Şablon

Şablon ne demek?

E-imza şablonu, imzalayan rolleri, imza alanları, tarihler ve metin kutuları önceden yerleştirilmiş, kaydedilmiş ve yeniden kullanılabilir bir belge sürümüdür. Aynı sözleşmeyi her seferinde yükleyip alanlarını yerleştirmek yerine şablonu seçer, alıcıların adlarını ve e-postalarını ekler ve gönderirsiniz. Bazı araçlar bunlara yeniden kullanılabilir belge veya belge şablonu der.

Şablonlar genellikle belirli kişileri değil rolleri tanımlar: Müşteri, Yüklenici, Kiraya Veren, Kiracı. Şablonu kullandığınızda her role gerçek bir ad ve e-posta atanır ve o role atanmış alanlar yalnızca o kişiye görünür. İyi bir şablon imza sırasını da saklar; böylece her seferinde doğru kişi önce imzalar.

Her müşterisine aynı çekim sözleşmesini gönderen serbest çalışan bir fotoğrafçıyı düşünün. Müşterinin imzası, tarih ve kullanım hakları maddesine paraf için alanlar içeren bir şablonu bir kez kurmak, on dakikalık bir angaryayı otuz saniyelik bir işe dönüştürür. Standart bir kira sözleşmesi olan bir ev sahibi ya da ortak bir gizlilik sözleşmesi kullanan bir İK ekibi de aynı faydayı görür.

Açıklığa kavuşturulması gereken bir yanılgı: şablon hukuki bir form değildir. Sizin sağladığınız bir belgenin düzenini ve alan yerleşimini kaydeder; metin, yüklediğiniz belge ne kadar iyiyse o kadar iyidir. Bir başka yanılgı, şablonların sizi bağladığıdır; sözleşme değiştiğinde alttaki PDF'i genellikle değiştirebilirsiniz.

Şablonlar, tek bir şablonu aynı anda birçok alıcıya gönderen toplu gönderim ile ve bir şablon her gönderildiğinde oluşan tekil paket olan zarfla yakından bağlantılıdır.

İyi şablon düzeni zamanla karşılığını verir. Şablonlara Müşteri Gizlilik Sözleşmesi v3 veya Konut Kira Sözleşmesi 2026 gibi açık adlar verin ve eski sürümleri birikmeye bırakmak yerine kaldırın. Kaydetmeden önce kendinize bir deneme gönderimi yaparak her alanın doğru sayfaya düştüğünü ve doğru role atandığını kontrol edin. Kaynak belgeyi sürüm kontrolünde ya da en azından tek bir ortak klasörde tutun ki tüm ekip hangi metnin güncel olduğunu bilsin. Kanun veya şartlarınız değiştiğinde de önce insanların indirilenler klasöründeki kopyaları değil, şablonu güncelleyin.

Bizim görüşümüz: aynı belgeyi ayda birkaç kereden fazla gönderiyorsanız bir şablon oluşturun. E-imzada zaman kazandıran en büyük tek şey budur ve eksik bir tarih alanı ya da sırada atlanan bir imzalayan gibi hataları azaltır.

eSignSimple bugün şablonları destekliyor: bir PDF'i alanları ve imzalayan rolleriyle kaydedin, ardından imza sırası ve otomatik hatırlatmalarla imzaya göndermek için yeniden kullanın. İmzalanan her kopya bir denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası alır. Ayrıca sitemizde yaygın sözleşmeler için ücretsiz örnek şablonlar yayımlıyoruz. Başlangıç noktası olarak ücretsiz sözleşme şablonlarımıza göz atın.

Şablon için bir örnek nedir?

Bir köpek gezdirme işletmesi her yeni müşteriyle aynı hizmet sözleşmesini imzalar. İşletme sahibi sözleşmeyi bir kez eSignSimple'a yükler, bir imza alanı, bir tarih alanı ve köpeğin adı için bir metin alanı yerleştirir ve şablon olarak kaydeder. Her yeni müşteri için şablonu seçer, müşterinin adını ve e-postasını girer ve bir dakikadan kısa sürede gönderir.

Hangi terimlerle ilgili?

• Zarf (envelope): Zarf, bir veya daha fazla belgenin tek bir işlem olarak, ortak bir denetim kaydıyla bir veya daha fazla alıcıya imza için gönderildiği pakettir.
• Toplu gönderim: Toplu gönderim, tek bir belgeyi veya şablonu aynı anda birçok alıcıya göndermenizi sağlar; her kişi kendi bireysel kopyasını alır ve imzalar.
• Web formu (imza bağlantısı): E-imzada web formu, herkese açık bir bağlantısı olan ve herkesin önceden davet edilmeden bir belgeyi doldurup imzalamasını sağlayan barındırılan bir sayfadır.
• E-imza API'si: E-imza API'si, yazılımların imza taleplerini web uygulaması yerine program aracılığıyla oluşturmasını, göndermesini, takip etmesini ve indirmesini sağlar.