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Modello gratuito · Aggiornato

Contratto di brand ambassador: modello gratuito

Il contratto di brand ambassador disciplina una collaborazione continuativa: contenuti e presenze periodiche, esclusiva, compenso fisso, provvigioni e prodotti omaggio, diritti d'uso dei contenuti, regole di condotta e obblighi di trasparenza pubblicitaria.

Il contratto di brand ambassador regola una collaborazione continuativa in cui una persona rappresenta un marchio per mesi, non per una sola campagna. Stabilisce i contenuti e le presenze periodiche, l'eventuale esclusiva, il compenso (fisso mensile, provvigione tramite codice sconto o link personale, prodotti omaggio), come il marchio può usare i contenuti e l'immagine dell'ambassador, le regole di condotta e come il rapporto commerciale va dichiarato al pubblico.

Usa questo modello — firma onlineSi apre come documento pronto da inviare, con i campi firma già posizionati.
Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Parti e durata

Il presente contratto (il «Contratto») è stipulato in data [DATA] tra [RAGIONE SOCIALE DEL MARCHIO], con sede in [INDIRIZZO], P. IVA [NUMERO] (il «Marchio»), e [NOME E COGNOME / RAGIONE SOCIALE DELL'AMBASSADOR], residente / con sede in [INDIRIZZO], C.F./P. IVA [NUMERO] (l'«Ambassador»), presente sui social con gli account [ACCOUNT]. Il Contratto decorre dal [DATA DI INIZIO] e dura [NUMERO] mesi (la «Durata»). Alla scadenza [SI RINNOVA / NON SI RINNOVA] tacitamente per periodi di [NUMERO] mesi, salvo disdetta scritta di una parte con [NUMERO] giorni di preavviso.

2. Ruolo e contenuti

Durante la Durata l'Ambassador rappresenta [MARCHIO / LINEA DI PRODOTTI] e realizza ogni mese (i «Contenuti»): [es.: 2 post o Reel nel feed, 4 storie, 1 video TikTok] su [PIATTAFORME]; [NUMERO] presenze a [EVENTI / VISITE IN NEGOZIO / DIRETTE] ogni [TRIMESTRE]; [ALTRO, es.: riscontri sui prodotti, una menzione nella newsletter]. Il calendario di ogni mese è concordato entro il giorno [GIORNO] del mese precedente. I Contenuti non realizzati [SI CUMULANO / NON SI CUMULANO] con il mese successivo.

3. Esclusiva

Durante la Durata e per [NUMERO] giorni dopo la cessazione, l'Ambassador non promuove, non sostiene e non accetta compensi o prodotti omaggio dai seguenti marchi o dalla seguente categoria concorrente: [CONCORRENTI / CATEGORIA]. L'esclusiva non impedisce all'Ambassador di collaborare con marchi di altre categorie, e l'Ambassador può chiedere per iscritto al Marchio di autorizzare singole eccezioni. Le parti danno atto che l'esclusiva successiva alla cessazione è limitata alla categoria indicata e non supera i limiti dell'art. 2596 c.c. [OPPURE: Il Contratto non è in esclusiva.]

4. Compenso

Il Marchio corrisponde all'Ambassador: (a) un compenso fisso di [IMPORTO] euro al mese, oltre IVA e contributi se dovuti, pagato entro il giorno [GIORNO] per i Contenuti del mese precedente, dietro fattura o ricevuta con ritenuta d'acconto; (b) una provvigione del [PERCENTUALE]% sulle vendite nette (al netto di sconti, resi, imposte e spedizioni) generate tramite il codice personale [CODICE] o il link [LINK], rilevate con [PIATTAFORMA DI TRACCIAMENTO], pagata mensilmente entro [NUMERO] giorni dalla fine di ogni mese con un rendiconto delle vendite; (c) prodotti e vantaggi consistenti in [DESCRIZIONE, es.: prodotti fino a IMPORTO euro a trimestre, trasferte per eventi]. Non sono dovute provvigioni su ordini annullati, rimborsati, fraudolenti o effettuati dall'Ambassador stesso. L'Ambassador adempie ai propri obblighi fiscali e contributivi; anche i prodotti e i vantaggi ricevuti possono avere rilevanza fiscale.

5. Standard dei contenuti e approvazione

L'Ambassador crea i Contenuti con il proprio stile, seguendo le linee guida del Marchio dell'[ALLEGATO A], e fa sui prodotti solo le affermazioni elencate nell'[ALLEGATO B]. L'Ambassador non dichiara di aver usato prodotti che non ha provato, non esprime opinioni che non condivide e non fa affermazioni su salute, sicurezza o prestazioni oltre l'elenco approvato. [FACOLTATIVO: Le bozze dei Contenuti a pagamento sono inviate almeno NUMERO giorni lavorativi prima della pubblicazione, con al massimo NUMERO giri di modifiche.] Ogni post resta online per almeno [NUMERO] giorni.

