Langsung ke konten
ID
Mulai gratis
Menu

Templat gratis · Diperbarui

Templat Kontrak Katering gratis

Kontrak katering mengatur menu, gaya penyajian, jumlah tamu, staf, harga, dan ketentuan pembatalan antara usaha katering dan klien untuk acara tertentu.

Kontrak katering adalah perjanjian antara usaha katering dan klien yang menetapkan menu, jumlah tamu, gaya penyajian, harga, uang muka, dan ketentuan pembatalan untuk sebuah acara. Anda membutuhkannya untuk setiap pesanan katering agar kedua pihak sepakat tentang tenggat jumlah tamu final dan apa yang terjadi jika rencana berubah.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Kontrak Katering ini ("Kontrak") dibuat pada [TANGGAL] antara [NAMA USAHA KATERING], beralamat di [ALAMAT USAHA KATERING] ("Katering"), dan [NAMA KLIEN], beralamat di [ALAMAT KLIEN] ("Klien").

2. Rincian Acara

Acara: [JENIS ACARA] Tanggal: [TANGGAL ACARA] Waktu penyajian: [JAM MULAI] sampai [JAM SELESAI] Lokasi: [NAMA DAN ALAMAT VENUE] Perkiraan tamu: [JUMLAH] Kontak di lokasi: [NAMA DAN TELEPON]

3. Menu dan Gaya Penyajian

Katering akan menyediakan menu sebagaimana tercantum dalam [LAMPIRAN A / URAIAN MENU], disajikan secara [GAYA PENYAJIAN, mis. plated dinner, prasmanan, family style, gubukan/stall]. Katering dapat mengganti bahan dengan kualitas yang sama atau lebih baik jika suatu bahan tidak tersedia, dan akan memberi tahu Klien sebelumnya bila memungkinkan.

4. Kebutuhan Diet dan Alergen

Klien akan menyampaikan rincian kebutuhan diet (termasuk kebutuhan menu halal) dan alergi yang diketahui paling lambat [TANGGAL]. Katering akan berupaya sewajarnya untuk memenuhinya dan akan memberi label pada hidangan yang mengandung alergen utama. Klien memahami bahwa dapur Katering mengolah alergen yang umum dan tidak dapat menjamin bahwa suatu hidangan sepenuhnya bebas dari alergen tersebut.

5. Staf, Peralatan, dan Sewa

Katering akan menyediakan [JUMLAH] pramusaji, [JUMLAH] juru masak, dan [JUMLAH] bartender selama [JAM] jam, beserta [PERALATAN / SEWA YANG TERMASUK, mis. pemanas makanan (chafing dish), piring, gelas, taplak]. Tambahan waktu layanan dikenakan [TARIF] per staf per jam.

6. Harga dan Pembayaran

Harga adalah [HARGA PER ORANG] per tamu, dengan perkiraan total [PERKIRAAN TOTAL DAN MATA UANG], ditambah biaya layanan [PERSENTASE BIAYA LAYANAN]% dan pajak yang berlaku. Klien akan membayar uang muka sebesar [JUMLAH UANG MUKA] saat penandatanganan, yang [TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN / DAPAT DIKEMBALIKAN SAMPAI TANGGAL], dan pelunasan paling lambat [TANGGAL / JUMLAH HARI SEBELUM ACARA].

7. Jumlah Tamu Final

Klien akan mengonfirmasi jumlah tamu final paling lambat [JUMLAH] hari sebelum Acara. Klien akan ditagih sesuai jumlah final atau jumlah tamu yang sebenarnya dilayani, mana yang lebih besar. Jumlah tidak dapat dikurangi setelah tenggat tersebut.

8. Penyajian Minuman Beralkohol

[JIKA BERLAKU: Katering hanya akan menyajikan minuman beralkohol sesuai peraturan perizinan yang berlaku, tidak akan menyajikannya kepada siapa pun di bawah usia minimum yang ditetapkan hukum atau yang tampak mabuk, dan dapat menghentikan penyajian alkohol jika menilai tidak aman untuk dilanjutkan.] [ATAU: Katering tidak akan menyediakan atau menyajikan minuman beralkohol.]

9. Sisa Makanan dan Keamanan Pangan

Demi keamanan pangan, sisa makanan [AKAN / TIDAK AKAN] dikemas untuk Klien. Katering bertanggung jawab atas keamanan pangan sampai makanan disajikan; Katering tidak bertanggung jawab atas makanan yang telah diambil dari kendalinya oleh tamu atau Klien.

