İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Catering Sözleşmesi şablonu

Catering sözleşmesi, belirli bir etkinlik için catering firması ile müşteri arasında menüyü, servis şeklini, kişi sayısını, personeli, fiyatı ve iptal koşullarını belirler.

Catering sözleşmesi, bir catering firması ile müşteri arasında bir etkinlik için menüyü, kişi sayısını, servis şeklini, fiyatı, kaporayı ve iptal koşullarını belirleyen sözleşmedir. Her catering rezervasyonu için gerekir; böylece iki taraf kesin kişi sayısı tarihinde ve planlar değişirse ne olacağında anlaşır.

[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Taraflar

Bu Catering Sözleşmesi (“Sözleşme”), [TARİH] tarihinde, [CATERING FİRMASI ADRESİ] adresinde bulunan [CATERING FİRMASI ADI] (“Catering Firması”) ile [MÜŞTERİ ADRESİ] adresinde bulunan [MÜŞTERİ ADI] (“Müşteri”) arasında akdedilmiştir.

2. Etkinlik Bilgileri

Etkinlik: [ETKİNLİK TÜRÜ] Tarih: [ETKİNLİK TARİHİ] Servis saati: [BAŞLANGIÇ SAATİ] – [BİTİŞ SAATİ] Yer: [MEKÂN ADI VE ADRESİ] Tahmini davetli: [SAYI] Etkinlik yerindeki irtibat kişisi: [AD VE TELEFON]

3. Menü ve Servis Şekli

Catering Firması, [EK A / MENÜ AÇIKLAMASI]'nda belirtilen menüyü [SERVİS ŞEKLİ, ör. tabak servisi, açık büfe, aile usulü, istasyonlar] şeklinde sunar. Bir ürün bulunamazsa Catering Firması eşit ya da daha iyi kalitede malzemeyle ikame edebilir ve mümkün olduğunda Müşteri'ye önceden bildirir.

4. Diyet İhtiyaçları ve Alerjenler

Müşteri diyet ihtiyaçlarının ve bilinen alerjilerin ayrıntılarını [TARİH]'e kadar bildirir. Catering Firması bunları karşılamak için makul çaba gösterir ve başlıca alerjenleri içeren yemekleri etiketler. Müşteri, Catering Firması'nın mutfağında yaygın alerjenlerle çalışıldığını ve hiçbir ürünün bunlardan tamamen arınmış olduğunun garanti edilemeyeceğini kabul eder.

5. Personel, Ekipman ve Kiralamalar

Catering Firması [SAAT] saat boyunca [SAYI] garson, [SAYI] aşçı ve [SAYI] barmen ile [DAHİL EKİPMAN / KİRALAMALAR, ör. benmariler, tabaklar, bardaklar, örtüler] sağlar. Ek servis süresi personel başına saatlik [ÜCRET] üzerinden ücretlendirilir.

6. Fiyat ve Ödeme

Fiyat kişi başı [KİŞİ BAŞI FİYAT] olup tahmini toplam [TAHMİNİ TOPLAM VE PARA BİRİMİ]'dir; buna %[SERVİS ÜCRETİ YÜZDESİ] servis ücreti ve yürürlükteki vergiler eklenir. Müşteri imzada [İADE EDİLMEYEN / TARİH'E KADAR İADE EDİLEBİLİR] [KAPORA TUTARI] kapora, kalan tutarı ise [TARİH / ETKİNLİKTEN SAYI GÜN ÖNCE] öder.

7. Kesin Kişi Sayısı

Müşteri kesin davetli sayısını Etkinlik'ten en geç [SAYI] gün önce teyit eder. Müşteri'ye kesin sayı ile fiilen servis yapılan davetli sayısından hangisi büyükse o üzerinden ücret çıkarılır. Bu tarihten sonra sayı azaltılamaz.

8. Alkollü İçki Servisi

[GEREKİYORSA: Catering Firması alkollü içkiyi yalnızca yürürlükteki ruhsat mevzuatına uygun şekilde sunar, yasal yaşın altındaki ya da gözle görülür şekilde sarhoş olan kimseye servis yapmaz ve devam etmenin güvenli olmadığını düşünürse alkol servisini durdurabilir.] [YA DA: Catering Firması alkollü içki sağlamaz ve servis etmez.]

9. Artan Yemekler ve Gıda Güvenliği

Gıda güvenliği nedeniyle artan yemekler Müşteri için [PAKETLENİR / PAKETLENMEZ]. Catering Firması yemek servis edilene kadar gıda güvenliğinden sorumludur; davetlilerin ya da Müşteri'nin kendi kontrolünden çıkardığı yiyeceklerden sorumlu değildir.

