Assinatura de testemunha

O que significa Assinatura de testemunha?

A assinatura de testemunha é a assinatura de uma terceira pessoa que viu o signatário assinar um documento e confirma esse fato assinando também. Quem pergunta quem pode ser testemunha, ou se uma testemunha pode assinar eletronicamente, geralmente está lidando com um documento em que a lei ou a outra parte exige essa etapa extra.

A testemunha normalmente assina em um espaço próprio, acrescenta o nome por extenso e, muitas vezes, o endereço ou a profissão. O papel dela é poder dizer, se um dia for perguntada, que a pessoa indicada realmente assinou, e aparentemente por vontade própria. Muitas jurisdições esperam que a testemunha seja um adulto independente, ou seja, que não seja parte do documento nem se beneficie dele.

Um exemplo comum é o testamento. Em muitos lugares, o testamento precisa ser assinado na presença de duas testemunhas, que também assinam. Outro é a escritura (deed) na Inglaterra e no País de Gales, em que a assinatura de uma pessoa física em geral precisa ser testemunhada. Um locador ou pequeno empresário costuma encontrar exigências de testemunha em transações imobiliárias, procurações e certos documentos de empréstimo.

O principal equívoco é tratar testemunha e notarização como a mesma coisa. A testemunha costuma ser qualquer adulto adequado; o notário é um agente público que verifica a identidade e aplica um selo oficial. Outro é supor que assinaturas eletrônicas não podem ser testemunhadas. As regras variam muito: algumas jurisdições aceitam testemunho eletrônico quando a testemunha está fisicamente presente, outras permitem arranjos por vídeo para documentos limitados, e algumas ainda exigem papel e caneta. Confira as regras específicas antes de confiar em qualquer abordagem.

Para contratos empresariais do dia a dia, testemunha raramente é exigida. A trilha de auditoria de uma plataforma de assinatura eletrônica, que registra data e hora, endereço IP e dados do dispositivo, muitas vezes é uma prova mais forte do que uma testemunha difícil de localizar anos depois. Testemunhas também são pessoas, e pessoas se mudam, esquecem e ficam difíceis de encontrar.

Nossa opinião: não acrescente testemunhas a documentos que não precisam delas só porque parece mais oficial. Isso gera atrito e custo. Quando a lei exige testemunha, porém, siga a regra à risca em vez de supor que um processo eletrônico resolve.

O eSignSimple permite incluir uma testemunha como signatário adicional em um documento, com seu próprio campo de assinatura e posição na ordem de assinatura, e as ações dela aparecem na trilha de auditoria. Se isso cumpre uma exigência formal de testemunha depende do tipo de documento e da jurisdição, então confira as regras locais para testamentos, escrituras e instrumentos semelhantes.

Qual é um exemplo de Assinatura de testemunha?

Uma proprietária na Inglaterra assina uma escritura transferindo parte do seu imóvel. A escritura precisa ser assinada na presença de uma testemunha, então o vizinho dela, que não é parte do negócio, a vê assinar e depois assina e escreve o nome e o endereço logo abaixo. O eSignSimple não oferece testemunho; para documentos que exigem isso, siga a formalidade da sua jurisdição.

Quais termos estão relacionados?

• Assinatura de próprio punho: A assinatura feita à mão, com caneta, no papel. É a referência com que as leis comparam as assinaturas eletrônicas.
• Notarização: Notarização é o ato em que um notário público habilitado verifica a identidade e a vontade do signatário e depois certifica a assinatura com um selo.
• Notarização online remota (RON): A notarização online remota (RON) permite que um notário habilitado notarize um documento em uma sessão ao vivo de áudio e vídeo, com assinaturas e selos eletrônicos.
• Autenticação do signatário: Autenticação do signatário é a forma como uma plataforma de assinatura eletrônica confirma que quem assina o documento é a pessoa para quem ele foi enviado.