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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Abwerbeverbot (Kunden- und Mitarbeiterschutz)

Ein Abwerbeverbot verhindert, dass ein Mitarbeiter, freier Mitarbeiter oder Geschäftspartner nach dem Ende der Zusammenarbeit für eine bestimmte Zeit Kunden oder Mitarbeitende des Unternehmens aktiv abwirbt.

Ein Abwerbeverbot ist ein Vertrag, der einen Mitarbeiter, freien Mitarbeiter oder Partner daran hindert, nach seinem Ausscheiden für eine bestimmte Zeit Kunden oder Mitarbeitende des Unternehmens aktiv abzuwerben. Sie brauchen es, wenn jemand Beziehungen zu Ihren Kunden oder Ihrem Team aufbaut, die ein Wettbewerber ausnutzen könnte, ein vollständiges Wettbewerbsverbot aber zu weit ginge. Achtung: Eine nachvertragliche Kundenschutzklausel für Arbeitnehmer wird in Deutschland wie ein Wettbewerbsverbot behandelt und ist nur mit Karenzentschädigung verbindlich (§§ 74 ff. HGB).

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Parteien

Diese Vereinbarung über ein Abwerbeverbot (die „Vereinbarung“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES UNTERNEHMENS], [ANSCHRIFT DES UNTERNEHMENS] (das „Unternehmen“), und [NAME DES VERPFLICHTETEN], wohnhaft bzw. ansässig in [ANSCHRIFT DES VERPFLICHTETEN] (der „Verpflichtete“).

2. Hintergrund und Gegenleistung

Der Verpflichtete ist [beim Unternehmen angestellt / für das Unternehmen als freier Mitarbeiter tätig / Partner des Unternehmens] und baut Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitenden des Unternehmens auf. Als Gegenleistung für [GEGENLEISTUNG, z. B. die Anstellung, die fortgesetzte Zusammenarbeit oder eine Zahlung von BETRAG; bei Arbeitnehmern für den nachvertraglichen Kundenschutz zwingend eine Karenzentschädigung nach § 74 Abs. 2 HGB] verpflichtet sich der Verpflichtete zu den folgenden Beschränkungen.

3. Begriffsbestimmungen

„Kunde“ ist jede Person oder jedes Unternehmen, die bzw. das in den [RÜCKBLICKZEITRAUM, z. B. zwölf (12) Monaten] vor Ende der Zusammenarbeit Kunde des Unternehmens oder ein aktiv umworbener potenzieller Kunde war und mit dem der Verpflichtete zu tun hatte oder über den er vertrauliche Informationen erhalten hat. „Mitarbeiter“ ist jede Person, die im selben Zeitraum beim Unternehmen angestellt oder für es tätig war.

4. Kein Abwerben von Kunden

Während der Zusammenarbeit und für [DAUER, z. B. zwölf (12) Monate] nach deren Ende (die „Verbotsdauer“) wird der Verpflichtete weder unmittelbar noch mittelbar Kunden ansprechen, veranlassen oder zu veranlassen versuchen, Produkte oder Leistungen zu beziehen, die mit denen des Unternehmens konkurrieren, oder ihre Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen zu beenden oder einzuschränken.

5. Kein Abwerben von Mitarbeitern

Während der Verbotsdauer wird der Verpflichtete weder unmittelbar noch mittelbar Mitarbeiter ansprechen, anwerben oder ermutigen, das Unternehmen zu verlassen. Allgemeine Stellenanzeigen, die sich nicht gezielt an Mitarbeiter des Unternehmens richten, und die Einstellung von Personen, die sich ohne weitere Ansprache darauf bewerben, verstoßen nicht gegen diese Ziffer [, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren].

6. Vertraulichkeit

Der Verpflichtete wird vertrauliche Informationen des Unternehmens, einschließlich Kundenlisten, Kontaktdaten, Preisen und Mitarbeiterdaten, weder nutzen noch weitergeben, außer soweit dies zur Erfüllung seiner Aufgaben für das Unternehmen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Angemessenheit und salvatorische Klausel

Der Verpflichtete erkennt an, dass diese Beschränkungen angemessen und zum Schutz der Kundenbeziehungen, der Belegschaft und des Goodwills des Unternehmens erforderlich sind. Ist eine Beschränkung in ihrer Fassung unwirksam, soll sie im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang gelten; die übrigen Bestimmungen bleiben wirksam. Die Wirksamkeit solcher Beschränkungen hängt vom anwendbaren Recht und der Art der Zusammenarbeit ab.

8. Rechtsfolgen bei Verstößen

Ein Verstoß gegen diese Vereinbarung kann dem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen. Das Unternehmen kann neben Schadensersatz und allen sonstigen gesetzlichen Ansprüchen Unterlassung verlangen, auch im Wege der einstweiligen Verfügung.

9. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der [RECHTSORDNUNG], vorbehaltlich des auf den Verpflichteten anwendbaren zwingenden Rechts. Diese Vereinbarung enthält alle Abreden zu ihrem Gegenstand, kann nur durch eine von beiden Parteien unterzeichnete Vereinbarung geändert werden und kann vom Unternehmen auf einen Rechtsnachfolger seines Geschäfts übertragen werden.

10. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass diese Vereinbarung elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und dass elektronische Unterschriften dieselbe Wirkung haben wie eigenhändige. UNTERNEHMEN: [NAME DES UNTERNEHMENS] Unterschrift: ____________________ Name: [NAME DES UNTERZEICHNERS] Funktion: [FUNKTION] Datum: [DATUM] VERPFLICHTETER: [NAME DES VERPFLICHTETEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Ein Abwerbeverbot ist meist das bessere Werkzeug als ein Wettbewerbsverbot. Es zielt auf das tatsächliche Risiko, nämlich dass jemand mit Ihrer Kundenliste zur Tür hinausgeht, und ist enger gefasst. Die vergessene Klausel ist der Rückblickzeitraum: Definieren Sie geschützte Kunden als diejenigen, mit denen die Person in den letzten 12 Monaten tatsächlich zu tun hatte, nicht als jeden Kunden, den Sie je hatten. Entscheiden Sie ausdrücklich, ob allgemeine Stellenanzeigen als Abwerbung zählen. Bei Arbeitnehmern gilt: Ein Kundenschutz nach dem Ausscheiden braucht eine Karenzentschädigung, und Abwerbeverbote zwischen Unternehmen sind nach § 75f HGB nicht einklagbar und nach der Rechtsprechung des BGH in der Regel auf höchstens zwei Jahre begrenzt. Kombinieren Sie das Abwerbeverbot mit einer Geheimhaltungsvereinbarung, damit auch die Kundeninformationen selbst geschützt sind.

Wann ist die Vorlage „abwerbeverbot“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Mitarbeiter oder freier Mitarbeiter Beziehungen zu Ihren wichtigsten Kunden aufbaut
  • Wenn ein ausscheidender Mitarbeiter oder Partner Ihr Team für ein neues Vorhaben abwerben könnte
  • Wenn Sie Kunden und Personal schützen wollen, ohne die weitergehenden Beschränkungen eines Wettbewerbsverbots
  • Beim Verkauf eines Unternehmens, wenn der Käufer den übernommenen Kundenstamm schützen will

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Daten von Unternehmen und Verpflichtetem und die Art der Zusammenarbeit ein.
  2. Beschreiben Sie die Gegenleistung und legen Sie den Rückblickzeitraum fest, der geschützte Kunden und Mitarbeitende bestimmt. Zusammen mit einer Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben, schützt die Vereinbarung sowohl die Beziehungen als auch die Informationen.
  3. Wählen Sie eine Verbotsdauer, die dem tatsächlichen Risiko entspricht, und entscheiden Sie, wie allgemeine Stellenanzeigen behandelt werden.
  4. Ergänzen Sie das anwendbare Recht und prüfen Sie bei Arbeitnehmern, ob eine Karenzentschädigung nötig ist.
  5. Laden Sie die Vereinbarung bei eSignSimple hoch und senden Sie sie beiden Parteien zur elektronischen Unterschrift. Unterzeichner brauchen kein Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Ist ein Abwerbeverbot leichter durchsetzbar als ein Wettbewerbsverbot?

Oft ja, weil es enger ist und nur das Abwerben von Kunden oder Personal verbietet, nicht die Tätigkeit in einer Branche. Bei Arbeitnehmern wird ein nachvertraglicher Kundenschutz aber wie ein Wettbewerbsverbot behandelt und braucht eine Karenzentschädigung; zwischen Unternehmen sind Abwerbeverbote nur begrenzt wirksam.

Verhindert ein Abwerbeverbot, dass Kunden einem Mitarbeiter folgen?

In der Regel verbietet es nur das aktive Abwerben. Ob es auch Kunden erfasst, die sich von selbst an die Person wenden, hängt vom Wortlaut ab; ein solches Verbot kommt einem Wettbewerbsverbot nahe.

Wie lange gilt ein Abwerbeverbot üblicherweise?

Zwölf bis 24 Monate nach Ende der Zusammenarbeit sind üblich. Gerichte prüfen, ob die Dauer für das geschützte Interesse angemessen ist; zwischen Unternehmen hält der BGH in der Regel höchstens zwei Jahre für zulässig.

Kann ich ein Abwerbeverbot elektronisch unterschreiben?

Bei freien Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Unternehmensverkäufen in der Regel ja. Enthält es einen nachvertraglichen Kundenschutz für Arbeitnehmer, gelten die Formanforderungen des § 74 Abs. 1 HGB. eSignSimple speichert einen Audit-Trail mit Zeitstempeln, IP-Adressen und einem Dokument-Hash.