Firma electrónica
Envía cualquier documento para firmar en menos de un minuto.
eSignSimple es un software de firma electrónica para enviar documentos Word y PDF a firmar. Subes el archivo, arrastras los campos y añades a los firmantes. Nosotros les mandamos el enlace, les recordamos que firmen si se les olvida y enviamos a todos la copia firmada cuando termina la última persona.
Varios firmantes, en orden
Añade todos los firmantes que necesites y decide si firman uno detrás de otro o todos a la vez.
Word o PDF, el mismo flujo
Sube un PDF o un Word (.doc, .docx, .odt, .rtf) de hasta 25 MB. Los Word se convierten a PDF en nuestro servidor antes de colocar los campos, así que el resultado firmado siempre es un PDF.
Editor de arrastrar y soltar
Arrastra campos de firma, iniciales, fecha, texto, casilla y lista desplegable a la página y asigna cada uno a un firmante. Los campos obligatorios no se pueden saltar.
Recordatorios automáticos
Quien no ha terminado recibe un recordatorio por correo cada tres días, hasta tres veces. Si se firma en orden, la siguiente persona recibe su correo automáticamente.
Firma desde cualquier dispositivo
Los firmantes abren un enlace y firman en el navegador. Sin aplicación, sin cuenta, sin descargas.
Registro de auditoría
Cada apertura, firma y descarga queda registrada con fecha y hora, dirección IP y dispositivo.
Certificado de finalización
El PDF firmado incluye un certificado y una huella SHA-256, de modo que cualquier cambio posterior en el archivo se puede detectar.
¿Cómo envío un documento para firmar?
- Sube un Word o un PDF (hasta 25 MB).
- Añade firmantes y define el orden.
- Coloca los campos de cada firmante.
- Envía y sigue el progreso en directo.
Con validez legal donde trabajas
Las firmas de eSignSimple son firmas electrónicas simples: el Reglamento eIDAS no permite negarles efectos jurídicos ni valor como prueba por el mero hecho de ser electrónicas, y el Código de Comercio mexicano las acepta en actos mercantiles si son atribuibles a quien firma. Para actos que exigen firma cualificada, e.firma o notario, no somos la herramienta adecuada.
¿Qué es exactamente una firma electrónica?
El Reglamento eIDAS la define de forma muy amplia: los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos, o asociados de manera lógica con ellos, que utiliza el firmante para firmar. Dicho en cristiano: dibujar tu firma con el dedo, escribir tu nombre o pulsar «Firmar» después de leer un contrato son firmas electrónicas, siempre que quede claro quién lo hizo y que quería obligarse.
Por encima de esa firma simple hay dos escalones: la firma avanzada (vinculada de forma única al firmante y capaz de detectar cambios) y la cualificada (una avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado, como el DNIe o los certificados de la FNMT en España). En México, el equivalente práctico para trámites con el SAT y la administración federal es la e.firma. eSignSimple no emite ninguna de las dos: ofrece firma simple con pruebas sólidas alrededor.
¿Cuándo basta una firma electrónica simple?
Para el día a día de un autónomo, un freelancer o una pyme: presupuestos aceptados, contratos de prestación de servicios, acuerdos de confidencialidad, cartas oferta, contratos con proveedores, autorizaciones y anexos de arrendamiento. En España, el artículo 23 de la LSSI dice que el soporte electrónico cumple la exigencia de forma escrita y que no hace falta un acuerdo previo para contratar por vía electrónica. En México, los artículos 93 y 97 del Código de Comercio dan por cumplidos los requisitos de escrito y firma si el mensaje de datos es íntegro, consultable y atribuible a las partes.
Donde no basta: testamentos y derecho de familia y sucesiones, escrituras públicas, todo lo que pasa por notario o registro, y los trámites que exigen certificado cualificado o e.firma. Nuestra opinión: si dudas, pregúntate quién va a recibir el documento. Si es una administración o un notario, usa sus canales. Si es tu cliente o tu proveedor, una firma simple con buen registro de auditoría suele ser más que suficiente.
¿Qué hace que una firma simple aguante una disputa?
La validez casi nunca es el problema; lo es la prueba. Si alguien niega haber firmado, tendrás que demostrar que fue esa persona y que el documento no cambió después. Por eso cada documento de eSignSimple guarda un registro de auditoría con fecha, hora, IP y dispositivo de cada paso, añade un certificado de finalización al PDF y calcula una huella SHA-256 del archivo final que cualquiera puede verificar.
El artículo 1298-A del Código de Comercio mexicano lo dice bien claro: para valorar un mensaje de datos se atiende sobre todo a la fiabilidad del método con que se generó, archivó, comunicó o conservó. La Ley 6/2020 española hace algo parecido al remitir a la Ley de Enjuiciamiento Civil. En ambos casos, un rastro ordenado vale más que una firma bonita.
¿En qué se diferencia eSignSimple de las plataformas grandes?
En lo que no hacemos. No contamos «sobres» en los planes de pago, no te obligamos a firmar un contrato anual y no escondemos el precio detrás de un comercial. El plan Gratis permite 5 documentos al mes; el plan Personal cuesta 9 $ al mes con documentos ilimitados. También hay plantillas, envío masivo a partir de un CSV, formularios web públicos y una API REST con webhooks.
Y también en lo que aún no tenemos, que preferimos decirte claramente: no hay verificación por SMS ni de identidad, no hay puestos de equipo ni plantillas compartidas, no hay firma incrustada en tu web ni marca personalizada. Si necesitas eso hoy, nuestras comparativas te dicen qué herramienta lo hace mejor.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre firma electrónica y firma digital?
«Firma digital» suele referirse a una firma respaldada por un certificado criptográfico. «Firma electrónica» es el término legal amplio. eSignSimple ofrece firmas electrónicas simples respaldadas por un registro de auditoría y una huella del documento.
¿Qué tipos de archivo puedo enviar?
PDF, Word (.doc y .docx), OpenDocument (.odt) y texto enriquecido (.rtf), hasta 25 MB. Los archivos que no son PDF se convierten en nuestro servidor con LibreOffice antes de abrir el editor, y el resultado firmado siempre es un PDF.
¿Puedo firmar yo solo un documento sin enviarlo?
Sí. Para un PDF, usa la herramienta gratuita Firmar PDF de tu cuenta: firma el archivo en tu navegador y lo descargas. Para un Word, súbelo y añádete como único firmante; así además tendrás registro de auditoría.
¿Sirve para firmar con clientes de otros países?
Sí. El firmante solo necesita un navegador y su correo. Ten en cuenta que la validez depende de la ley aplicable al contrato; nuestras guías por país resumen las reglas principales.
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