Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
Cómo enviar un documento para firmar
Para enviar un documento para firmar, súbelo a un servicio de firma electrónica, añade el nombre y el correo de cada firmante, coloca los campos de firma que le corresponden y pulsa Enviar. Cada persona recibe un enlace, firma desde el navegador sin crear cuenta y, cuando firma la última, todos reciben el PDF firmado con su certificado.
Paso a paso
- Sube el documento. En eSignSimple, pulsa Nuevo documento y sube un PDF o un Word de hasta 25 MB.
- Añade a los firmantes. Escribe nombre y correo de cada persona. Si tú también firmas, pulsa «Añadirme». Activa «Firmar en orden» si alguien debe firmar antes que los demás.
- Coloca los campos. Arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha, nombre, texto, casilla o lista para cada firmante.
- Escribe un mensaje y envía. Añade un mensaje opcional y pulsa Enviar para firmar. Puedes seguir el estado de cada firmante en el panel.
- Descarga el PDF firmado. Cuando todos firman, descarga el PDF final con el certificado de finalización y el registro de auditoría.
¿Qué pasa si alguien no firma?
eSignSimple envía un recordatorio automático cada tres días, hasta tres veces. Si el correo no llega, puedes copiar el enlace personal del firmante desde la página del documento y mandárselo por WhatsApp o por otro canal. Cada enlace funciona solo para esa persona.
Si alguien rechaza firmar, verás su motivo y el documento se detiene para todos. Si te equivocaste de versión, anula el documento y envía uno nuevo.
¿Cómo ahorro tiempo si envío siempre el mismo contrato?
Guárdalo como plantilla: se conservan los campos y el orden de firma y la próxima vez solo escribes nombres y correos. Para enviar el mismo documento a muchas personas, usa el envío masivo con un CSV (hasta 200 por envío). Y para documentos que firma quien quiera, como autorizaciones o inscripciones, crea un formulario web con enlace público.
Nuestra opinión: la primera vez dedica cinco minutos a colocar bien los campos y guárdalo como plantilla. A partir de ahí, enviar un contrato cuesta treinta segundos.
Preguntas frecuentes
¿Los firmantes necesitan cuenta?
No. Abren el enlace del correo y firman en el navegador, desde el móvil o el ordenador.
¿Puedo firmar yo primero?
Sí. Añádete como firmante, activa el orden de firma y ponte el primero; o firma y envía directamente con «Firmar y enviar».
¿Cuántos firmantes puede tener un documento?
Los que necesites. Todos los planes incluyen firmantes ilimitados.
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