Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
Come verificare una firma elettronica
Il modo di verificare una firma dipende dal tipo. Le firme digitali basate su certificato si convalidano in un lettore PDF. Le firme elettroniche semplici si verificano tramite l'audit trail e la documentazione che le accompagna.
Passo passo
- Identifica il tipo di firma. Apri il PDF in Adobe Acrobat Reader. Se mostra un pannello delle firme o un banner sulle firme, contiene firme basate su certificato. Altrimenti la firma è probabilmente un'immagine o un'annotazione.
- Apri il pannello Firme. Per le firme basate su certificato, apri il pannello delle firme di Acrobat Reader per vedere ogni firma e il suo stato di convalida.
- Controlla lo stato. Verifica se il documento è stato modificato dopo la firma e se il certificato del firmatario è attendibile.
- Esamina l'audit trail. Per le firme elettroniche semplici, apri l'audit trail o il certificato di firma del servizio di firma elettronica e controlla nomi, email e date e ore.
- In caso di dubbio, chiedi al firmatario. Se qualcosa non torna, contatta il firmatario tramite un canale di cui ti fidi già, non uno indicato nel documento.
Perché le firme in immagine sono difficili da verificare
Una firma disegnata o incollata su un PDF è solo un'immagine. Chiunque potrebbe copiarla, quindi da sola prova poco. La prova viene dal processo: chi l'ha inviata, a quale email e quando è stata firmata.
Conservare documentazione verificabile
Quando invii documenti con eSignSimple, un audit trail registra il processo di firma, così puoi dimostrare chi ha firmato e quando.
Come verificare un documento firmato con eSignSimple
Apri la pagina di verifica e carica il PDF firmato, oppure inserisci la sua impronta SHA-256. Il controllo avviene rispetto all'impronta che abbiamo registrato al completamento della firma; se è cambiato anche un solo byte, non corrisponderà. Poi leggi il certificato di firma in fondo al PDF: nomi dei firmatari, email, date e ore e indirizzi IP. La voce del glossario SHA-256 spiega perché un'impronta non può essere falsificata modificando il file.
Campanelli d'allarme: segni che un documento firmato è stato alterato
Font o spaziature diversi su una pagina, una firma che sembra incollata con una risoluzione leggermente diversa, un certificato che indica un numero di pagine diverso o un'impronta che non corrisponde. Se noti uno di questi segni, chiedi l'originale al servizio che lo ha prodotto. Cosa registra la traccia è spiegato in che cos'è un audit trail, e la firma elettronica ha valore legale? spiega perché queste prove contano in una controversia.
E se il documento è stato firmato in Word?
Una firma all'interno di un .docx modificabile non può essere verificata in modo significativo, perché il file può cambiare senza lasciare traccia. Chiedi invece il PDF firmato; come firmare elettronicamente un documento Word spiega perché il PDF è il formato per firmare.
La nostra opinione
La verifica non riguarda l'aspetto della firma: nessuno sa distinguere uno scarabocchio vero da uno copiato. Si riduce a due domande: è esattamente il file che è stato firmato, e a chi è stata inviata la richiesta di firma? L'hash risponde alla prima e l'audit trail alla seconda. Se un documento firmato arriva senza nessuno dei due, consideralo un'affermazione e non una prova, e chiedi il certificato di firma.
Domande frequenti
Cosa significa «validità della firma sconosciuta» in Acrobat?
Di solito che Acrobat non considera attendibile il certificato usato per firmare. Non significa necessariamente che il documento sia stato alterato.
Posso verificare una firma aggiunta con Anteprima o File?
Queste app aggiungono firme in immagine senza certificato, quindi non c'è nulla di crittografico da convalidare. Basati su come è stato scambiato il documento.
Come capisco se un PDF firmato è stato modificato?
Per le firme basate su certificato, il lettore PDF segnala le modifiche. Per le altre firme, confronta con la copia e l'hash del documento registrati dal servizio di firma elettronica.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
5 documenti gratuiti al mese per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta.