Firma electrónica para autónomos y freelancers · Actualizado
Firma electrónica para autónomos, freelancers y profesionales independientes
Un contrato firmado antes de empezar es la mejor protección contra los cambios de alcance y los pagos tardíos. Tus clientes deberían poder firmarlo en un minuto.
eSignSimple es gratis para 5 documentos al mes y cuesta 4,99 $/mes con documentos ilimitados, así que nunca tendrás que racionar contratos. Consulta los precios para ver los detalles.
Muchos autónomos se saltan el contrato porque les resulta incómodo con un cliente cercano o porque enviar papeles parece demasiado para un encargo pequeño. El resultado es conocido: rondas extra de revisiones, entregables discutidos y facturas que se pagan tarde o nunca.
Nuestra opinión: un contrato de dos páginas firmado antes de empezar vale más que uno de veinte que nunca envías. Mantén tus condiciones breves, claras y reutilizables, y haz que firmar sea tan fácil que el cliente lo haga en el mismo minuto en que lee tu propuesta.
¿Qué frena el papeleo en autónomos y freelancers?
Empezar sin contrato
Envía el contrato junto con tu propuesta y consigue la firma el mismo día. Un acuerdo firmado también hace que pedir un anticipo parezca un trámite y no algo personal.
Cambios de alcance
Los presupuestos y solicitudes de cambio firmados documentan exactamente lo acordado. Cuando un cliente pide algo extra, envía un breve presupuesto firmado en lugar de asumir el trabajo.
Coste
Las herramientas empresariales cobran por sobre. Los autónomos necesitan algo asequible. Nuestro plan gratuito cubre cinco documentos al mes, suficiente para muchos autónomos, y por 4,99 $ desaparece el límite.
¿Qué documentos firman los equipos de autónomos y freelancers con eSignSimple?
| Documento | Quién firma | Cómo funciona en eSignSimple |
|---|---|---|
| Contrato freelance | Cliente, freelancer | Parte del contrato freelance y envíalo con tu propuesta. |
| Acuerdo de confidencialidad | Cliente, freelancer | Envía el acuerdo de confidencialidad antes de la primera reunión; ambos firman en minutos. |
| Aceptación de presupuesto | Cliente | Usa la aceptación de presupuesto para el trabajo extra en lugar de asumirlo. |
| Contrato de diseño web | Cliente, diseñador | El contrato de diseño web cubre revisiones y propiedad. |
| Contrato de fotografía o autorización de modelo | Cliente o modelo, fotógrafo | Usa el contrato de fotografía y la autorización de modelo. |
¿Qué documentos de autónomos y freelancers se pueden firmar electrónicamente?
- Contratos freelance
- Acuerdos de confidencialidad
- Contratos de diseño web
- Aceptaciones de presupuesto
- Contratos de fotografía
- Facturas
- Autorizaciones de modelo y de imagen
¿Cómo sacar el máximo partido a la firma electrónica en autónomos y freelancers?
- Incluye en cada contrato las condiciones de pago, los entregables y el límite de revisiones.
- Guarda tu contrato estándar como plantilla.
- Pide un anticipo al firmar el contrato.
- Deja un breve hilo de correos acordando el alcance antes de enviar el contrato, para que el documento firmado y la conversación cuenten la misma historia si algo se cuestiona después.
- Define qué cuenta como revisión y cuántas incluye el precio, para que las rondas extra se facturen por defecto.
- Indica quién es el titular del trabajo y cuándo se transmite la propiedad, normalmente al pago completo.
- Nuestra opinión: envía el contrato junto con la propuesta, no después de la reunión de arranque. Antes de empezar el impulso está de tu lado, y después se pierde rápido.
- ¿No sabes cómo enviar tu primer contrato? Nuestra guía para conseguir la firma de un contrato a distancia lo explica, y en precios verás cuándo deja de bastar el plan gratuito.
Antes de confiar en una firma electrónica para un documento concreto, revisa las normas del lugar donde trabajas: consulta la ley de firma electrónica en España, en México u otros países, y lee cómo guardamos y protegemos los documentos firmados.
Plantillas para autónomos y freelancers
Lecturas relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Tienen validez legal las firmas electrónicas para estos documentos?
En la mayoría de los casos, sí. La firma electrónica simple está reconocida por la ESIGN Act y la UETA de EE. UU. y por el Reglamento eIDAS de la UE. Algunos documentos, como los testamentos o ciertos escritos judiciales y documentos sobre inmuebles, pueden requerir firma manuscrita, testigos o intervención notarial según la jurisdicción.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes.
¿Es legal firmar electrónicamente contratos freelance?
Sí, en la mayoría de los países. Los contratos freelance y de servicios son acuerdos mercantiles ordinarios, y la firma electrónica simple está reconocida por ESIGN y UETA en EE. UU., por eIDAS en la UE y por leyes similares en otros lugares. Consulta tu país en nuestras páginas de validez legal.
¿Qué pasa cuando llego al límite del plan gratuito?
El plan Free cuenta 5 documentos al mes en el momento de enviarlos. Después puedes pasar a Personal por 4,99 $/mes con documentos ilimitados, o esperar al mes siguiente.
Consigue la firma de tu próximo documento hoy.
Empieza con 5 documentos gratis al mes. Sin tarjeta.