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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de location saisonnière (meublé de tourisme) : modèle gratuit

Le contrat de location saisonnière encadre un séjour de vacances dans un meublé : dates, occupants, arrivée et départ, prix et taxe de séjour, arrhes ou acompte, dépôt de garantie, règlement intérieur, annulation et numéro de déclaration du logement.

Un contrat de location saisonnière est le contrat par lequel un propriétaire loue un logement meublé (maison, appartement, gîte) à un vacancier pour quelques nuits ou quelques semaines, sans que celui-ci y établisse son domicile. Il fixe les dates, le nombre d'occupants, le prix, la taxe de séjour, les arrhes ou l'acompte, le dépôt de garantie et le règlement intérieur. En France, une location saisonnière ne peut pas dépasser 90 jours consécutifs pour un même client, et l'offre ou le contrat portant sur un meublé de tourisme doit être écrit, indiquer le prix et comporter un état descriptif des lieux (art. L324-2 du Code du tourisme).

Utiliser ce modèle — signer en ligneS'ouvre comme un document prêt à envoyer, avec les champs de signature placés.
Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties et logement

Le présent contrat de location saisonnière (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU LOUEUR], demeurant [ADRESSE] (le « Loueur »), et [NOM DU LOCATAIRE], demeurant [ADRESSE], téléphone [TÉLÉPHONE], e-mail [E-MAIL] (le « Locataire »), ensemble les « Parties ». Le Loueur loue au Locataire le logement meublé situé [ADRESSE DU LOGEMENT] (le « Logement »), de type [MAISON / APPARTEMENT / STUDIO], d'une surface d'environ [SURFACE] m², comprenant [NOMBRE] pièces dont [NOMBRE] chambres, avec [ÉQUIPEMENTS : PARKING, PISCINE, LINGE DE MAISON, WI-FI, AUTRES]. Classement éventuel : [NOMBRE D'ÉTOILES / NON CLASSÉ]. L'état descriptif des lieux et l'inventaire du mobilier sont annexés au Contrat (Annexe A). Parties exclues de la location : [CAVE, PLACARD DU PROPRIÉTAIRE, GARAGE, ou AUCUNE].

2. Durée, arrivée et départ

La location débute le [DATE D'ARRIVÉE] à partir de [HEURE] et prend fin le [DATE DE DÉPART] à [HEURE] au plus tard, soit [NOMBRE] nuits (la « Période de location »). Une arrivée anticipée ou un départ tardif n'est possible qu'avec l'accord préalable écrit du Loueur (un SMS ou un e-mail suffit) et peut être facturé [MONTANT] EUR. Remise des clés : [EN MAINS PROPRES / BOÎTE À CLÉS / SERRURE CONNECTÉE, CODE ENVOYÉ LE DATE]. Le Contrat est une location saisonnière d'un meublé de tourisme, consentie pour une durée inférieure à 90 jours consécutifs et non renouvelable. Le Locataire n'y établit pas sa résidence principale. S'il se maintient dans les lieux après la Période de location, il doit une indemnité d'occupation de [MONTANT] EUR par nuit, sans préjudice des autres recours du Loueur.

3. Occupants

Le Logement peut accueillir au maximum [NOMBRE] personnes pour la nuit, enfants compris, et [NOMBRE] personnes au total à tout moment. Occupants déclarés : [NOMS DES ADULTES]. Le Locataire est majeur, séjourne dans le Logement pendant toute la Période de location et répond des personnes qu'il y fait entrer. Les visiteurs au-delà de la capacité de nuit sont admis [ENTRE HEURE ET HEURE / AVEC L'ACCORD PRÉALABLE DU LOUEUR / JAMAIS].

4. Prix, charges et taxe de séjour

Prix de la location : [MONTANT] EUR × [NOMBRE] nuits = [SOUS-TOTAL] EUR, charges comprises (eau, électricité, chauffage, [AUTRES]). Ménage de fin de séjour : [MONTANT] EUR [ou : à la charge du Locataire]. Autres frais : [ANIMAL, PERSONNE SUPPLÉMENTAIRE, LINGE, ou AUCUN]. Taxe de séjour : [MONTANT PAR PERSONNE ET PAR NUIT], [COLLECTÉE PAR LE LOUEUR ET REVERSÉE À LA COMMUNE / COLLECTÉE PAR LA PLATEFORME / NON APPLICABLE]. Total : [MONTANT TOTAL] EUR.

5. Réservation : arrhes ou acompte

La réservation devient ferme à la réception du Contrat signé et d'un versement de [MONTANT OU POURCENTAGE] EUR, le solde étant payable au plus tard le [DATE] par [MOYEN DE PAIEMENT]. Ce versement constitue [CHOISIR : des arrhes : le Locataire qui renonce au séjour les perd, et le Loueur qui annule les restitue au double ; / un acompte : la location est ferme pour les deux Parties, et le Locataire reste redevable du prix sous réserve de l'article 7]. À défaut de précision, les sommes versées d'avance par un Locataire consommateur sont des arrhes (art. L214-1 du Code de la consommation). Le Locataire est informé que, pour un hébergement fourni à une date déterminée, il ne bénéficie pas du droit de rétractation de quatorze jours applicable aux contrats conclus à distance.

