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Modèle gratuit · Mis à jour

Bail commercial : modèle gratuit

Le bail commercial fixe les conditions auxquelles une entreprise loue des bureaux, un commerce ou un local d'activité : loyer, durée, destination des lieux, charges et répartition de l'entretien.

Un bail commercial (ou bail professionnel) est le contrat entre un bailleur et une entreprise locataire pour l'occupation de bureaux, d'un commerce ou d'un local d'activité : loyer, durée, destination des lieux, répartition de l'entretien et options de renouvellement. Il faut le signer avant qu'une entreprise n'emménage, et comme les locataires professionnels bénéficient en général de moins de protections légales que les locataires d'habitation, les clauses écrites comptent davantage. En France, le bail commercial relève en outre d'un régime propre (articles L145-1 et suivants du Code de commerce : durée minimale de neuf ans, faculté de résiliation triennale du locataire, droit au renouvellement) qu'il faut vérifier avant d'utiliser cette trame.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent bail (le « Bail ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU BAILLEUR], demeurant ou ayant son siège [ADRESSE DU BAILLEUR] (le « Bailleur »), et [DÉNOMINATION SOCIALE DU LOCATAIRE], [FORME JURIDIQUE, N° D'IMMATRICULATION], dont le siège est situé [ADRESSE DU LOCATAIRE] (le « Locataire »).

2. Locaux

Le Bailleur donne à bail au Locataire les locaux désignés [LOT / NUMÉRO DE LOCAL] situés [ADRESSE DE L'IMMEUBLE], d'une surface d'environ [SURFACE] à usage de [BUREAUX / COMMERCE / ACTIVITÉ] (les « Locaux »), ainsi que le droit non exclusif d'utiliser les parties communes et [NOMBRE] places de stationnement.

3. Durée

Le Bail est consenti pour une durée de [NOMBRE] ans, à compter du [DATE DE PRISE D'EFFET] et jusqu'au [DATE D'EXPIRATION] (la « Durée »), sous réserve des dispositions impératives de la loi applicable sur la durée minimale et la résiliation. [FACULTATIF : Le Locataire dispose de NOMBRE option(s) de renouvellement de NOMBRE ans chacune, à exercer par écrit au moins NOMBRE mois avant l'expiration, moyennant un loyer fixé selon BASE DU LOYER DE RENOUVELLEMENT.]

4. Loyer

Le Locataire paie un loyer de base de [MONTANT ET DEVISE] par mois, d'avance, le [JOUR] de chaque mois, par [MODE DE PAIEMENT]. Le loyer de base est augmenté de [POURCENTAGE] % [OU : selon l'évolution de l'INDICE] à chaque date anniversaire de la prise d'effet. [FACULTATIF : franchise de loyer de NOMBRE mois à compter de la prise d'effet.] Tout retard de paiement au-delà de [DÉLAI DE GRÂCE] jours entraîne une pénalité de [PÉNALITÉ DE RETARD].

5. Charges et impôts

Le présent Bail est conclu [CHARGES COMPRISES / CHARGES PARTIELLEMENT COMPRISES / HORS CHARGES / NET DE TOUTES CHARGES POUR LE BAILLEUR]. Le Locataire supporte [QUOTE-PART DU LOCATAIRE, ex. : POURCENTAGE % de la taxe foncière, de l'assurance de l'immeuble et des frais d'entretien des parties communes], estimés à [MONTANT] par mois et régularisés chaque année sur la base des dépenses réelles, dans les limites prévues par la loi applicable. Le Locataire paie les consommations des Locaux, notamment [FLUIDES ET ABONNEMENTS].

6. Dépôt de garantie et caution

Le Locataire verse à la signature un dépôt de garantie de [MONTANT], que le Bailleur peut imputer sur les sommes impayées ou les dégradations et qu'il restitue, déduction faite des retenues justifiées, dans les [NOMBRE] jours suivant la fin du Bail. [FACULTATIF : NOM DE LA CAUTION se porte caution personnelle des obligations du Locataire par acte séparé.]

7. Destination des lieux

Le Locataire n'utilise les Locaux que pour [ACTIVITÉ AUTORISÉE], à l'exclusion de toute autre activité sans l'accord écrit du Bailleur. Il respecte l'ensemble des lois, règles d'urbanisme et règlements d'immeuble applicables à son activité et obtient les autorisations nécessaires à son exercice.

8. Entretien et réparations

Le Bailleur assure l'entretien de la toiture, de la structure et des équipements de l'immeuble desservant les Locaux, ainsi que des parties communes, [SAUF : EXCEPTIONS]. Le Locataire entretient l'intérieur des Locaux, notamment [ÉLÉMENTS À SA CHARGE, ex. : aménagements, portes, fenêtres, climatisation propre aux Locaux], en bon état, et restitue les Locaux en fin de Bail dans l'état où il les a reçus, hors usure normale.

