Panduan · Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Cara tanda tangan elektronik file DOCX
Ya, Anda bisa menandatangani DOCX secara langsung: unggah file .docx ke eSignSimple, yang mengubahnya menjadi PDF di server kami, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, dan tanggal ke atasnya dan kirim. Anda tidak perlu mengekspor PDF dari Word sendiri, dan setiap penanda tangan menerima tautan yang bisa dibuka tanpa akun.
Langkah demi langkah
- Selesaikan isi di Word. Terima atau tolak semua perubahan terlacak dan hapus komentar terlebih dahulu. Apa pun yang terlihat di dokumen itulah yang akan dikonversi dan ditandatangani.
- Daftar dan unggah .docx. Buat akun gratis dengan Google di esignsimple.com/signup, klik Dokumen baru, lalu pilih file .docx. File hingga 25 MB diterima dan disimpan dalam keadaan terenkripsi.
- Periksa versi PDF-nya. Editor menampilkan PDF hasil konversi. Periksa pergantian halaman, tabel, dan blok tanda tangan di setiap halaman.
- Letakkan kolom untuk setiap penanda tangan. Seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, teks, kotak centang, atau daftar pilihan ke halaman dan tetapkan untuk masing-masing penanda tangan. Tandai kolom yang wajib diisi.
- Kirim, pantau, dan simpan buktinya. Kirim dokumen, lihat siapa yang sudah membuka dan menandatangani, dan biarkan pengingat otomatis menegur yang lupa. PDF akhir memuat sertifikat penyelesaian dan sidik jari SHA-256.
Apa yang terjadi pada DOCX saat diunggah?
Kami mendeteksi jenis file yang sebenarnya dari isinya, bukan hanya dari ekstensinya, lalu mengubahnya menjadi PDF dengan LibreOffice di server kami sendiri. Konversi berlangsung di dalam infrastruktur eSignSimple; file tidak dikirim ke layanan konversi pihak ketiga. Yang kami simpan adalah PDF hasil konversi, bukan file Word-nya: PDF disimpan terenkripsi (AES-256-GCM), dan Anda bisa menghapus dokumen kapan saja. Simpan file .docx sebagai salinan kerja Anda sendiri.
Sejak saat itu, PDF-lah dokumennya. Penanda tangan melihatnya, kolom dicetak di atasnya, dan file akhir yang ditandatangani adalah PDF dengan halaman sertifikat penyelesaian di bagian akhir. Itu disengaja: DOCX bisa diedit oleh siapa saja yang membukanya, sedangkan PDF yang sudah selesai dengan sidik jari tercatat tidak bisa diubah tanpa ketahuan.
Daftar periksa DOCX: yang perlu dibereskan sebelum mengunggah
Perubahan terlacak dan komentar: terima atau hapus. Konversi menampilkan dokumen sebagaimana tampil saat ini, dan Anda tidak ingin penanda tangan mempersoalkan tanda coretan yang terlihat.
Font: sebisa mungkin pakai font yang umum. Jika dokumen Anda memakai font yang tidak dimiliki konverter kami, font serupa akan dipakai sebagai pengganti, dan itu bisa menggeser pergantian baris.
Blok tanda tangan: sisakan baris kosong yang jelas atau sel tabel kecil untuk setiap tanda tangan. Dengan begitu tempat kolom menjadi jelas dan tanda tangan tidak menimpa teks.
Bagian yang perlu diisi: jika klien harus mengisi tanggal mulai, nama perusahaan, atau mencentang pilihan, sisakan ruang dan tambahkan kolom teks, tanggal, kotak centang, atau daftar pilihan di editor, alih-alih meminta mereka mengedit Word.
DOCX atau PDF untuk tanda tangan elektronik: mana yang lebih baik?
Untuk menyusun draf, DOCX unggul: di sanalah kontrak ditulis dan dinegosiasikan. Untuk menandatangani, PDF unggul: tata letak tetap, sama di semua perangkat, dan bisa diberi sidik jari. Menurut kami, Anda tidak seharusnya dipaksa memilih, karena itu eSignSimple menerima DOCX dan membuatkan PDF-nya untuk Anda. Jika Anda sudah punya PDF, unggah saja PDF itu dan lewati langkah konversi sepenuhnya.
Bisakah tanda tangan DOCX di HP?
Penanda tangan bisa menandatangani di HP apa pun: mereka membuka tautan, mengetuk kolom, dan menandatangani dengan jari. Sebagai pengirim, Anda juga bisa mengunggah dari browser HP, meski meletakkan kolom dengan tepat lebih mudah di layar yang lebih besar. Alat Tanda Tangan PDF gratis di browser hanya untuk PDF, jadi di HP, file DOCX melewati unggahan biasa.
Bagaimana jika hasil konversinya terlihat salah?
Perbaiki di Word lalu unggah lagi, jangan diakali dengan kolom. Sebagian besar masalah berasal dari font yang tidak umum, kotak teks mengambang, atau konten yang hanya tampil di tampilan tertentu. Jika tabel terpotong di antara halaman dengan janggal, sisipkan pemisah halaman sebelum tabel. Memulai dari salah satu template kami, seperti kontrak freelance, menghindarkan sebagian besar kejutan tata letak. Pilihan Word yang lebih luas, termasuk menandatangani sendiri, dibandingkan di cara tanda tangan elektronik di dokumen Word, dan langkah kirim-dan-pantau ada di cara mengirim dokumen untuk ditandatangani.
Diekspor dari Google Docs atau LibreOffice?
DOCX yang diunduh dari Google Docs, atau file .odt yang disimpan dari LibreOffice, diunggah dengan cara yang sama. Pilihan khusus Google, termasuk eSignature di Workspace, dibahas di cara tanda tangan dokumen di Google Docs.
Pendapat kami
DOCX adalah format untuk menyusun draf, bukan untuk menandatangani, dan menurut kami layanan yang membiarkan orang menandatangani file Word yang masih bisa diedit tidak sedang membantu mereka. Mengubah ke PDF bukan keterbatasan; justru itulah intinya, karena PDF membekukan isi yang disepakati kedua pihak. Pekerjaan sebenarnya ada sebelum Anda mengunggah: bersihkan perubahan terlacak, rapikan blok tanda tangan, dan baca sekali lagi. Lima menit itu mencegah hampir semua masalah yang kami lihat.
Pertanyaan umum
Bisakah saya menandatangani file DOCX secara elektronik?
Bisa. Unggah .docx ke eSignSimple; file diubah menjadi PDF di server kami, lalu Anda meletakkan kolom tanda tangan dan menandatangani atau mengirimnya. File bertanda tangan berupa PDF dengan jejak audit.
Apakah saya harus mengubah DOCX ke PDF dulu?
Tidak. Unggah DOCX langsung dan kami yang mengonversinya. Mengekspor PDF sendiri juga bisa jika Anda ingin mengendalikan konversinya.
Apakah DOCX saya dikirim ke perusahaan lain untuk dikonversi?
Tidak. Konversi berjalan dengan LibreOffice di server milik eSignSimple sendiri, dan file disimpan dalam keadaan terenkripsi.
Bisakah dokumen yang ditandatangani berbentuk DOCX?
Tidak. Hasil tanda tangan selalu berupa PDF dengan sertifikat penyelesaian, karena PDF mempertahankan tata letaknya dan bisa diverifikasi dengan sidik jari SHA-256.
Seberapa besar file DOCX yang bisa diunggah?
Hingga 25 MB, cukup untuk hampir semua kontrak, termasuk yang berisi gambar.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.