6. Dépôt de garantie

Le Locataire verse un dépôt de garantie de [MONTANT] EUR [à l'arrivée / au plus tard le DATE] [ou : sous forme d'empreinte bancaire]. Il ne constitue pas une avance sur le prix. Le Loueur le restitue dans les [NOMBRE] jours suivant le départ, déduction faite, sur justificatifs et avec photos dans la mesure du possible, des sommes dues au titre des dégradations au-delà de l'usure normale, des objets manquants à l'inventaire, d'un nettoyage supplémentaire imputable au Locataire ou des sommes impayées. Si ces sommes dépassent le dépôt, le Locataire règle la différence dans les [NOMBRE] jours de la demande écrite du Loueur.

7. Annulation

En cas d'annulation écrite par le Locataire : plus de [NOMBRE] jours avant l'arrivée, [REMBOURSEMENT INTÉGRAL DES SOMMES VERSÉES AU-DELÀ DES ARRHES / REMBOURSEMENT SOUS DÉDUCTION DE MONTANT] ; entre [NOMBRE] et [NOMBRE] jours, remboursement de [POURCENTAGE] % ; moins de [NOMBRE] jours avant l'arrivée ou non-présentation, [AUCUN REMBOURSEMENT / REMBOURSEMENT SEULEMENT SI LE LOGEMENT EST RELOUÉ AUX MÊMES DATES]. Si le Loueur annule, ou si le Logement devient inutilisable sans faute du Locataire (sinistre, travaux urgents, catastrophe naturelle, décision administrative), le Loueur rembourse l'intégralité des sommes versées pour les nuits concernées, sans préjudice de la restitution au double des arrhes lorsque l'annulation lui est imputable. Pour une réservation faite via une plateforme, les conditions d'annulation de celle-ci s'appliquent aux sommes qu'elle a encaissées.

8. Règlement intérieur

Le Locataire et toutes les personnes présentes respectent les règles suivantes : (a) ni fête ni événement [ou : événement seulement avec l'accord écrit préalable du Loueur] ; (b) calme entre [HEURE] et [HEURE] ; (c) interdiction de fumer ou de vapoter [À L'INTÉRIEUR / DANS TOUT LE LOGEMENT ET SES ABORDS] ; (d) animaux [NON ADMIS / ADMIS : ESPÈCE, NOMBRE, SUPPLÉMENT] ; (e) stationnement uniquement à [EMPLACEMENT], pour [NOMBRE] véhicules au plus ; (f) règles d'utilisation de [LA PISCINE / DU SPA / DE LA CHEMINÉE / DU BARBECUE] : [RÈGLES] ; (g) tri et sortie des déchets : [CONSIGNES] ; (h) respect du voisinage et du règlement de copropriété, dont un extrait est [ANNEXÉ / AFFICHÉ DANS LE LOGEMENT] ; (i) autres règles : [RÈGLES]. Un manquement grave (fête, dépassement de la capacité, activité illicite) permet au Loueur de mettre fin au séjour après [AVERTISSEMENT ÉCRIT], sans remboursement des nuits restantes, dans la mesure permise par la loi.

9. État des lieux, entretien et accès

Le Loueur remet un Logement propre, sûr et en bon état de fonctionnement, équipé des détecteurs de fumée exigés par la réglementation. Un état des lieux et un pointage de l'inventaire sont faits contradictoirement à l'arrivée et au départ, ou, à défaut, par le Loueur dans les [NOMBRE] heures avec photos. Le Locataire signale au plus vite à [TÉLÉPHONE] toute panne, dégradation ou problème de sécurité, et en tout cas avant son départ ; il répond des dégradations survenues de son fait ou du fait de ses invités, hors usure normale. Le Loueur n'entre dans le Logement pendant le séjour qu'en cas d'urgence, pour une réparation urgente ou après un préavis de [NOMBRE] heures.

10. Caméras et données personnelles

Dispositifs d'enregistrement présents : [AUCUN / CAMÉRA EXTÉRIEURE FILMANT L'ENTRÉE À EMPLACEMENT / SONOMÈTRE N'ENREGISTRANT PAS LES CONVERSATIONS]. Aucune caméra ni aucun dispositif d'enregistrement n'est placé dans une chambre, une salle de bains ou un espace de couchage. Les données du Locataire sont traitées par le Loueur pour gérer la réservation et remplir ses obligations légales et fiscales (art. 6.1.b et 6.1.c du RGPD), conservées [DURÉE] puis supprimées ; le Locataire peut exercer ses droits auprès de [CONTACT] et introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Déclaration du logement, responsabilité et droit applicable

Le Loueur déclare que le Logement peut être loué en meublé de tourisme au regard des règles applicables (déclaration en mairie, autorisation de changement d'usage, règlement de copropriété). Numéro de déclaration ou d'enregistrement : [NUMÉRO, ou NON REQUIS]. Le Locataire est invité à vérifier que son assurance couvre les risques locatifs pendant le séjour [ou : le Loueur a souscrit une assurance couvrant les dommages causés par les occupants, sauf faute intentionnelle]. Le Loueur ne répond pas de la perte ou de la détérioration des effets personnels du Locataire, sauf faute de sa part ; le Locataire utilise la piscine, le spa ou les équipements de loisirs sous sa responsabilité et surveille les enfants en permanence. Le Contrat est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois]. Il constitue l'intégralité de l'accord des Parties sur le séjour et ne peut être modifié que par écrit. Si une clause est déclarée nulle, les autres restent applicables.

