Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
DOCX dosyası nasıl e-imzalanır?
Evet, DOCX'i doğrudan e-imzalayabilirsiniz: .docx dosyasını eSignSimple'a yükleyin, dosya sunucumuzda PDF'e dönüştürülsün; ardından imza, paraf ve tarih alanlarını üzerine sürükleyip gönderin. Word'den kendiniz PDF almak zorunda kalmazsınız ve her imzalayan hesap açmadan çalışan bir bağlantı alır.
Adım adım
- Metni Word'de son haline getirin. Önce tüm izlenen değişiklikleri kabul edin ya da reddedin ve açıklamaları silin. Belgede ne görünüyorsa dönüştürülecek ve imzalanacak olan odur.
- Kaydolun ve .docx dosyasını yükleyin. esignsimple.com/signup adresinden Google ile ücretsiz hesap açın, Yeni belge'ye tıklayın ve .docx dosyasını seçin. 25 MB'a kadar dosyalar kabul edilir ve şifreli olarak saklanır.
- PDF sürümünü gözden geçirin. Düzenleyici dönüştürülmüş PDF'i gösterir. Her sayfada sayfa sonlarını, tabloları ve imza bloklarını kontrol edin.
- Her imzalayan için alan yerleştirin. İmza, paraf, tarih, metin, onay kutusu ya da açılır liste alanlarını sayfaya sürükleyip imzalayanlara atayın. Doldurulması zorunlu olanları zorunlu olarak işaretleyin.
- Gönderin, takip edin, kanıtı saklayın. Belgeyi gönderin, kimin görüntüleyip imzaladığını izleyin; unutanları otomatik hatırlatmalar dürtsün. Tamamlanan PDF bir tamamlanma sertifikası ve SHA-256 parmak izi taşır.
DOCX'i yüklediğinizde ne olur?
Gerçek dosya türünü yalnızca uzantıdan değil içeriğinden tespit ederiz, sonra dosyayı kendi sunucumuzda LibreOffice ile PDF'e dönüştürürüz. Dönüştürme eSignSimple'ın altyapısı içinde yapılır; dosya üçüncü taraf bir dönüştürme servisine gönderilmez. Word dosyasını değil, dönüştürülmüş PDF'i saklarız: PDF bekleme halinde şifrelenir (AES-256-GCM) ve belgeyi istediğiniz zaman silebilirsiniz. .docx dosyanızı kendi çalışma kopyanız olarak saklayın.
Bu andan itibaren belge PDF'tir. İmzalayanlar onu görür, alanlar onun üzerine basılır ve imzalı son dosya, sonuna tamamlanma sertifikası sayfası eklenmiş bir PDF'tir. Bu bilinçli bir tercih: DOCX'i açan herkes düzenleyebilir; parmak izi kaydedilmiş tamamlanmış bir PDF ise değiştirildiği belli olmadan değiştirilemez.
DOCX imzalama kontrol listesi: yüklemeden önce düzeltin
İzlenen değişiklikler ve açıklamalar: kabul edin ya da kaldırın. Dönüştürme belgeyi o an göründüğü haliyle gösterir; imzalayanın görünür bir silme işareti üzerine tartışmasını istemezsiniz.
Yazı tipleri: mümkünse yaygın yazı tiplerini kullanın. Belgeniz dönüştürücümüzde bulunmayan bir yazı tipi kullanıyorsa yerine benzeri konur; bu da satır sonlarını biraz kaydırabilir.
İmza blokları: her imza için belirgin bir boş satır ya da küçük bir tablo hücresi bırakın. Alanı nereye koyacağınız netleşir ve imza metnin üstüne binmez.
Doldurulacak kısımlar: müşterinin bir başlangıç tarihi, şirket adı girmesi ya da bir seçeneği işaretlemesi gerekiyorsa, Word'ü düzenlemesini istemek yerine yer bırakın ve düzenleyicide metin, tarih, onay kutusu ya da açılır liste alanları ekleyin.
E-imza için DOCX mi, PDF mi daha iyi?
