Rehber · Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Elektronik imza nasıl doğrulanır?
Bir imzayı nasıl doğrulayacağınız türüne bağlıdır. Sertifika tabanlı dijital imzalar bir PDF okuyucuda doğrulanabilir. Basit e-imzalar ise denetim kaydı ve etrafındaki kayıtlar üzerinden doğrulanır.
Adım adım
- İmza türünü belirleyin. PDF'i Adobe Acrobat Reader'da açın. Bir imza paneli ya da imzalarla ilgili bir uyarı şeridi görünüyorsa belge sertifika tabanlı imzalar içerir. Görünmüyorsa imza büyük ihtimalle bir görsel ya da nottur.
- İmzalar panelini açın. Sertifika tabanlı imzalarda her imzayı ve doğrulama durumunu görmek için Acrobat Reader'da imza panelini açın.
- Durumu kontrol edin. Belgenin imzalandıktan sonra değiştirilip değiştirilmediğine ve imzalayanın sertifikasının güvenilir olup olmadığına bakın.
- Denetim kaydını inceleyin. Basit e-imzalarda e-imza servisinin denetim kaydını ya da tamamlanma sertifikasını açıp adları, e-postaları ve zaman damgalarını kontrol edin.
- Şüphe varsa imzalayanla teyit edin. Bir şey tuhaf görünürse imzalayanla belgede verilen bir kanaldan değil, zaten güvendiğiniz bir kanaldan iletişime geçin.
Görsel imzalar neden zor doğrulanır?
Bir PDF'e çizilmiş ya da yapıştırılmış imza yalnızca bir resimdir. Herkes kopyalayabilir; bu yüzden tek başına pek az şey kanıtlar. Kanıt süreçten gelir: kimin gönderdiği, hangi e-postaya gittiği ve ne zaman imzalandığı.
Doğrulanabilir kayıtlar tutmak
eSignSimple ile belge gönderdiğinizde bir denetim kaydı imzalama sürecini kaydeder; böylece kimin ne zaman imzaladığını gösterebilirsiniz.
eSignSimple ile imzalanmış bir belge nasıl doğrulanır?
Doğrulama sayfasını açın ve imzalı PDF'i yükleyin ya da SHA-256 parmak izini girin. Kontrol, imzalama tamamlandığında kaydettiğimiz parmak izine göre yapılır; tek bir bayt bile değiştiyse eşleşmez. Ardından PDF'in sonundaki tamamlanma sertifikasını okuyun: imzalayan adları, e-postalar, zaman damgaları ve IP adresleri. SHA-256 sözlük maddemiz, bir parmak izinin dosya düzenlenerek neden taklit edilemeyeceğini açıklar.
İmzalı bir belgenin değiştirilmiş olabileceğine dair uyarı işaretleri
Bir sayfada farklı görünen yazı tipleri ya da aralıklar, biraz farklı çözünürlükte yapıştırılmış gibi duran bir imza, farklı bir sayfa sayısı listeleyen bir sertifika ya da eşleşmeyen bir parmak izi. Bunlardan birini görürseniz aslını, onu üreten servisten isteyin. Kaydın neleri tuttuğuna dair arka plan denetim kaydı nedir rehberinde; elektronik imza hukuken geçerli mi ise bu kanıtın bir anlaşmazlıkta neden önemli olduğunu anlatır.
Belge Word'de imzalandıysa?
Düzenlenebilir bir .docx içindeki imza anlamlı bir şekilde doğrulanamaz, çünkü dosya iz bırakmadan değişebilir. Bunun yerine imzalı PDF'i isteyin; Word belgesini elektronik olarak imzalama rehberi PDF'in neden imza biçimi olduğunu açıklar.
Bizim görüşümüz
Bizim görüşümüz: doğrulama imzanın görünüşüyle ilgili değil; kimse gerçek bir karalamayı kopyalanmış olandan ayırt edemez. Mesele iki soru: bu, imzalanan dosyanın ta kendisi mi ve imza talebi kime gönderildi? Birinciyi özet değeri, ikinciyi denetim kaydı yanıtlar. İmzalı bir belge ikisi olmadan gelirse onu kanıt değil iddia olarak görün ve tamamlanma sertifikasını isteyin.
Sık sorulan sorular
Acrobat'taki "imza geçerliliği bilinmiyor" ne anlama gelir?
Genellikle Acrobat'ın imzada kullanılan sertifikaya güvenmediği anlamına gelir. Belgenin değiştirildiği anlamına gelmek zorunda değildir.
Önizleme'de ya da Dosyalar'da eklenen bir imzayı doğrulayabilir miyim?
Bu uygulamalar sertifikasız, görsel tabanlı imzalar ekler; yani doğrulanacak kriptografik bir şey yoktur. Belgenin nasıl paylaşıldığına güvenin.
İmzalı bir PDF'in değiştirilip değiştirilmediğini nasıl anlarım?
Sertifika tabanlı imzalarda PDF okuyucu değişiklikleri bildirir. Diğer imzalarda, e-imza servisinin kaydettiği kopya ve belge özet değeriyle karşılaştırın.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.