フリーランス向けの電子署名 · 更新日
フリーランス・個人事業主のための電子署名
作業を始める前に署名済みの契約書があることは、作業範囲の膨張(スコープクリープ)や支払い遅延に対する最良の防御です。クライアントは1分で署名できるべきです。
eSignSimpleは月5件まで無料、月額4.99ドルで書類数無制限なので、契約書の数を節約する必要はありません。詳しくは料金をご覧ください。
多くのフリーランスは契約書を省略します。親しいクライアントには気まずく感じたり、小さな仕事に書類を送るのは手間に思えたりするからです。その結果はおなじみのものです。修正の追加ラウンド、納品物をめぐる争い、遅れる、あるいはまったく支払われない請求書。
私たちの考え:作業前に署名された2ページの契約書は、結局送らない20ページの契約書よりも価値があります。条件は短く、明確に、再利用できるように。そして署名をとても簡単にして、クライアントが提案書を読んだその1分で署名できるようにしましょう。
フリーランスの書類仕事を遅くしているものは?
契約なしで始めてしまう
提案書と一緒に契約書を送り、その日のうちに署名をもらいましょう。署名済みの契約があれば、着手金のお願いも個人的なことではなく、通常の手続きに感じられます。
作業範囲の膨張
署名済みの見積書や変更依頼が、合意した内容を正確に記録します。クライアントが追加の作業を求めてきたら、その作業を無償で引き受けるのではなく、短い見積書を送って署名してもらいましょう。
コスト
エンタープライズ向けツールはエンベロープ単位で課金します。フリーランスに必要なのは手頃なツールです。無料プランは月5件の書類をカバーし、多くの個人のフリーランスにはこれで十分です。4.99ドルで上限がなくなります。
フリーランスでは eSignSimple でどんな文書に署名しますか?
| 文書 | 署名する人 | eSignSimple での扱い |
|---|---|---|
| 業務委託契約 | クライアント、フリーランス | フリーランス契約から始め、提案書と一緒に送ります。 |
| NDA | クライアント、フリーランス | ヒアリングの前にNDAを送ります。双方が数分で署名できます。 |
| 見積書の承諾 | クライアント | 追加作業は無償で引き受けず、見積書の承諾を使います。 |
| ウェブ制作契約 | クライアント、デザイナー | ウェブ制作契約は修正と権利の帰属をカバーしています。 |
| 撮影契約・モデルの使用承諾書 | クライアントまたはモデル、フォトグラファー | 撮影契約とモデルの使用承諾書を使います。 |
フリーランスで電子署名できる文書は?
- フリーランスの業務委託契約書
- NDA(秘密保持契約)
- ウェブ制作契約書
- 見積書の承諾
- 撮影契約書
- 請求書
- モデル・写真の使用承諾書
フリーランスで電子署名を最大限に活用するには?
- すべての契約書に、支払条件、納品物、修正回数の上限を入れましょう。
- 標準の契約書をテンプレートとして保存しましょう。
- 契約書の署名時に着手金をお願いしましょう。
- 契約書を送る前に、作業範囲に合意する短いメールのやり取りを残しておきましょう。後で何か問題になったとき、署名済みの書類とやり取りが同じ内容を示してくれます。
- 何を修正1回とみなし、何回まで含まれるかを定義しておけば、追加の修正は自動的に有償になります。
- 成果物の権利が誰に帰属し、いつ移転するか(通常は全額支払い時)を明記しましょう。
- 私たちの考え:契約書はキックオフの打ち合わせの後ではなく、提案書と一緒に送りましょう。作業が始まる前は勢いがあなたの味方ですが、始まった後はすぐに薄れてしまいます。
- 最初の契約書の送り方がわからない?リモートで契約書に署名してもらう方法のガイドで解説しています。無料プランで足りなくなるタイミングは料金のページで確認できます。
特定の文書で電子署名に頼る前に、事業を行う場所のルールを確認してください。日本の電子署名の法律、アメリカ、その他の国の解説と、署名済み文書の保存と保護の仕組みをご覧ください。
フリーランス向けテンプレート
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よくある質問
これらの書類に電子署名は法的に有効ですか?
ほとんどの場合、有効です。シンプルな電子署名は、米国のESIGN法やUETA(統一電子取引法)、EUのeIDAS規則で認められています。ただし、遺言書や一部の裁判所・不動産関連の提出書類などは、法域によって手書きの署名(ウェットインク)、証人、公証が必要になる場合があります。
無料プランはありますか?
はい。無料プランでは月5件の書類を送れます。
フリーランスの契約を電子署名で交わすのは合法ですか?
はい、ほとんどの国で合法です。フリーランスや業務委託の契約は通常の商取引契約であり、シンプルな電子署名は米国のESIGN法とUETA、EUのeIDAS規則、その他の国の同様の法律で認められています。ご自身の国については各国の法的有効性のページを確認してください。
無料プランの上限に達したらどうなりますか?
無料プランでは、送信した時点で月5件としてカウントされます。それ以降は月額4.99ドルのPersonalプランにアップグレードして書類数を無制限にするか、翌月まで待つことができます。