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Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de catering: plantilla gratis

El contrato de catering establece el menú, el tipo de servicio, el número de comensales, el personal, el precio y las condiciones de cancelación entre una empresa de catering y un cliente para un evento concreto.

Un contrato de catering es un acuerdo entre una empresa de catering y un cliente que fija el menú, el número de comensales, el tipo de servicio, el precio, la señal y las condiciones de cancelación de un evento. Lo necesitas en cualquier reserva de catering para que ambas partes acuerden la fecha límite para cerrar el número de comensales y qué ocurre si los planes cambian.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

El presente Contrato de Catering (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DEL CATERING], con domicilio en [DOMICILIO DEL CATERING] (el «Catering»), y [NOMBRE DEL CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL CLIENTE] (el «Cliente»).

2. Datos del evento

Evento: [TIPO DE EVENTO] Fecha: [FECHA DEL EVENTO] Horario del servicio: de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN] Lugar: [NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL RECINTO] Comensales estimados: [NÚMERO] Contacto en el lugar: [NOMBRE Y TELÉFONO]

3. Menú y tipo de servicio

El Catering servirá el menú indicado en el [ANEXO A / DESCRIPCIÓN DEL MENÚ], en formato de [TIPO DE SERVICIO, p. ej. cena servida en mesa, bufé, platos para compartir, estaciones]. Si algún producto no está disponible, el Catering podrá sustituir ingredientes por otros de calidad igual o superior, y avisará al Cliente con antelación cuando sea posible.

4. Requisitos dietéticos y alérgenos

El Cliente facilitará los requisitos dietéticos y las alergias conocidas antes del [FECHA]. El Catering hará esfuerzos razonables para atenderlos e identificará los platos que contengan los principales alérgenos. El Cliente reconoce que en la cocina del Catering se manipulan alérgenos habituales y que no puede garantizarse que ningún plato esté totalmente libre de ellos.

5. Personal, equipos y alquileres

El Catering aportará [NÚMERO] camareros, [NÚMERO] cocineros y [NÚMERO] bármanes durante [HORAS] horas, además de [EQUIPOS / ALQUILERES INCLUIDOS, p. ej. chafing dishes, vajilla, cristalería, mantelería]. El tiempo de servicio adicional se cobra a [TARIFA] por persona y hora.

6. Precio y pago

El precio es de [PRECIO POR PERSONA] por comensal, para un total estimado de [TOTAL ESTIMADO Y MONEDA], más un [PORCENTAJE DE CARGO POR SERVICIO] % de cargo por servicio y los impuestos aplicables. El Cliente pagará a la firma una señal de [IMPORTE DE LA SEÑAL], que será [NO REEMBOLSABLE / REEMBOLSABLE HASTA EL FECHA], y el resto antes del [FECHA / NÚMERO DE DÍAS ANTES DEL EVENTO].

7. Número definitivo de comensales

El Cliente confirmará el número definitivo de comensales a más tardar [NÚMERO] días antes del Evento. Se facturará el número definitivo o el número real de comensales servidos, el que sea mayor. El número no podrá reducirse una vez vencido el plazo.

8. Servicio de bebidas alcohólicas

[SI PROCEDE: El Catering solo servirá alcohol conforme a la normativa de licencias aplicable, no lo servirá a menores de la edad legal ni a personas visiblemente ebrias, y podrá interrumpir el servicio de alcohol si considera que no es seguro continuarlo.] [O BIEN: El Catering no suministrará ni servirá alcohol.]

9. Sobras y seguridad alimentaria

Por razones de seguridad alimentaria, la comida sobrante [SE ENVASARÁ / NO SE ENVASARÁ] para el Cliente. El Catering es responsable de la seguridad alimentaria hasta que se sirve la comida; no responde de la comida que los invitados o el Cliente retiren de su control.

10. Cancelación

Si el Cliente cancela con más de [NÚMERO] días de antelación al Evento, el Catering conserva la señal. Si el Cliente cancela con menos de [NÚMERO] días, deberá el [PORCENTAJE] % del total estimado para cubrir la comida comprada y el personal programado. Si el Catering no puede prestar el servicio, reembolsará todos los pagos recibidos.

11. Responsabilidad, ley aplicable y disposiciones generales

El Catering mantendrá un seguro de responsabilidad civil general de al menos [IMPORTE]. Ninguna de las partes responde de los retrasos causados por circunstancias ajenas a su control razonable. El Cliente responde de los daños causados por él o por sus invitados en los equipos del Catering. Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE] y constituye el acuerdo completo entre las partes.

12. Firmas

Las Partes acuerdan que este Contrato puede firmarse electrónicamente y en varios ejemplares, y que la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. CATERING: [NOMBRE DEL CATERING] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA] CLIENTE: [NOMBRE DEL CLIENTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: la fecha límite para cerrar el número de comensales es la línea más importante de este contrato, y la que más se pasa por alto. El catering compra la comida y reserva al personal con días de antelación, así que indica cuándo queda fijado el número y que el cliente paga ese número aunque acudan menos invitados. Sé claro también con las alergias: el cliente debe informarte, y tú explicas qué puedes garantizar y qué no. Las sobras, los cargos por servicio y las propinas generan fricciones sorprendentes; déjalos por escrito. Para el recinto y la organización, combínalo con nuestro contrato de organización de eventos.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de catering)?

  • Cuando un catering reserva una boda, una fiesta o una cena privada
  • Para comidas de empresa, congresos y catering recurrente para oficinas
  • Cuando se contratan food trucks o caterings móviles para un evento
  • Cuando necesitas fijar los precios del menú y la fecha límite del número de comensales

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Introduce los datos del catering y del cliente, la fecha del evento, los horarios, el recinto y los comensales estimados.
  2. Adjunta o describe el menú y el tipo de servicio, y fija el plazo para la información dietética.
  3. Especifica el personal, los alquileres, el precio por persona, el cargo por servicio, la señal y la fecha del pago final.
  4. Fija la fecha límite del número de comensales, las condiciones de cancelación y la ley aplicable.
  5. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo al cliente para firma electrónica. Los clientes firman sin cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que confirmar el número definitivo de comensales?

Los caterings suelen pedirlo una o dos semanas antes del evento para poder encargar la comida y programar al personal. Pon la fecha límite exacta en el contrato.

¿Es reembolsable la señal de un catering?

A menudo no, porque reserva la fecha y cubre los primeros costes. Algunos caterings la devuelven si el cliente cancela con mucha antelación. El contrato debe indicar cuál se aplica.

¿Qué debe decir un contrato de catering sobre las alergias?

Debe fijar un plazo para que el cliente comunique las necesidades dietéticas y explicar que la cocina no puede garantizar comida sin alérgenos si manipula alérgenos habituales.

¿Pueden los clientes de catering firmar contratos en línea?

Sí. eSignSimple permite a los clientes firmar en cualquier dispositivo, y tú conservas un registro de auditoría de cuándo y desde dónde firmaron.

¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de catering?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman en cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización.