Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come inviare un documento da firmare online?
Per inviare un documento da firmare, caricalo in un servizio di firma elettronica, aggiungi nome ed e-mail di ciascun firmatario, posiziona i campi firma sulle pagine e clicca su Invia. Ogni firmatario riceve un link personale, firma nel browser senza creare un account e tutti ricevono il PDF firmato con il suo certificato.
Passo passo
- Carica il documento. PDF, Word, ODT o RTF fino a 25 MB. I file Word vengono convertiti in PDF.
- Aggiungi i firmatari. Nome ed e-mail di ciascuno. Aggiungi anche te stesso se firmi. Spunta Firma in ordine se l'ordine conta.
- Posiziona i campi. Firma, iniziali, data, nome, testo, casella di spunta, menu a tendina; ogni campo è assegnato a un firmatario.
- Scegli la lingua e scrivi un messaggio. La pagina di firma, le e-mail e il certificato possono essere in italiano per i tuoi firmatari.
- Invia e segui. La dashboard mostra chi ha aperto e chi ha firmato. I promemoria partono automaticamente ogni tre giorni.
I miei firmatari devono avere un account?
No. Ricevono un'e-mail, aprono il link, compilano i campi evidenziati, accettano di firmare elettronicamente e confermano. Possono anche rifiutare indicando un motivo. Se l'invio delle e-mail non è ancora attivo sul tuo account, puoi copiare ogni link personale e mandarlo tu, per e-mail o su WhatsApp.
Firma in sequenza o in parallelo?
In parallelo tutti ricevono il link contemporaneamente: è il modo più veloce. In sequenza ogni firmatario viene invitato solo dopo che il precedente ha firmato: utile quando l'amministratore deve firmare dopo il cliente, o quando un collaboratore deve firmare prima dell'azienda.
Come inviare lo stesso documento a molte persone?
Salvalo come modello con un solo firmatario, poi usa l'invio massivo: incolla un elenco «nome, e-mail» o importa un CSV, e ognuno riceve la propria copia. Ideale per un aggiornamento del regolamento interno, una presa visione o un'informativa.
La nostra opinione
Il tempo si perde non nella firma, ma nell'attesa. Attiva l'ordine di firma solo se serve, e lascia che i promemoria automatici facciano il sollecito al posto tuo.
Domande frequenti
Quanto costa l'invio?
5 documenti al mese sono gratuiti; oltre, il piano Personale costa 9 $ al mese, illimitato.
Cosa succede se un firmatario non firma?
Riceve un promemoria ogni tre giorni, al massimo tre volte. Puoi anche annullare il documento in qualsiasi momento.
Chi riceve il documento firmato?
Tutti i firmatari e tu ricevete un link al PDF finale con certificato di firma.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
5 documenti gratuiti al mese per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta.