Guida · Aggiornato · Di Buğra Sözeri
I migliori software di firma elettronica gratuiti
Nella firma elettronica "gratis" vuol dire tre cose diverse. Ci sono i piani gratuiti dei servizi a pagamento, limitati a pochi documenti al mese. C'è il software open source che puoi gestire da solo senza costi di licenza. E ci sono gli strumenti già presenti sul tuo computer, che ti permettono di firmare il tuo PDF ma non di raccogliere la firma di qualcun altro con un audit trail. Quale fa per te dipende da una sola domanda: devi firmare tu o far firmare altri? Ecco una rassegna onesta, compreso il nostro piano gratuito e i casi in cui altri fanno meglio.
Devi firmare o raccogliere firme?
Se qualcuno ti ha mandato un PDF e devi solo apporre la tua firma, non ti serve affatto un servizio di firma elettronica. Anteprima su Mac, l'app File su iPhone, Adobe Acrobat Reader su qualsiasi piattaforma o il nostro strumento gratuito Firma PDF lo fanno in un minuto. La guida come firmare un PDF li spiega uno per uno.
Se invece deve firmare un cliente, un inquilino o un dipendente, ti serve un servizio che invii per email un link di firma, registri chi ha aperto e firmato e produca un certificato di completamento. Questa registrazione, l'audit trail, è ciò che rende un documento inviato facile da difendere in seguito. È qui che entrano in gioco i piani gratuiti.
Quali servizi di firma elettronica hanno un piano gratuito?
Questi sono i piani gratuiti permanenti per l'invio, come indicati nella pagina prezzi di ciascun fornitore quando li abbiamo verificati a fine settembre 2026:
BoldSign: piano Essential, 25 buste al mese e 2 modelli. La franchigia gratuita più generosa che abbiamo trovato. Vedi alternativa a BoldSign.
eSignSimple: 5 documenti al mese, firmatari illimitati, modelli, moduli web, accesso API e un audit trail con certificato di completamento su ogni documento. I firmatari non hanno bisogno di un account. Vedi i prezzi.
Zoho Sign: un solo utente, 5 buste al mese. Vedi alternativa a Zoho Sign.
Documenso (versione ospitata): 5 documenti al mese, fino a 10 destinatari per documento. Vedi alternativa a Documenso.
PandaDoc: 5 documenti al mese con un massimo di 5 modelli. Vedi alternativa a PandaDoc.
Jotform Sign: 10 documenti firmati al mese sul piano Starter, con il marchio Jotform. Vedi alternativa a Jotform Sign.
SignWell: 3 documenti al mese e 1 modello. Vedi alternativa a SignWell.
Yousign: 2 richieste di firma al mese; Smallpdf tramite Sign.com: 2 documenti al mese. Vedi alternativa a Yousign e alternativa a Smallpdf.
DocuSign e Dropbox Sign permettono di firmare gratis e offrono periodi di prova, ma non prevedono un piano gratuito permanente per l'invio. La pagina alternativa gratuita a DocuSign entra nel dettaglio.
Il software di firma elettronica open source è davvero gratis?
DocuSeal e Documenso pubblicano il loro codice ed entrambi si possono installare sul proprio server senza costi di licenza. È davvero gratis in termini di denaro, non di tempo: gestisci tu il server, la consegna delle email perché i link di firma non finiscano nello spam, i backup e gli aggiornamenti. Per uno sviluppatore o un'azienda con un tecnico IT è uno scambio equo e dà pieno controllo su dove risiedono i dati. Per un libero professionista, un piano gratuito ospitato è di solito un uso migliore di un pomeriggio.
Dettagli e prezzi delle versioni ospitate su alternativa a DocuSeal e alternativa a Documenso.
Cosa lasciano fuori di solito i piani gratuiti?
Aspettati limiti sul volume mensile, sui modelli e sui mittenti. Invio massivo, personalizzazione del marchio, integrazioni, invio via SMS e verifica dell'identità sono di solito funzioni a pagamento, quando esistono. Controlla se il piano gratuito include un certificato di completamento, se i promemoria funzionano e se i firmatari devono creare un account (da noi no).
Verifica anche cosa succede quando raggiungi il limite. Alcuni strumenti ti bloccano a metà mese; su eSignSimple un documento viene conteggiato quando lo invii, quindi vedi il tuo conteggio prima di inviare. Se ti serve regolarmente più di quanto consenta un piano gratuito, confronta i prezzi fissi: il nostro piano Personal costa 4,99 $/mese per documenti illimitati, o 39,99 $/anno.
Quale opzione gratuita scegliere?
Per firmare i tuoi documenti: usa uno strumento integrato o il nostro strumento Firma PDF; ti serve prima un'immagine della firma? Prova il generatore di firme. Per inviare documenti ai clienti ogni tanto: un piano gratuito ospitato con audit trail, come il nostro, quello di BoldSign o di Zoho Sign. Se vuoi il controllo e hai un server: installa DocuSeal o Documenso. Se invii molti documenti: un piano gratuito ti frustrerà; confronta le opzioni a pagamento nella guida le migliori alternative a DocuSign.
La nostra opinione
Preferiamo che tu scelga lo strumento gratuito giusto piuttosto che quello a pagamento sbagliato. Se le 25 buste di BoldSign si adattano al tuo mese meglio dei nostri 5 documenti, usa BoldSign. Quello che ci sta a cuore è che tu non firmi più contratti stampando, scansionando e mandando foto per email, e che tu conservi una vera prova di chi ha firmato. Il nostro piano gratuito è pensato per i liberi professionisti che inviano pochi contratti al mese e vogliono che ognuno si chiuda con un certificato di completamento, senza account per i firmatari e senza il conto alla rovescia di una prova.
Domande frequenti
Il software di firma elettronica gratuito ha valore legale?
Il prezzo dello strumento non cambia l'effetto giuridico. Una firma elettronica semplice con un buon audit trail è in genere valida per la maggior parte dei contratti negli Stati Uniti e nell'UE; leggi la firma elettronica ha valore legale?.
Posso firmare un PDF gratis senza account?
Sì. Il nostro strumento Firma PDF, Anteprima su Mac e Acrobat Reader ti permettono tutti di firmare gratis il tuo PDF.
Qual è il piano di firma elettronica gratuito più generoso?
Tra i piani che abbiamo confrontato, il piano gratuito Essential di BoldSign era quello che consentiva di più (25 buste al mese). I limiti cambiano, quindi verifica prima di farci affidamento.
Posso inviare a più firmatari con un piano gratuito?
Su eSignSimple sì: anche i documenti gratuiti possono avere più firmatari. Leggi come inviare un documento a più firmatari.
Serve una carta di credito per il piano gratuito di eSignSimple?
No. Il piano gratuito è permanente e consente 5 documenti al mese; passa a un piano superiore solo se te ne servono di più.
Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.
5 documenti gratuiti al mese per iniziare. Nessuna carta di credito richiesta.