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Modèle gratuit · Mis à jour

Autorisation de captation et de diffusion vidéo : modèle gratuit

L'autorisation de captation vidéo permet à un vidéaste, une marque ou une organisation de filmer une personne et d'utiliser son image, sa voix et ses propos dans le contenu final.

Une autorisation de captation vidéo est l'accord signé d'une personne qui apparaît ou s'exprime face à la caméra, permettant au producteur d'enregistrer, de monter et de diffuser les images. Elle est nécessaire pour les témoignages clients, les interviews, les captations d'événements et toute production où apparaissent des personnes identifiables, idéalement signée avant le début du tournage.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

La présente autorisation (l'« Autorisation ») est conclue le [DATE] entre [NOM DU PRODUCTEUR / DE L'ORGANISATION], [ADRESSE] (le « Producteur »), et [NOM DU PARTICIPANT], demeurant [ADRESSE DU PARTICIPANT] (le « Participant »).

2. Enregistrement

Le Participant accepte d'être filmé et enregistré le(s) [DATE(S) D'ENREGISTREMENT] à [LIEU / EN LIGNE] pour [TITRE OU DESCRIPTION DU PROJET] (la « Production »). Les enregistrements, y compris l'image, l'apparence, la voix, le nom, les propos et les éléments biographiques du Participant, sont désignés ci-après les « Enregistrements ».

3. Droits concédés

Le Participant concède au Producteur, à ses licenciés et ayants droit le droit [EXCLUSIF / NON EXCLUSIF], pour [LE MONDE ENTIER / TERRITOIRE], d'utiliser, monter, reproduire, diffuser, mettre en ligne, publier et distribuer les Enregistrements, en tout ou en partie, dans la Production et dans la publicité et la promotion associées, sur tout support connu ou à venir, pour [USAGES AUTORISÉS, ex. : site web, réseaux sociaux, télévision, formation interne].

4. Montage

Le Participant comprend que les Enregistrements peuvent être montés, raccourcis, sous-titrés, traduits ou combinés avec d'autres éléments, à condition que ses propos ne soient pas montés d'une manière qui en dénature sensiblement le sens.

5. Durée

Les droits sont concédés pour [DURÉE, ex. : sans limitation de durée / trois (3) ans]. [FACULTATIF : Le Participant peut demander par écrit au Producteur de cesser toute nouvelle utilisation des Enregistrements ; les contenus déjà publiés ou diffusés avant cette demande n'ont pas à être retirés.]

6. Contrepartie

En contrepartie de la présente Autorisation, le Participant reçoit [CONTREPARTIE, ex. : 150 USD / une carte cadeau / aucune contrepartie]. Aucune autre somme, redevance ou rémunération complémentaire n'est due pour les usages autorisés par la présente Autorisation.

7. Propriété

Le Producteur est titulaire de l'ensemble des droits, y compris les droits d'auteur, sur les Enregistrements et la Production. Le Participant renonce à tout droit de visionnage préalable ou de validation de la Production finale, [SAUF : DROITS DE VALIDATION, le cas échéant].

8. Propos du Participant

Le Participant confirme que les propos tenus dans les Enregistrements reflètent son opinion sincère et, à sa connaissance, ne portent pas atteinte aux droits d'un tiers et ne divulguent pas d'informations confidentielles appartenant à autrui.

9. Renonciation à recours

Dans la mesure permise par la loi, le Participant renonce à toute action contre le Producteur et ses licenciés pour atteinte à la vie privée ou au droit à l'image, diffamation ou toute action similaire résultant d'une utilisation des Enregistrements conforme à la présente Autorisation.

10. Mineurs et droit applicable

Si le Participant a moins de [ÂGE DE LA MAJORITÉ] ans, un parent ou représentant légal donne son accord en son nom en signant ci-dessous. La présente Autorisation est régie par le droit [DROIT APPLICABLE].

11. Signatures

Le présent document peut être signé par voie électronique ; la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. LE PARTICIPANT : [NOM DU PARTICIPANT] Signature : ____________________ Date : [DATE] PARENT OU REPRÉSENTANT LÉGAL (si le Participant est mineur) : [NOM DU REPRÉSENTANT] Signature : ____________________ Date : [DATE] LE PRODUCTEUR : [NOM DU PRODUCTEUR / DE L'ORGANISATION] Signature : ____________________ Nom du signataire : [NOM DU SIGNATAIRE] Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : le montage est la clause qu'on oublie. Une personne qui accepte d'être filmée peut s'opposer lorsque ses propos sont coupés et replacés dans un autre contexte ; l'autorisation doit donc préciser que les images peuvent être montées et combinées. Traitez aussi la voix séparément de l'image, car des extraits audio sont souvent réutilisés seuls dans des podcasts ou des publicités. Pour un simple témoignage, ce modèle suffit ; pour un comédien rémunéré, ajoutez des conditions de paiement ou utilisez un contrat de prestation indépendante complet. Pour des photos, une autorisation de droit à l'image pour modèle est plus adaptée.

Quand utiliser le modèle « autorisation de captation et de diffusion vidéo » ?

  • Avant de filmer des témoignages clients, des interviews ou des études de cas
  • Pour enregistrer des participants à un documentaire, une vidéo YouTube ou un podcast filmé
  • Pour filmer des salariés, des élèves ou des participants dans un contenu promotionnel
  • Avant de filmer un mineur, avec l'accord d'un parent ou représentant légal

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez les coordonnées du producteur ou de l'organisation et du participant.
  2. Décrivez la production, ainsi que les dates et le lieu de l'enregistrement.
  3. Définissez où et pendant combien de temps la vidéo peut être utilisée, et les éventuels droits de validation.
  4. Fixez la contrepartie, ajoutez un représentant légal si le participant est mineur et complétez le droit applicable.
  5. Importez l'autorisation dans eSignSimple et envoyez-la au participant en signature électronique avant le tournage.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Faut-il une autorisation pour un témoignage client en vidéo ?

C'est la pratique habituelle avant d'utiliser la vidéo d'un client dans votre communication, car elle prouve son accord pour l'utilisation de son image, de sa voix et de ses propos.

Une autorisation vidéo est-elle différente d'une autorisation de droit à l'image photo ?

L'autorisation vidéo couvre aussi la voix, les propos et le montage de la parole enregistrée. Beaucoup d'organisations utilisent une seule autorisation combinée pour les deux.

Les personnes à l'arrière-plan doivent-elles signer une autorisation ?

Les règles varient selon les pays et l'usage de la vidéo. Les usages commerciaux sont plus risqués ; de nombreux producteurs font donc signer toute personne clairement identifiable.

Peut-on faire signer une autorisation vidéo à distance ?

Oui. Envoyez-la via eSignSimple et le participant signe depuis n'importe quel appareil. La piste d'audit enregistre l'heure de signature, l'adresse IP et l'empreinte du document.

Une autorisation de captation vidéo peut-elle être signée électroniquement ?

Oui. Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent sur n'importe quel appareil sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature. Beaucoup de producteurs envoient le lien la veille du tournage pour que tout soit réglé avant l'arrivée.