6. Trasparenza del rapporto commerciale

L'Ambassador dichiara in modo chiaro il rapporto con il Marchio ogni volta che ne parla o ne promuove i prodotti durante la Durata, anche nei contenuti non pagati singolarmente e in quelli relativi a prodotti ricevuti in omaggio o scontati. L'indicazione compare nel contenuto stesso o nel testo che lo accompagna, in modo immediatamente riconoscibile, e non solo nella bio del profilo, dietro un «altro» o in mezzo ad altri hashtag; nei video compare in sovrimpressione o viene detta, e nelle dirette è ripetuta. L'Ambassador usa diciture chiare nella lingua del contenuto, come «pubblicità», «#adv», «sponsorizzato da [MARCHIO]», «ambassador di [MARCHIO]» o, per i prodotti omaggio, «prodotto inviato da [MARCHIO]», e lo strumento di partnership retribuita di ogni piattaforma, ove disponibile, nel rispetto della normativa vigente, delle regole AGCOM se applicabili e del Codice di autodisciplina IAP. Il Marchio può chiedere di correggere o rimuovere ogni contenuto privo di dichiarazione chiara o con affermazioni non approvate, e l'Ambassador provvede entro [NUMERO] ore.

7. Titolarità e diritti d'uso

L'Ambassador resta titolare dei Contenuti. L'Ambassador concede al Marchio una licenza [NON ESCLUSIVA / ESCLUSIVA], valida [IN TUTTO IL MONDO / NEL TERRITORIO], per ripubblicare, condividere e utilizzare i Contenuti, nonché il nome, l'account, la biografia approvata e l'immagine dell'Ambassador in relazione ad essi (art. 10 c.c. e artt. 96-97 L. 633/1941), sui [CANALI SOCIAL ORGANICI / SITO / E-MAIL / INSERZIONI A PAGAMENTO / MATERIALI NEI PUNTI VENDITA] del Marchio, per la Durata e per [NUMERO] mesi dopo la cessazione. [FACOLTATIVO: L'Ambassador concede l'accesso al proprio account per inserzioni in partnership per un massimo di NUMERO mesi, verso un compenso aggiuntivo di IMPORTO euro.] Il Marchio non modifica i Contenuti in modo da alterarne il significato. Ogni uso ulteriore richiede un accordo scritto.

8. Condotta e reputazione

Durante la Durata ciascuna parte evita condotte illecite o tali da esporre ragionevolmente l'altra a grave discredito pubblico. L'Ambassador non acquista follower, interazioni o recensioni falsi e rispetta le regole di ogni piattaforma. Ciascuna parte può recedere immediatamente con comunicazione scritta se l'altra viola questo articolo in modo da danneggiarne in misura rilevante la reputazione.

9. Report

Entro il giorno [GIORNO] di ogni mese l'Ambassador condivide screenshot o esportazioni delle metriche disponibili sui Contenuti del mese precedente, comprese copertura, impression, interazioni e clic sui link. Il Marchio condivide il rendiconto delle vendite previsto all'art. 4.

10. Recesso e cessazione

Ciascuna parte può recedere in qualsiasi momento con preavviso scritto di [NUMERO] giorni, o risolvere il Contratto per grave inadempimento non sanato entro [NUMERO] giorni dalla diffida scritta. Alla cessazione il Marchio paga il compenso fisso in proporzione ai Contenuti realizzati e le provvigioni sulle vendite concluse prima della cessazione. L'Ambassador smette di presentarsi come ambassador del Marchio, può lasciare online i contenuti passati [CON / SENZA] il consenso del Marchio e restituisce eventuali beni ricevuti in prestito.

11. Autonomia, riservatezza e disposizioni generali

L'Ambassador opera in piena autonomia, senza vincolo di subordinazione e senza obbligo di orario, e decide come e quando realizzare i Contenuti nel rispetto del calendario concordato; non ha il potere di concludere contratti per il Marchio e non opera in una zona riservata. Ciascuna parte mantiene riservate le informazioni non pubbliche dell'altra, comprese date di lancio, prezzi e condizioni del Contratto. Il Contratto è regolato dalla legge italiana; per le controversie è competente il foro di [CITTÀ]. Il Contratto costituisce l'intero accordo tra le parti sul suo oggetto e può essere modificato solo per iscritto.

12. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL MARCHIO: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA, se società] Data: [DATA] L'AMBASSADOR: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: una collaborazione da ambassador è un rapporto, quindi scrivila come tale. Il contratto con influencer compra un insieme definito di post per una campagna; questo contratto regola un impegno stabile: un ritmo mensile di contenuti, un'esclusiva di categoria sostenibile per l'ambassador, un codice sconto tracciato in modo trasparente e un'uscita che non lasci nessuno bloccato. L'errore più comune riguarda la trasparenza: il legame con il marchio esiste per tutta la durata, non solo nei post pagati. La pubblicità deve essere chiaramente riconoscibile come tale (art. 5 d.lgs. 145/2007) e la pubblicità occulta è vietata anche dal Testo unico dei servizi media (d.lgs. 208/2021) e dalle norme sulle pratiche commerciali scorrette del Codice del consumo. L'AGCOM ha adottato linee guida (delibera 7/24/CONS) e un codice di condotta (delibera 197/25/CONS) per gli influencer «rilevanti», con almeno 500.000 follower o un milione di visualizzazioni medie mensili su una piattaforma, che prevedono una scritta che evidenzi la natura pubblicitaria nel testo o in sovrimpressione; il Codice di autodisciplina IAP e la sua Digital Chart valgono per tutti. Un codice sconto o la parola «ambassador» nella bio, da soli, non bastano a chiarire che c'è un compenso. Mettiamo quindi nel contratto le regole di trasparenza, le affermazioni approvate e il diritto del marchio di chiedere correzioni. Due avvertenze: se l'ambassador guadagna soprattutto con provvigioni sulle vendite in modo stabile, la collaborazione può avvicinarsi a un'agenzia, e conviene confrontarla con il nostro contratto di agenzia; per sponsorizzazioni di eventi o squadre vedi il contratto di sponsorizzazione.

Quando usare il modello «contratto di brand ambassador»?

  • Quando un marchio affida a un creator, un atleta o un cliente il ruolo di rappresentarlo per alcuni mesi o un anno
  • Quando l'ambassador guadagna provvigioni tramite un codice sconto o un link di affiliazione, oltre o al posto di un compenso fisso
  • Quando vuoi un'esclusiva di categoria, ad esempio nessun marchio concorrente di cosmetici o integratori durante il rapporto
  • Quando l'ambassador riceve prodotti omaggio, inviti a eventi o altri vantaggi da dichiarare
  • Quando gestisci un programma con molti ambassador e vuoi per tutti le stesse regole, affermazioni approvate e obblighi di trasparenza

Come compilare questo modello?

  1. Fissa durata e rinnovo, poi scrivi i contenuti mensili come numeri concreti per piattaforma.
  2. Definisci l'esclusiva in modo stretto, per categoria e con i nomi dei concorrenti, così l'ambassador può accettare altri lavori.
  3. Scegli la combinazione di compenso (fisso, provvigione e codice, prodotti) e spiega come si tracciano e rendicontano le vendite.
  4. Allega linee guida del marchio ed elenco delle affermazioni approvate, e lascia l'art. 6 sulla trasparenza come scritto; verifica le regole dei mercati esteri se i contenuti sono diffusi fuori dall'Italia.
  5. Compila durata dei diritti d'uso ed eventuali inserzioni in partnership, poi carica il contratto in eSignSimple, salvalo come modello per tutto il programma e invialo in firma: gli ambassador firmano dal telefono senza creare un account.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra contratto di brand ambassador e contratto con influencer?

Il contratto con influencer di solito acquista post specifici per una campagna. Il contratto di brand ambassador copre un rapporto continuativo di mesi, con contenuti ricorrenti, esclusiva, codici sconto e regole di condotta valide per tutta la durata.

L'ambassador deve dichiarare di essere ambassador?

Sì, ogni volta che promuove il marchio. La pubblicità deve essere chiaramente riconoscibile (art. 5 d.lgs. 145/2007) e la pubblicità occulta è vietata; per gli influencer rilevanti le regole AGCOM chiedono una scritta immediatamente riconoscibile nel testo o in sovrimpressione. Il rapporto esiste anche nei post non pagati singolarmente e per i prodotti omaggio. Un codice sconto o la parola «ambassador» nella bio, da soli, non bastano.

L'ambassador è un lavoratore autonomo o un dipendente?

Questo modello lo tratta come lavoratore autonomo, con partita IVA o, se l'attività è occasionale, con ricevuta e ritenuta d'acconto. La qualificazione dipende però dal rapporto reale: evita di fissare orari e modalità come per un dipendente. Se l'ambassador promuove stabilmente le vendite in una zona con provvigioni, il rapporto può essere riqualificato come agenzia, con obblighi diversi.

Si può firmare online un contratto di brand ambassador?

Sì: il contratto non richiede una forma particolare. eSignSimple aggiunge a ogni contratto firmato un audit trail e un certificato di firma; il giudice valuta liberamente il valore probatorio della firma elettronica semplice (art. 20, c. 1-bis, CAD). La licenza dei diritti d'autore sui contenuti va provata per iscritto (art. 110 L. 633/1941): conserva il PDF firmato e il certificato.

Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.

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