Aktualisiert September 2026 · Preise geprüft am 24. September 2026
Eine Zoho-Sign-Alternative außerhalb des Zoho-Ökosystems
eSignSimple ist eine eigenständige Zoho-Sign-Alternative mit unbegrenzt Dokumenten für 4,99 $ im Monat; der Standard-Tarif von Zoho Sign ist auf 25 Umschläge pro Nutzer und Monat begrenzt, unbegrenzte Umschläge gibt es erst ab Professional. Wenn Sie Zoho CRM, Books oder Zoho One nutzen oder SMS-Zustellung, Identitätsprüfung oder QES brauchen, passt Zoho Sign besser.
Zoho Sign ist ein leistungsfähiges, fair bepreistes Produkt für elektronische Unterschriften, vor allem für Unternehmen, die bereits Zoho CRM, Zoho Books oder Zoho One nutzen. Es bietet Webformulare, Massenversand, Identitätsprüfung, Notar-Optionen und eine API.
Zoho Sign hat einen Gratis-Tarif mit 5 Umschlägen im Monat für einen Nutzer. Die bezahlten Tarife sind Standard (25 Umschläge pro Nutzer und Monat), Professional (unbegrenzte Umschläge) und Enterprise; die Preisseite zeigte bei unserer Prüfung aus Europa 10 €, 16 € und 22 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (zzgl. lokaler Steuern; die Preise sind regional angepasst).
eSignSimple ist ein eigenständiges Tool: 5 kostenlose Dokumente im Monat, unbegrenzt Dokumente für 4,99 $ im Monat, mit Vorlagen, Massenversand und Webformularen in jedem Tarif.
Wie schneidet eSignSimple im Vergleich zu Zoho Sign ab?
| Funktion | eSignSimple | Zoho Sign |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 4,99 $/Monat oder 39,99 $/Jahr (Personal) | Standard: 10 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (regionaler Preis) |
| Team-Preis | Team (19 $/Absender) demnächst; noch keine Team-Plätze | 16–22 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Professional, Enterprise) |
| Kostenloser Tarif | Ja, 5 Dokumente/Monat | Ja, 5 Umschläge/Monat, ein Nutzer |
| Dokument-Limits in bezahlten Tarifen | Unbegrenzt | 25/Nutzer/Monat (Standard); unbegrenzt (ab Professional) |
| Unterzeichner brauchen ein Konto | Nein | Nein |
| Audit-Trail | Ja, mit Abschlusszertifikat und SHA-256-Hash | Ja |
| Massenversand | Ja (bis 200 pro Versand) | Ja (Enterprise) |
| Webformulare | Ja | Ja (SignForms) |
| API | Ja (REST API und Webhooks) | Ja |
| Integrationen | Noch keine nativen Integrationen (API und Webhooks) | Zoho-Apps, Microsoft, Google u. a. |
| Qualifizierte / regulierte Signatur | — | Kontrollen für 21 CFR Part 11 und QES-Optionen |
Wie viel kostet Zoho Sign?
| Tarif | Preis | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | Ein Nutzer, 5 Umschläge/Monat. |
| Standard | 10 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung | 25 Umschläge pro Nutzer und Monat, Freigabe-Workflows, SMS-Zustellung. |
| Professional | 16 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung | Unbegrenzte Umschläge, unbegrenzte Vorlagen, Branding. |
| Enterprise | 22 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung | Massenversand, SignForms, Unterschrift vor Ort, QES, Kontrollen für 21 CFR Part 11, APIs und SDKs. |
Preise geprüft am 24. September 2026 auf Zoho Sign: Preise. Anbieter ändern ihre Preise und zeigen je nach Land und Währung unterschiedliche Preise an; prüfen Sie daher vor dem Kauf.
eSignSimple-Preise zum Vergleich
| Tarif | Preis | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 5 Dokumente pro Monat (ein Dokument zählt, sobald es versendet ist), beliebig viele Unterzeichner, Audit-Trail und Abschlusszertifikat, Vorlagen, Webformulare, API-Zugang. |
| Personal | 4,99 $/Monat, oder 1,99 $/Woche oder 39,99 $/Jahr | 1 Absender, unbegrenzt Dokumente, Vorlagen, Massenversand (bis 200 Personen pro Versand), Webformulare, Erinnerungen, REST API und Webhooks. |
| Team | 19 $ pro Absender/Monat | Demnächst. Team-Plätze, geteilte Vorlagen und eigenes Branding gibt es noch nicht; heute braucht jeder Absender ein eigenes Konto. |
Wann ist Zoho Sign die bessere Wahl?
- Native Integration mit Zoho CRM, Books, People und der gesamten Zoho-One-Suite.
- Webformulare, Unterschrift vor Ort, Identitätsprüfung und Notar-Optionen.
- Compliance-Kontrollen für 21 CFR Part 11 und EU-GMP Annex 11 in höheren Tarifen.
- Eine ausgereifte API und eine 14-tägige Enterprise-Testphase ohne Kreditkarte.
Warum wechseln Nutzer zu eSignSimple?
Unbegrenzt Dokumente zum Einstiegspreis
Personal kostet 4,99 $ im Monat ohne Dokument-Limit statt eines monatlichen Kontingents pro Nutzer.
Massenversand ohne Enterprise-Tarif
Zoho listet Massenversand erst in Enterprise. eSignSimple bietet Massenversand und Webformulare in jedem Tarif.
Eigenständig und einfach
Keine Suite, die Sie einführen müssen. Word-Datei oder PDF hochladen, Felder setzen, senden.
Klarer Nachweis der Unterschrift
Audit-Trail und Abschlusszertifikat mit Zeitstempeln, IP-Adressen und SHA-256-Hash.
Wer sollte was wählen?
| Wählen Sie eSignSimple, wenn … | Wählen Sie Zoho Sign, wenn … |
|---|---|
| Sie nutzen keine anderen Zoho-Apps. | Sie arbeiten mit Zoho CRM, Books oder Zoho One. |
| Sie wollen unbegrenzt Dokumente zum Einstiegspreis. | Sie brauchen SMS-Zustellung, Identitätsprüfung der Empfänger oder QES. |
| Sie wollen Massenversand ohne Enterprise-Tarif. | Sie brauchen Kontrollen für 21 CFR Part 11 oder SDKs. |
Wie wechseln Sie von Zoho Sign zu eSignSimple?
- Laden Sie unterschriebene Dokumente und Audit-Trails aus Zoho Sign herunter.
- Exportieren Sie Vorlagen als PDF-Dateien.
- Registrieren Sie sich bei eSignSimple mit Google und laden Sie die Dateien hoch.
- Legen Sie Felder neu an und speichern Sie Vorlagen.
- Stufen Sie Zoho Sign auf Free herab oder kündigen Sie, sobald der Umzug erledigt ist.
Unsere Einschätzung
Innerhalb des Zoho-Ökosystems ist Zoho Sign kaum zu schlagen, und die bezahlten Tarife sind konkurrenzfähig bepreist.
Außerhalb davon ist ein eigenständiges Tool ohne Umschlag-Kontingente pro Nutzer einfacher.
Wir vergleichen veröffentlichte Funktionen und Preise von den Websites der Anbieter und nennen die Quellen oben. Was wir nicht prüfen konnten, kennzeichnen wir. Zoho Sign ist eine Marke ihres Inhabers; eSignSimple steht in keiner Verbindung zu diesem Anbieter. Wie wir Dokumente schützen, lesen Sie auf unserer Sicherheitsseite, was jeder Tarif enthält, unter Preise.
Häufige Fragen
Hat Zoho Sign einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der Gratis-Tarif von Zoho Sign erlaubt 5 Umschläge im Monat für einen Nutzer. Auch der Gratis-Tarif von eSignSimple erlaubt 5 Dokumente im Monat.
Sollte ich Zoho Sign nutzen, wenn ich mit Zoho CRM arbeite?
Wahrscheinlich ja. Die nativen Zoho-Integrationen sind ein echter Vorteil. eSignSimple passt zu allen, die ein einfaches, eigenständiges Tool wollen.
Sind eSignSimple-Signaturen rechtsverbindlich?
eSignSimple bietet einfache elektronische Signaturen nach ESIGN Act, UETA und eIDAS, mit Audit-Trail. Qualifizierte Signaturen werden nicht angeboten.
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