12. Signatures

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. LE LOUEUR : [NOM] Signature : ____________________ Date : [DATE] LE LOCATAIRE : [NOM] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : un séjour de vacances n'est pas un bail, et le contrat doit le refléter. Un bail d'habitation donne un logement principal pour des années, avec les protections de la loi du 6 juillet 1989, dont la location saisonnière est pour l'essentiel exclue ; une sous-location permet à un locataire de céder une partie de son propre bail, avec l'accord écrit du bailleur. La location saisonnière est un séjour court et daté, et les clauses utiles sont les plus banales : nombre maximal d'occupants, horaires de calme, pas de fêtes, et ce que couvre le dépôt de garantie. Avant même de publier une annonce, faites le point sur vos obligations. Hors résidence principale, la mise en location d'un meublé de tourisme se déclare en mairie (Cerfa n° 14004), et dans les communes qui l'exigent, la déclaration donne un numéro d'enregistrement à faire figurer dans chaque annonce. Votre résidence principale ne peut pas être louée plus de 120 jours par an, et la commune peut abaisser ce plafond jusqu'à 90 jours (art. L324-1-1 du Code du tourisme) ; dans certaines villes, louer une résidence secondaire suppose une autorisation de changement d'usage (art. L631-7 du Code de la construction et de l'habitation). Ces règles ont été renforcées par la loi n° 2024-1039 du 19 novembre 2024 : vérifiez la procédure en vigueur auprès de votre mairie et le règlement de copropriété. Côté argent, la taxe de séjour est payée par le vacancier et collectée par vous ou par la plateforme. Les sommes versées d'avance par un vacancier particulier sont des arrhes, sauf stipulation contraire (art. L214-1 du Code de la consommation) : choisissez clairement entre arrhes et acompte. Enfin, jamais de caméra dans les chambres ou salles de bains, et signalez les autres.

Quand utiliser le modèle « contrat de location saisonnière » ?

  • Pour louer une maison, un appartement ou un gîte meublé pour quelques nuits ou quelques semaines
  • Quand un vacancier réserve directement auprès de vous, sans passer par une plateforme
  • Pour faire accepter le règlement intérieur, le nombre d'occupants et le dépôt de garantie avant l'arrivée
  • Quand vous louez votre résidence principale pendant vos propres vacances, dans la limite annuelle
  • Quand une conciergerie ou une agence gère des séjours courts pour un propriétaire

Comment remplir ce modèle ?

  1. Vérifiez d'abord auprès de votre mairie la procédure applicable (déclaration simple ou enregistrement, changement d'usage, plafond annuel) et reportez votre numéro à l'article 11.
  2. Joignez l'état descriptif du logement et l'inventaire en Annexe A, puis indiquez les dates, les heures et une capacité qui correspond aux couchages.
  3. Fixez le prix, les frais, la taxe de séjour et le dépôt de garantie, et choisissez clairement entre arrhes et acompte.
  4. Adaptez le règlement intérieur à votre logement, signalez tout dispositif d'enregistrement et alignez les conditions d'annulation sur vos annonces.
  5. Importez le contrat dans eSignSimple, enregistrez-le comme modèle et envoyez-le à chaque vacancier avant de communiquer le code d'accès ; il signe sans créer de compte.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Une location saisonnière est-elle un bail d'habitation ?

Non. Le bail d'habitation porte sur la résidence principale du locataire et relève de la loi du 6 juillet 1989. La location saisonnière est un séjour court, d'au plus 90 jours consécutifs pour un même client, dans un logement où le vacancier ne s'installe pas.

Faut-il déclarer sa location saisonnière en mairie ?

Oui pour un meublé de tourisme qui n'est pas votre résidence principale, et dans les communes qui ont instauré l'enregistrement, même pour une résidence principale, avec un numéro à afficher dans les annonces. Une résidence principale ne peut être louée plus de 120 jours par an, ou moins si la commune l'a décidé.

Arrhes ou acompte : que choisir ?

Avec des arrhes, chacun peut se dédire : le vacancier perd les arrhes, le loueur les rend au double. Avec un acompte, la location est ferme pour les deux. Sans précision, les sommes versées par un vacancier particulier sont des arrhes (art. L214-1 du Code de la consommation).

Un contrat de location saisonnière peut-il être signé en ligne ?

Oui. L'exigence d'un écrit (art. L324-2 du Code du tourisme) est remplie par un écrit électronique (art. 1366 du Code civil), et une signature électronique simple suffit. eSignSimple conserve une piste d'audit qui montre qui a signé et quand.

Faites signer votre prochain document dès aujourd'hui.

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