10. İptal

Müşteri Etkinlik'e [SAYI] günden fazla kala iptal ederse kapora Catering Firması'nda kalır. Müşteri son [SAYI] gün içinde iptal ederse, satın alınan yiyecekleri ve planlanan personeli karşılamak üzere tahmini toplamın %[YÜZDE]'si ödenir. Catering Firması hizmeti veremezse aldığı tüm ödemeleri iade eder.

11. Sorumluluk, Uygulanacak Hukuk ve Genel Hükümler

Catering Firması en az [TUTAR] tutarında genel sorumluluk sigortası bulundurur. Taraflar makul kontrolleri dışındaki olayların yol açtığı gecikmelerden sorumlu değildir. Müşteri, kendisinin ya da davetlilerin Catering Firması'nın ekipmanına verdiği zarardan sorumludur. Bu Sözleşme'ye [UYGULANACAK HUKUK] uygulanır ve Sözleşme tarafların tüm anlaşmasını oluşturur.

12. İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini, elektronik imzanın el yazısı imzayla aynı etkiyi doğuracağını ve imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. CATERING FİRMASI: [CATERING FİRMASI ADI] İmza: ____________________ Ad soyad: [İMZA YETKİLİSİ] Tarih: [TARİH] MÜŞTERİ: [MÜŞTERİ ADI] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: kesin kişi sayısı tarihi bu sözleşmenin en önemli satırıdır ve en sık atlananıdır. Catering firmaları yiyeceği ve personeli günler öncesinden ayarlar; bu yüzden sayının ne zaman kesinleştiğini ve daha az davetli gelse bile müşterinin o sayı üzerinden ödeme yapacağını yazın. Alerjiler konusunda da net olun: müşteri size bildirmeli, siz de neyi garanti edip edemeyeceğinizi açıklamalısınız. Artan yemekler, servis ücretleri ve bahşiş şaşırtıcı sürtüşmelere yol açar; bunları yazın. Mekân ve planlama tarafı için etkinlik sözleşmemizle birlikte kullanın.

catering sözleşmesi ne zaman kullanılır?

  • Bir catering firması düğün, parti ya da özel davet için rezervasyon aldığında
  • Kurumsal öğle yemekleri, konferanslar ve düzenli ofis ikramları için
  • Bir etkinlik için yemek kamyonu ya da mobil catering tutulduğunda
  • Menü fiyatını ve kesin kişi sayısı tarihini netleştirmeniz gerektiğinde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Catering firmasının ve müşterinin bilgilerini, etkinlik tarihini, saatleri, mekânı ve tahmini davetli sayısını yazın.
  2. Menüyü ve servis şeklini ekleyin ya da açıklayın; diyet bilgileri için son tarihi belirleyin.
  3. Personeli, kiralamaları, kişi başı fiyatı, servis ücretini, kaporayı ve kalan ödeme tarihini belirtin.
  4. Kesin kişi sayısı tarihini, iptal koşullarını ve uygulanacak hukuku belirleyin.
  5. Sözleşmeyi eSignSimple'a yükleyin ve müşteriye e-imza için gönderin. Müşteriler hesap açmadan imzalar.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Catering için kesin kişi sayısı ne zaman bildirilmeli?

Catering firmaları yiyecek siparişi verebilmek ve personel planlayabilmek için bunu genellikle etkinlikten bir ila iki hafta önce ister. Kesin tarihi sözleşmeye yazın.

Catering kaporası iade edilir mi?

Çoğu zaman edilmez, çünkü tarihi tutar ve ilk masrafları karşılar. Bazı firmalar müşteri çok önceden iptal ederse iade eder. Hangisinin geçerli olduğunu sözleşme belirtmelidir.

Catering sözleşmesi alerjiler konusunda ne söylemeli?

Müşterinin diyet ihtiyaçlarını bildirmesi için bir son tarih koymalı ve mutfakta yaygın alerjenlerle çalışılıyorsa alerjensiz yemek garanti edilemeyeceğini açıklamalıdır.

Catering müşterileri sözleşmeyi online imzalayabilir mi?

Evet. eSignSimple müşterilerin her cihazdan imzalamasını sağlar; siz de ne zaman ve nereden imzaladıklarının denetim kaydını saklarsınız.

Catering sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF hâlini yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap açmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple bir denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler.