Tanda tangan elektronik untuk pendidikan · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk sekolah, bimbel, dan lembaga pelatihan
Sekolah, lembaga bimbingan belajar, dan penyelenggara pelatihan menangani surat izin, izin foto, kontrak staf, dan surat pernyataan kegiatan setiap semester.
eSignSimple mengganti formulir kertas yang hilang di dalam tas sekolah dengan tautan tanda tangan yang bisa diisi orang tua dan staf di perangkat apa pun.
Awal tahun ajaran atau kursus baru selalu membawa gelombang formulir: izin foto, izin karyawisata, surat pernyataan kegiatan, perjanjian penggunaan perangkat, dan kontrak staf. Versi kertasnya hilang, ditandatangani orang yang salah, atau baru kembali berminggu-minggu kemudian.
Pendapat kami: sekolah dan bimbel sebaiknya memakai tanda tangan elektronik untuk hal yang memang menjadi keunggulannya, yaitu mendapatkan jawaban ya atau tidak yang jelas dari orang dewasa yang tepat, beserta catatan kapan jawaban itu diberikan. Nilai, catatan kesehatan, dan data siswa sensitif lainnya tempatnya di sistem yang dibuat dan disetujui untuk itu.
Apa yang memperlambat administrasi pendidikan?
Formulir kertas yang hilang
Tautan lewat email sampai dengan andal, dan Anda bisa melihat siapa yang sudah menandatangani. Alih-alih menghitung lembaran kertas, Anda langsung melihat keluarga mana yang belum menandatangani.
Volume di awal semester
Kirim massal mengirim formulir yang sama ke hingga 200 orang tua sekaligus, masing-masing menandatangani salinannya sendiri. Dengan templat, setiap formulir cukup beberapa klik, kirim massal menjangkau satu kelas penuh, dan pengingat menindaklanjutinya untuk Anda.
Dokumen staf
Kontrak dan surat penawaran untuk guru dan tenaga lepas bisa ditandatangani online. Tenaga lepas, pengajar tamu, dan tutor bisa menandatangani perjanjian sebelum sesi pertama mereka, bukan saat baru tiba.
Dokumen pendidikan apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Surat izin foto dan video | Orang tua atau wali | Kirim massal surat izin foto ke hingga 200 keluarga sekaligus. |
| Surat pernyataan karyawisata atau kegiatan | Orang tua atau wali | Gunakan surat pernyataan acara dan cantumkan nama anak serta tanggalnya di dalam dokumen. |
| Kontrak staf | Guru, sekolah | Kirim kontrak kerja dengan sekolah menandatangani terakhir. |
| Perjanjian tutor atau pengajar | Tenaga lepas, sekolah atau lembaga | Gunakan perjanjian kontraktor independen. |
| Pendaftaran siswa | Orang tua atau peserta didik dewasa | Ubah templat satu penanda tangan menjadi tautan formulir web yang dibuka dan ditandatangani sendiri oleh orang tua. |
Dokumen pendidikan apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Surat izin foto dan video
- Surat pernyataan acara dan kegiatan
- Kontrak kerja staf
- Surat penawaran kerja
- Perjanjian magang
- Perjanjian tenaga lepas
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk pendidikan?
- Simpan formulir yang wajib ditandatangani setiap orang tua sebagai templat, lalu gunakan kirim massal untuk menjangkau seluruh kelas sekaligus.
- Periksa aturan privasi siswa (seperti FERPA di Amerika Serikat, atau UU Pelindungan Data Pribadi di Indonesia) sebelum mengumpulkan data siswa.
- Anak di bawah umur biasanya tidak bisa menandatangani kontrak sendiri; kirim formulir ke orang tua atau wali.
- Tulis formulir dengan bahasa yang sederhana; orang tua menandatangani lebih cepat jika mereka paham apa yang mereka setujui.
- Cantumkan nama anak serta kegiatan atau tanggal yang spesifik di dalam dokumen, bukan hanya di email.
- Pendapat kami: untuk karyawisata dan kegiatan berisiko lebih tinggi, tanda tangan saja tidak cukup. Sertakan informasi yang jelas tentang kegiatannya bersama surat pernyataan, agar persetujuan benar-benar diberikan dengan pemahaman penuh.
- Untuk kesibukan awal semester, simpan setiap formulir orang tua sebagai templat, lalu gunakan kirim massal agar setiap keluarga mendapat salinannya sendiri. Surat pernyataan acara adalah formulir pertama yang masuk akal.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk pendidikan
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Bisakah orang tua menandatangani tanpa akun?
Bisa. Orang tua menandatangani melalui tautan di browser apa pun.
Apakah menandatangani surat izin dan surat pernyataan sekolah secara elektronik itu legal?
Umumnya ya. Formulir persetujuan dan surat izin yang ditandatangani orang tua atau wali adalah perjanjian biasa yang di sebagian besar negara tercakup oleh tanda tangan elektronik sederhana. Aturan privasi data siswa, seperti FERPA di Amerika Serikat, adalah persoalan terpisah. Lihat halaman legalitas kami untuk negara Anda.
Bisakah siswa menandatangani formulirnya sendiri?
Anak di bawah umur biasanya tidak bisa membuat kontrak yang mengikat sendiri, jadi kirim formulir ke orang tua atau wali. Peserta didik dewasa bisa menandatangani untuk dirinya sendiri.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.