Comment signer électroniquement un fichier DOCX ?

Que devient le DOCX une fois importé ?

Nous détectons le véritable type de fichier d'après son contenu, pas seulement son extension, puis nous le convertissons en PDF avec LibreOffice sur notre propre serveur. La conversion se fait dans l'infrastructure d'eSignSimple : le fichier n'est pas transmis à un service de conversion tiers. Nous conservons le PDF converti, pas le fichier Word : il est stocké chiffré au repos (AES-256-GCM) et vous pouvez supprimer le document à tout moment. Gardez votre .docx comme copie de travail.

À partir de là, c'est le PDF qui fait foi. Les signataires le voient, les champs y sont apposés, et le fichier signé final est un PDF auquel on ajoute en dernière page un certificat de signature. C'est voulu : un DOCX peut être modifié par quiconque l'ouvre, alors qu'un PDF finalisé dont l'empreinte est enregistrée ne peut pas être changé sans que cela se voie.

Liste de contrôle : ce qu'il faut corriger avant d'importer un DOCX

Modifications suivies et commentaires : acceptez-les ou supprimez-les. La conversion reproduit le document tel qu'il s'affiche, et vous ne voulez pas qu'un signataire discute d'une marque de suppression visible.

Polices : tenez-vous autant que possible aux polices courantes. Si votre document utilise une police que notre convertisseur ne connaît pas, une police proche est substituée, ce qui peut décaler les retours à la ligne.

Blocs de signature : laissez une ligne vide bien nette ou une petite cellule de tableau pour chaque signature. Le placement du champ devient évident et la signature ne chevauche pas le texte.

Éléments à compléter : si le client doit indiquer une date de début, un nom de société ou cocher une option, laissez de la place et ajoutez des champs texte, date, case à cocher ou liste déroulante dans l'éditeur plutôt que de lui demander de modifier le Word.

DOCX ou PDF pour la signature électronique : lequel choisir ?

Pour la rédaction, le DOCX l'emporte : c'est là que les contrats s'écrivent et se négocient. Pour la signature, le PDF l'emporte : mise en page figée, identique sur tous les appareils, et empreinte calculable. Selon nous, vous ne devriez pas avoir à choisir, et c'est pourquoi eSignSimple prend le DOCX et produit le PDF pour vous. Si vous avez déjà un PDF, importez-le directement et sautez l'étape de conversion.

Peut-on signer un DOCX sur son téléphone ?

Les signataires peuvent signer sur n'importe quel téléphone : ils ouvrent le lien, touchent les champs et signent du doigt. En tant qu'expéditeur, vous pouvez aussi importer depuis le navigateur d'un téléphone, même si placer les champs avec précision est plus facile sur un grand écran. L'outil gratuit Signer un PDF, qui fonctionne dans le navigateur, n'accepte que les PDF : sur téléphone, un DOCX passe donc par l'import classique.

Et si la conversion n'a pas le bon rendu ?

Corrigez dans Word et importez à nouveau plutôt que de bricoler avec des champs. La plupart des problèmes viennent de polices inhabituelles, de zones de texte flottantes ou de contenus qui ne s'affichent que dans un mode d'affichage particulier. Si un tableau se coupe mal entre deux pages, insérez un saut de page avant. Partir de l'un de nos modèles, comme le contrat de prestation freelance, évite la plupart des mauvaises surprises de mise en page. Les autres options dans Word, y compris la signature par vous seul, sont comparées dans comment signer électroniquement un document Word, et les étapes d'envoi et de suivi dans comment envoyer un document à signer.

Exporté depuis Google Docs ou LibreOffice ?

Un DOCX téléchargé depuis Google Docs, ou un .odt enregistré dans LibreOffice, s'importe de la même façon. Les options propres à Google, dont la signature électronique de Workspace, sont traitées dans comment signer un document dans Google Docs.

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