Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Elektronik imza nasıl oluşturulur?
Elektronik imza oluşturmanın en kolay yolu, imzanızı bir imza oluşturucuda fare ya da parmakla çizmek veya adınızı el yazısı fontuyla yazmak ve şeffaf PNG olarak indirmektir. Türkiye'de “e-imza” denince kastedilen güvenli elektronik imza ise bir çizim değil, yetkili bir sağlayıcıdan alınan nitelikli sertifikadır; bu rehber ikisini de açıklıyor.
Adım adım
- İmza oluşturucuyu açın. Google ile ücretsiz kaydolun ve Araçlar menüsünden İmza oluşturucu'yu seçin.
- Çizin ya da yazın. “Çiz” sekmesinde imzanızı fare, dokunmatik yüzey ya da parmakla atın. “Yaz” sekmesinde adınızı yazın ve bir el yazısı stili seçin.
- Renk seçin. Lacivert ya da siyah mürekkep hem ekranda hem çıktıda en iyi sonucu verir.
- İndirin ya da kullanın. “PNG olarak indir”e tıklayın ya da imzayı doğrudan PDF imzalama aracında kullanın.
Elektronik imza ile e-imza (güvenli elektronik imza) aynı şey mi?
Hayır. Elektronik imza geniş bir kavramdır: bir belgeye elektronik ortamda verilen, imzalayana bağlanan her türlü onay. Çizilmiş bir imza, yazılmış bir ad ya da bir “İmzala” düğmesi bu kapsamdadır. Türk hukukunda bunların hepsi basit elektronik imzadır.
Güvenli elektronik imza ise 5070 sayılı Kanun md. 4'te tanımlanır: nitelikli elektronik sertifikaya dayanır, imza sahibinin tasarrufundaki bir araçla oluşturulur ve sonradan yapılan değişikliği gösterir. Md. 5'e göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bunu bir imza oluşturucuyla “oluşturamazsınız”; BTK'nın yetkilendirdiği bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına başvurmanız gerekir.
Güvenli e-imza nasıl alınır?
Güvenli e-imza için BTK'nın yetkilendirdiği elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından birine başvurursunuz; sağlayıcıların listesi BTK'nın sitesinde yayımlanır. Kimliğiniz doğrulandıktan sonra bir akıllı kart ya da USB token alırsınız; mobil imza için ise GSM operatörünüz üzerinden başvurulur. Sertifikalar belirli bir süre için verilir ve ücretlidir.
Bizim görüşümüz: e-Devlet'e giriş, resmî başvurular ve yazılı şekle tabi sözleşmeler için güvenli e-imza gerçekten gerekli. Ama bir müşteriye teklif onaylatmak ya da bir gizlilik sözleşmesi imzalatmak için karşı tarafın sertifika almasını beklemek, çoğu zaman gereksiz bir yavaşlıktır.
Elektronik imzamı nerede kullanabilirim?
PNG imzanızı e-posta imzasına, antetli kâğıtlara ve tekliflere ekleyebilirsiniz. PDF'leri imzalamak için imzayı PDF imzalama aracında doğrudan kullanın. Karşı tarafın da imzalaması gereken sözleşmeler için ise belgeyi imzaya gönderin; böylece kimin ne zaman imzaladığı kaydedilir.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: “e-imza” kelimesi Türkiye'de o kadar güvenli e-imzayla özdeşleşti ki, birçok kişi basit bir sözleşme için bile token alması gerektiğini düşünüyor. Gerekli olduğu yerde gerçekten gerekli; ama günlük işlerin çoğunda bir bağlantı ve iyi bir denetim kaydı yeterli.
Sık sorulan sorular
Elektronik imza oluşturmak ücretsiz mi?
İmza görseli oluşturmak eSignSimple'da ücretsizdir. Güvenli e-imza sertifikası ise yetkili sağlayıcılardan ücret karşılığı alınır.
Çizdiğim imza hukuken geçerli mi?
Şekil şartı olmayan belgelerde iradenizi gösteren basit bir elektronik imzadır. Islak imzaya eşit değildir; yazılı şekil gereken işlemler için güvenli e-imza gerekir.
İmzamı telefonda oluşturabilir miyim?
Evet. İmza oluşturucu telefon tarayıcısında çalışır; parmağınızla çizmek genellikle fareden daha doğal bir sonuç verir.
Mobil imza ile e-imza arasındaki fark ne?
İkisi de güvenli elektronik imzadır. E-imza bir kart ya da token ile bilgisayarda, mobil imza ise SIM kart üzerinden telefonda kullanılır.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.