9. Travaux et enseigne

Le Locataire ne peut réaliser de travaux affectant la structure sans l'accord écrit du Bailleur. Les autres travaux d'un montant supérieur à [MONTANT] requièrent également son accord, qui ne peut être refusé sans motif légitime. Le Locataire peut installer une enseigne conforme aux règles de l'immeuble et à la réglementation, avec l'accord du Bailleur. En fin de Bail, il retire son enseigne et, si le Bailleur l'exige, les aménagements réalisés, et répare les éventuels dommages.

10. Assurances et responsabilité

Le Locataire maintient une assurance de responsabilité civile d'au moins [MONTANT], mentionnant le Bailleur comme assuré additionnel, ainsi qu'une assurance couvrant ses biens et aménagements. Le Bailleur assure l'immeuble. Chaque partie garantit l'autre contre les réclamations résultant de sa propre négligence ou de sa violation du Bail.

11. Cession et sous-location

Le Locataire ne peut céder le Bail ni sous-louer tout ou partie des Locaux sans l'accord écrit préalable du Bailleur, qui ne peut être refusé sans motif légitime, sous réserve des dispositions impératives de la loi applicable. Le Locataire reste tenu des obligations du Bail après une cession, sauf décharge écrite.

12. Manquements et sanctions

Si le Locataire ne paie pas le loyer dans les [NOMBRE] jours suivant une mise en demeure écrite, ou ne remédie pas à tout autre manquement dans les [NOMBRE] jours suivant une mise en demeure écrite, le Bailleur peut exercer les recours prévus par la loi applicable, notamment la résiliation du Bail, la reprise des Locaux et l'obtention de dommages-intérêts.

13. Droit applicable et dispositions générales

Le Bail est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois / AUTRE]. Il constitue l'intégralité de l'accord des parties sur son objet et ne peut être modifié que par un écrit signé par les deux parties. Les notifications sont faites par écrit aux adresses indiquées ci-dessus.

14. Signatures

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. LE BAILLEUR : [NOM DU BAILLEUR] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] LE LOCATAIRE : [DÉNOMINATION SOCIALE DU LOCATAIRE] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : les petites entreprises sous-estiment souvent la différence de protection entre un bail commercial et un bail d'habitation. Lisez attentivement la répartition de l'entretien et des réparations, et demandez comment les charges et dépenses communes sont calculées et plafonnées. La clause la plus souvent oubliée, c'est la sortie : le droit de céder le bail ou de sous-louer si votre activité grandit ou s'arrête. Une caution personnelle peut vous engager sur vos biens propres : négociez un plafond. Certains pays imposent une forme particulière ou une publication pour les baux de longue durée (en France, un bail de plus de douze ans doit être publié au service de la publicité foncière, ce qui suppose un acte notarié) ; voir notre guide pour signer un bail en ligne.

Quand utiliser le modèle « bail commercial » ?

  • Pour louer à une entreprise des bureaux, une boutique, un restaurant ou un entrepôt
  • Quand un locataire professionnel renouvelle son bail ou change de local dans le même immeuble
  • Pour de petits locaux commerciaux, ateliers et studios
  • Quand l'indexation du loyer, les charges et une caution personnelle doivent être fixées par écrit

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez la dénomination exacte du bailleur et du locataire, l'adresse des locaux et la surface louée.
  2. Fixez la durée, les éventuelles options de renouvellement, le loyer de base, l'indexation et toute franchise de loyer.
  3. Choisissez le régime des charges et décrivez la quote-part du locataire.
  4. Complétez le dépôt de garantie, la destination des lieux, la répartition de l'entretien, les montants d'assurance et le droit applicable.
  5. Importez le bail dans eSignSimple et envoyez-le aux signataires du bailleur et du locataire en signature électronique.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Quelle différence entre un bail commercial et un bail d'habitation ?

Les baux commerciaux sont généralement plus longs, plus négociables et offrent moins de protections légales au locataire. Le locataire paie souvent une quote-part des charges et assume davantage de réparations. En France, le bail commercial a toutefois son propre statut protecteur (durée minimale, renouvellement, résiliation triennale).

Qu'est-ce qu'un bail « triple net » ?

Dans un bail triple net, le locataire paie le loyer de base plus sa quote-part de la taxe foncière, de l'assurance de l'immeuble et des frais d'entretien. En France, la loi encadre les charges, impôts et travaux qui peuvent être mis à la charge du locataire : vérifiez-les avant de reprendre ce schéma.

Un bail commercial peut-il être signé en ligne ?

Dans de nombreux pays, oui, même si certains imposent des formalités particulières ou une publication pour les baux de longue durée. Vérifiez les règles locales. eSignSimple conserve une piste d'audit pour chaque signature.

Un petit commerçant doit-il accepter une caution personnelle ?

Les bailleurs en demandent souvent aux entreprises jeunes ou de petite taille. La caution engage personnellement le dirigeant : le locataire peut chercher à la limiter en montant ou en durée, et se faire conseiller.

Un bail commercial peut-il être signé électroniquement ?

Dans beaucoup de pays, oui. Importez le bail au format Word ou PDF et envoyez-le ; les signataires n'ont pas besoin de compte. Certains pays exigent que les baux de longue durée soient passés par acte notarié, devant témoins ou publiés : vérifiez les règles locales selon la durée de votre bail avant de vous contenter d'une signature électronique.