10. Pembatalan

Jika Klien membatalkan lebih dari [JUMLAH] hari sebelum Acara, uang muka menjadi hak Katering. Jika Klien membatalkan dalam [JUMLAH] hari terakhir, [PERSENTASE]% dari perkiraan total terutang untuk menutup bahan yang sudah dibeli dan staf yang sudah dijadwalkan. Jika Katering tidak dapat melaksanakan, Katering akan mengembalikan seluruh pembayaran yang telah diterima.

11. Tanggung Jawab, Hukum yang Berlaku, dan Ketentuan Umum

Katering akan mempertahankan asuransi tanggung gugat umum sekurang-kurangnya [JUMLAH]. Tidak ada Pihak yang bertanggung jawab atas keterlambatan akibat keadaan di luar kendalinya yang wajar. Klien bertanggung jawab atas kerusakan peralatan Katering yang disebabkan oleh Klien atau tamu. Kontrak ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU, mis. Republik Indonesia] dan merupakan keseluruhan kesepakatan Para Pihak.

12. Tanda Tangan

Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik, termasuk dalam beberapa rangkap, dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mempunyai akibat yang sama dengan tanda tangan basah. Jika dokumen ini terutang Bea Meterai menurut UU No. 10 Tahun 2020, Bea Meterai sebesar Rp10.000 dilunasi oleh [PIHAK] melalui meterai yang sah untuk dokumen elektronik. KATERING: [NAMA USAHA KATERING] Tanda tangan: ____________________ Nama: [NAMA PENANDA TANGAN] Tanggal: [TANGGAL] KLIEN: [NAMA KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Tenggat jumlah tamu final adalah baris terpenting dalam kontrak ini, dan yang paling sering terlewat. Usaha katering membeli bahan dan memesan staf beberapa hari sebelumnya, jadi tuliskan kapan jumlahnya dikunci dan bahwa klien membayar sesuai jumlah itu meskipun tamu yang datang lebih sedikit. Jelaskan juga soal alergi dan kebutuhan menu (termasuk halal): klien wajib memberi tahu, dan Anda menjelaskan apa yang bisa dan tidak bisa Anda jamin. Sisa makanan, biaya layanan, dan tip sering menimbulkan gesekan yang tak terduga; tuliskan dengan jelas. Untuk sisi venue dan perencanaan, pasangkan dengan kontrak acara kami.

Kapan sebaiknya menggunakan templat kontrak katering?

  • Saat usaha katering menerima pesanan pernikahan, pesta, atau makan malam privat
  • Untuk makan siang kantor, konferensi, dan katering kantor rutin
  • Saat food truck atau katering keliling disewa untuk acara
  • Saat Anda perlu mengunci harga menu dan tenggat jumlah tamu final

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Isi data usaha katering dan klien, tanggal acara, waktu, venue, dan perkiraan jumlah tamu.
  2. Lampirkan atau uraikan menu dan gaya penyajian, serta tetapkan tenggat informasi kebutuhan diet.
  3. Rinci staf, sewa perlengkapan, harga per orang, biaya layanan, uang muka, dan tanggal pelunasan.
  4. Tetapkan tenggat jumlah tamu final, ketentuan pembatalan, dan hukum yang berlaku.
  5. Unggah kontrak ke eSignSimple dan kirim ke klien untuk ditandatangani secara elektronik. Klien menandatangani tanpa akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Kapan jumlah tamu final untuk katering harus diserahkan?

Usaha katering umumnya memintanya satu sampai dua minggu sebelum acara agar bisa memesan bahan dan menjadwalkan staf. Tuliskan tenggat pastinya dalam kontrak.

Apakah uang muka katering bisa dikembalikan?

Sering kali tidak, karena uang muka menahan tanggal dan menutup biaya awal. Sebagian usaha katering mengembalikannya jika klien membatalkan jauh hari sebelumnya. Kontrak sebaiknya menyebutkan mana yang berlaku.

Apa yang perlu diatur dalam kontrak katering soal alergi?

Kontrak sebaiknya menetapkan tenggat bagi klien untuk menyampaikan kebutuhan diet dan menjelaskan bahwa dapur tidak dapat menjamin makanan bebas alergen jika mengolah alergen yang umum.

Bisakah klien katering menandatangani kontrak secara online?

Bisa. eSignSimple memungkinkan klien menandatangani di perangkat apa pun, dan Anda menyimpan jejak audit tentang kapan dan dari mana mereka menandatangani.

Bagaimana cara menyiapkan kontrak katering untuk tanda tangan elektronik?

Unggah versi Word atau PDF Anda, tempatkan kolom tanda tangan dan tanggal, lalu kirim; penanda tangan membuka tautan dan menandatangani di perangkat apa pun tanpa membuat akun. eSignSimple menambahkan jejak audit dan sertifikat penyelesaian.