Taslak için DOCX kazanır: sözleşmeler orada yazılır ve pazarlığı orada yapılır. İmza için PDF kazanır: sabit düzen, her cihazda aynı görünüm ve parmak izi alınabilirlik. Bizce seçmek zorunda kalmamalısınız; eSignSimple'ın DOCX'i alıp PDF'i sizin için üretmesinin nedeni bu. Elinizde zaten PDF varsa onu yükleyin ve dönüştürme adımını tamamen atlayın.
Telefonda DOCX e-imzalanır mı?
İmzalayanlar her telefonda imzalayabilir: bağlantıyı açar, alanlara dokunur ve parmaklarıyla imzalarlar. Gönderen olarak telefon tarayıcısından da yükleme yapabilirsiniz, ama alanları hassas yerleştirmek büyük ekranda daha kolaydır. Tarayıcıdaki ücretsiz PDF imzalama aracı yalnızca PDF ile çalışır; telefonda bir DOCX normal yükleme yoluyla ilerler.
Dönüştürme yanlış görünürse ne yapmalı?
Alanlarla etrafından dolaşmak yerine Word'de düzeltip yeniden yükleyin. Sorunların çoğu alışılmadık yazı tiplerinden, kayan metin kutularından ya da yalnızca belirli bir görünümde çıkan içerikten kaynaklanır. Bir tablo sayfalar arasında garip bölünüyorsa önüne bir sayfa sonu ekleyin. Şablonlarımızdan biriyle, örneğin serbest çalışan sözleşmesi ile başlamak düzen sürprizlerinin çoğunu önler. Yalnızca kendiniz imzalamak dahil daha geniş Word seçenekleri Word belgesini elektronik olarak imzalama rehberinde karşılaştırılıyor; gönderme ve takip adımları ise belge imzaya nasıl gönderilir rehberinde.
Google Docs ya da LibreOffice'ten mi aktardınız?
Google Docs'tan indirilen bir DOCX ya da LibreOffice'te kaydedilmiş bir .odt dosyası da aynı şekilde yüklenir. Workspace eSignature dahil Google'a özgü seçenekler Google Docs'ta belge imzalama rehberinde anlatılıyor.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: DOCX bir taslak biçimidir, imza biçimi değil; insanlara düzenlenebilir bir Word dosyası imzalatan servisler onlara iyilik yapmıyor. PDF'e çevirmek bir kısıtlama değil, işin ta kendisi; çünkü iki tarafın üzerinde anlaştığı metni dondurur. Asıl iş yüklemeden önce: izlenen değişiklikleri temizleyin, imza bloklarını toparlayın ve bir kez daha okuyun. O beş dakika, gördüğümüz sorunların neredeyse tamamını önler.
Sık sorulan sorular
DOCX dosyası e-imzalanabilir mi?
Evet. .docx dosyasını eSignSimple'a yükleyin; sunucumuzda PDF'e dönüştürülür, imza alanlarını yerleştirir ve imzalar ya da gönderirsiniz. İmzalı dosya denetim kaydı içeren bir PDF'tir.
DOCX'i önce PDF'e çevirmem gerekir mi?
Hayır. DOCX'i doğrudan yükleyin, dönüştürmeyi biz yaparız. Dönüştürmeyi kendiniz kontrol etmek isterseniz PDF'i kendiniz almanız da olur.
DOCX dosyam dönüştürme için başka bir şirkete gönderiliyor mu?
Hayır. Dönüştürme eSignSimple'ın kendi sunucusunda LibreOffice ile yapılır ve dosyalar şifreli saklanır.
İmzalı belge DOCX olabilir mi?
Hayır. İmzalı sonuç her zaman tamamlanma sertifikalı bir PDF'tir; çünkü PDF düzenini korur ve SHA-256 parmak iziyle doğrulanabilir.
DOCX en fazla ne kadar büyük olabilir?
25 MB'a kadar; bu, görsel içerenler dahil neredeyse her sözleşmeyi karşılar.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.