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Plantilla gratis · Actualizado

Autorización de grabación de vídeo: plantilla gratis

La autorización de grabación de vídeo da a un realizador, una marca o una organización permiso para grabar en vídeo a una persona y usar su imagen, su voz y sus declaraciones en el contenido final.

Una autorización de grabación de vídeo es el consentimiento firmado de alguien que aparece o habla ante la cámara, que permite al productor grabar, editar y publicar las imágenes. La necesitas para testimonios de clientes, entrevistas, grabaciones de eventos y cualquier producción en la que aparezcan personas identificables, idealmente firmada antes de empezar a grabar.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

La presente Autorización de Grabación de Vídeo (la «Autorización») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DEL PRODUCTOR / ORGANIZACIÓN], con domicilio en [DOMICILIO] (el «Productor»), y [NOMBRE DEL PARTICIPANTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL PARTICIPANTE] (el «Participante»).

2. Grabación

El Participante acepta ser grabado en vídeo y audio el [FECHA(S) DE GRABACIÓN] en [LUGAR / EN LÍNEA] para [TÍTULO O DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO] (la «Producción»). Las grabaciones, incluidas la imagen, la voz, el nombre, las declaraciones y los datos biográficos del Participante, se denominan las «Grabaciones».

3. Cesión de derechos

El Participante cede al Productor y a sus licenciatarios y cesionarios el derecho [EXCLUSIVO / NO EXCLUSIVO], con ámbito [MUNDIAL / TERRITORIO], a usar, editar, reproducir, emitir, transmitir en streaming, publicar y distribuir las Grabaciones, total o parcialmente, en la Producción y en la publicidad y promoción relacionadas, en cualquier medio conocido o que se desarrolle en el futuro, para [USOS PERMITIDOS, p. ej. sitio web, redes sociales, emisión, formación interna].

4. Edición

El Participante entiende que las Grabaciones pueden editarse, acortarse, subtitularse, traducirse o combinarse con otros materiales, siempre que sus declaraciones no se editen de forma que tergiverse sustancialmente su sentido.

5. Duración

Los derechos cedidos tendrán una duración de [DURACIÓN, p. ej. indefinida / tres (3) años]. [OPCIONAL: El Participante puede solicitar mediante notificación escrita que el Productor deje de hacer nuevos usos de las Grabaciones; no será necesario retirar el contenido ya publicado o distribuido antes de la notificación.]

6. Remuneración

A cambio de esta Autorización, el Participante recibirá [REMUNERACIÓN, p. ej. 150 USD / una tarjeta regalo / sin remuneración]. No se deberá ningún pago, regalía ni derecho residual adicional por los usos permitidos por esta Autorización.

7. Titularidad

El Productor es titular de todos los derechos sobre las Grabaciones y la Producción, incluidos los derechos de autor. El Participante renuncia a cualquier derecho a revisar o aprobar la Producción final, [SALVO: DERECHOS DE APROBACIÓN, si los hay].

8. Declaraciones del participante

El Participante confirma que las declaraciones que hace en las Grabaciones reflejan su opinión sincera y que, según su conocimiento, no vulneran derechos de terceros ni revelan información confidencial de otra parte.

9. Renuncia a reclamaciones

En la medida permitida por la ley, el Participante exonera al Productor y a sus licenciatarios de las reclamaciones por intromisión en la intimidad, derecho a la propia imagen, difamación u otras similares derivadas del uso de las Grabaciones conforme a esta Autorización.

10. Menores y ley aplicable

Si el Participante es menor de [MAYORÍA DE EDAD] años, uno de sus padres o su tutor consiente en su nombre firmando a continuación. Esta Autorización se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE].

11. Firmas

Las partes acuerdan que esta Autorización puede firmarse electrónicamente, y que la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. PARTICIPANTE: [NOMBRE DEL PARTICIPANTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] PADRE, MADRE O TUTOR (si el Participante es menor): [NOMBRE DEL TUTOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] PRODUCTOR: [NOMBRE DEL PRODUCTOR / ORGANIZACIÓN] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: la edición es la cláusula que la gente olvida. Un participante que acepta ser grabado puede oponerse después cuando sus palabras se montan en otro contexto, así que la autorización debe decir que el material puede editarse y combinarse. Cubre también la voz por separado de la imagen, porque los cortes de audio se reutilizan solos en podcasts y anuncios. Para un único testimonio basta esta plantilla; para un actor remunerado, añade condiciones de pago o usa un contrato de trabajador independiente completo. Para fotografías, encaja mejor una autorización de modelo.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (autorización de grabación de vídeo)?

  • Antes de grabar testimonios de clientes, entrevistas o casos de éxito
  • Al grabar participantes en documentales, vídeos de YouTube o podcasts en vídeo
  • Al grabar a empleados, alumnos o asistentes para contenido promocional
  • Antes de grabar a un menor, con el consentimiento de uno de sus padres o su tutor

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Introduce los datos del productor u organización y del participante.
  2. Describe la producción y las fechas y el lugar de la grabación.
  3. Define dónde y durante cuánto tiempo puede usarse el vídeo, y cualquier derecho de aprobación.
  4. Fija la remuneración, añade un tutor si el participante es menor y completa la ley aplicable.
  5. Sube la autorización a eSignSimple y envíala al participante para firma electrónica antes de grabar.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Necesito una autorización de vídeo para el testimonio de un cliente?

Es práctica habitual obtenerla antes de usar el vídeo de un cliente en marketing, porque documenta su consentimiento para usar su imagen, su voz y sus palabras.

¿Es distinta la autorización de vídeo de la de fotos?

La autorización de vídeo cubre además la voz, las declaraciones y la edición de lo grabado. Muchas organizaciones usan una única autorización de medios combinada para ambas cosas.

¿Tienen que firmar las personas que aparecen al fondo de un vídeo?

Las reglas varían según el país y el uso que se dé al vídeo. Los usos comerciales conllevan más riesgo, así que muchos productores piden autorización a cualquier persona claramente identificable.

¿Puedo conseguir la firma de una autorización de vídeo a distancia?

Sí. Envíala con eSignSimple y el participante podrá firmar desde cualquier dispositivo. El registro de auditoría guarda la hora de firma, la dirección IP y la huella del documento.

¿Se puede firmar electrónicamente una autorización de vídeo?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíala; los firmantes abren un enlace y firman en cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Muchos productores envían el enlace el día antes de la grabación para tenerlo resuelto antes de la llegada.