Uzaktan çevrimiçi noter onayı (RON)

Uzaktan çevrimiçi noter onayı ne demek?

Uzaktan çevrimiçi noter onayı, kısaca RON (remote online notarization), notere aynı odada olmadan belge onaylatmanın bir yoludur. İmzalayan ve yetkili bir noter canlı görüntülü-sesli bağlantı üzerinden buluşur, belge elektronik olarak imzalanır ve noter elektronik bir mühür ve şerh ekler. Bazıları buna çevrimiçi noter onayı veya sanal noter onayı der, ama bu terimler bazen gevşek kullanılır. RON esas olarak ABD'ye özgü bir uygulamadır.

Tipik bir RON oturumu, noterin bağlı olduğu eyaletin kurallarına göre onaylanmış bir platformda yürür. İmzalayan genellikle çoğu zaman bilgiye dayalı kimlik doğrulama ile resmî kimlik taramasını birleştiren bir kimlik tespitinden geçer. Noter imzalamayı kamerada izler, noter şerhini elektronik olarak tamamlar ve oturum çoğu zaman kaydedilip eyalet hukukunun belirlediği süre boyunca saklanır.

ABD eyaletlerinin çoğu artık RON'a bir şekilde izin veriyor, ama ayrıntılar değişiyor: hangi platformların uygun olduğu, kimliğin nasıl doğrulanması gerektiği, kayıtların ne kadar saklanacağı ve bir eyalette yetkili bir noterin başka yerdeki bir imzalayana hizmet verip veremeyeceği. Bir taşınmaz devri ya da mahkeme başvurusu için RON'a güvenen herkes, belgeyi alacak dairenin bunu kabul edip etmediğini teyit etmelidir.

Taşınan bir çalışanın, ülkenin öbür ucuna geçmişken noter onaylı bir yeminli beyan imzalaması gereken bir İK yöneticisini düşünün. Yerel bir noter aramak yerine çalışan dizüstü bilgisayarından bir RON oturumuna katılır, kimliğini doğrular ve bir saat içinde imzalar. Buna karşılık iş sözleşmesinin kendisi hiç noter gerektirmez ve sıradan bir elektronik imza talebi olarak gönderilebilir.

İnsanlar çoğu zaman RON'un görüntülü görüşme eklenmiş bir e-imza olduğunu sanır. Değildir. RON, noterlik hukukuna tabi bir noter işlemidir; standart bir elektronik imza ise ESIGN Yasası ve UETA'ya dayanır ve noter içermez. RON, geleneksel noter onayından yalnızca araç bakımından farklıdır, noterin hukuki görevleri bakımından değil.

Bir RON oturumuna başlamadan önce geçerli bir resmî kimlik, kamerası ve mikrofonu çalışan bir cihaz ve sessiz bir ortam hazırlayın. Oturumlar zayıf bağlantı veya süresi dolmuş bir ehliyet gibi sıradan nedenlerle başarısız olabilir; bu yüzden düzeneği önceden denemek işe yarar.

Bizim görüşümüz: RON, gerçekten noter gerektiren belgeler için gerçekten faydalı bir modernleşmedir ve insanları uzun yolculuklardan kurtarır. Ama normal bir imza akışından daha ağır, daha yavaş ve daha pahalıdır; bu yüzden onu kanunen gerektiren belgelere saklayın.

eSignSimple uzaktan çevrimiçi noter onayı sunmaz. Sunduğumuz şey; imza sırası, hatırlatmalar, zaman damgaları, IP ve cihaz bilgileri içeren bir denetim kaydı, tamamlanma sertifikası ve herkese açık bir doğrulama sayfasıyla basit elektronik imzadır. RON için bizi uzman bir sağlayıcıyla birlikte kullanın.

Uzaktan çevrimiçi noter onayı için bir örnek nedir?

Yurt dışında çalışan Floridalı bir ev sahibinin, evinin satışı için vekâletname imzalaması gerekir. Bir uzaktan çevrimiçi noter onayı oturumu ayarlar, bilgiye dayalı kimlik sorularını yanıtlar, pasaportunu kameraya gösterir ve yetkili bir Florida noteri görüntülü olarak izlerken imzalar. Oturum kanunun gerektirdiği şekilde kaydedilir. eSignSimple bu hizmeti sunmaz.

Hangi terimlerle ilgili?

• Tanık imzası: Tanık imzası, imzalayanın belgeyi imzaladığını gördüğünü teyit eden üçüncü bir kişinin imzasıdır; vasiyetnameler, senetler ve bazı yeminli beyanlarda sıkça aranır.
• Noter onayı (notarization): Noter onayı, yetkili bir noterin imzalayanın kimliğini ve iradesini doğruladığı, ardından imzayı mühürle onayladığı süreçtir.
• İmzalayan kimlik doğrulama: İmzalayan kimlik doğrulama, bir e-imza platformunun belgeyi imzalayan kişinin, belgenin gönderildiği kişi olduğunu nasıl teyit ettiğidir.
• Bilgiye dayalı kimlik doğrulama (KBA): Bilgiye dayalı kimlik doğrulama (KBA), imzalayanın kimliğini kamu ve kredi kayıtlarından üretilen ve yalnızca onun bilmesi gereken sorularla doğrular.