Noter onayı (notarization)

Noter onayı ne demek?

Noter onayı (notarization), bir noterin belgeyi kimin imzaladığını ve bunu kendi isteğiyle yaptığını teyit etmesi, ardından bunu imza, mühür ve yevmiye kaydıyla belgelemesidir. Bu sayfa İngilizce terimin karşılığını, özellikle ABD'deki notary public uygulamasını anlatır: noter içeriğe kefil olmaz, yalnızca imzalayanın kimliğine ve iradesine kefil olur. Türkiye'deki noterlik sistemi daha kapsamlıdır; Türk noterleri belge düzenleme gibi ek görevler de üstlenir.

Pratikte imzalayan noterin huzuruna çıkar, resmî kimliğini gösterir ve noterin önünde imzalar (veya daha önce attığı imzayı kabul eder). Noter genellikle bir onay (acknowledgment) veya yeminli beyan tasdiki (jurat) şeklinde bir şerh düzenler, resmî mührünü basar ve eyalet hukuku gerektiriyorsa işlemi bir deftere kaydeder. Ücretleri ve şekil kurallarını her eyalet kendisi belirler.

Kiralık bir mülkünü satan bir ev sahibini düşünün. Kiracılarla kira yenilemeleri birkaç dakikada elektronik olarak imzalanabilir, ama mülkü devreden tapu senedinin (deed) ilçe tapu sicili tarafından kabul edilmesi için genellikle noter onaylı olması gerekir. Aynı kişi, aynı hafta, iki çok farklı imza şartı.

Yaygın bir yanılgı, noter onayının bir belgeyi hukuken geçerli kıldığı ya da doğru olduğunu kanıtladığıdır. İkisini de yapmaz. Çoğu ticari sözleşme noter olmadan da tamamen bağlayıcıdır ve ESIGN Yasası ile UETA kapsamında bir elektronik imza bu tür sözleşmelerde ıslak imzayla aynı ağırlığı taşır. Noter onayı, bir kanun, bir sicil dairesi veya karşı taraf bunu özellikle istediğinde önem kazanır.

Noter onayı, tanık imzasıyla birlikte ek bir güvence katmanı sağlayan geleneksel şekil şartlarından biridir. Bugün ABD eyaletlerinin çoğunun bir şekilde izin verdiği uzaktan çevrimiçi noter onayı ile görüntülü olarak da yapılabilir, ama kurallar eyaletten eyalete değişir.

Notere gitmeden önce belgeyi alacak tarafın tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu kontrol edin. Bazıları belirli bir şerh metni ister, bazıları yalnızca asıl belgeyi kabul eder, birkaç belge ise hem noter hem tanık gerektirir. Önceden sormak ikinci bir gidişi önler.

Bizim görüşümüz: noter onayı, kanunun istediği yerde, örneğin tapu senetleri, bazı yeminli beyanlar ve bazı vekâletnamelerde değerlidir; başka her yerde gereksiz sürtünmedir. Kimse size bir belgenin noter onaylı olması gerektiğini söylemediyse muhtemelen gerekmiyordur ve açık bir denetim kaydı size bir mühürden daha iyi hizmet eder.

eSignSimple noter onayı veya uzaktan çevrimiçi noter onayı sunmaz. Biz denetim kaydı, tamamlanma sertifikası ve herkese açık doğrulama sayfamızda kontrol edebileceğiniz bir SHA-256 özetiyle basit elektronik imzaya odaklanıyoruz. Noter gerektiren belgeler için yetkili bir noter ya da özel bir RON sağlayıcısı kullanın.

Noter onayı için bir örnek nedir?

Pennsylvania'da bir araç satıcısının ruhsat devrini noter onaylı yaptırması gerekir. Alıcı ve satıcı bir banka şubesinde noterle buluşur, ehliyetlerini gösterir ve noterin önünde imzalar; noter mührünü basar ve işlemi deftere kaydeder. Öncesinde eSignSimple'da imzaladıkları satış senedi için ise hiç noter gerekmemişti.

Hangi terimlerle ilgili?

• Islak imza: Islak imza, kişinin kâğıt üzerine kalemle, kendi el yazısıyla attığı geleneksel imzadır; Türk hukukunda yazılı şekil için esas alınan imza türüdür.
• Tanık imzası: Tanık imzası, imzalayanın belgeyi imzaladığını gördüğünü teyit eden üçüncü bir kişinin imzasıdır; vasiyetnameler, senetler ve bazı yeminli beyanlarda sıkça aranır.
• Uzaktan çevrimiçi noter onayı (RON): Uzaktan çevrimiçi noter onayı (RON), yetkili bir noterin canlı görüntülü-sesli bir oturumda elektronik imza ve mühürlerle belge onaylamasını sağlar.
• İmzalayan kimlik doğrulama: İmzalayan kimlik doğrulama, bir e-imza platformunun belgeyi imzalayan kişinin, belgenin gönderildiği kişi olduğunu nasıl teyit ettiğidir.
• Bilgiye dayalı kimlik doğrulama (KBA): Bilgiye dayalı kimlik doğrulama (KBA), imzalayanın kimliğini kamu ve kredi kayıtlarından üretilen ve yalnızca onun bilmesi gereken sorularla doğrular.