Aktualisiert September 2026 · Preise geprüft am 24. September 2026
Eine Smallpdf-Alternative, wenn Sie Unterschriften brauchen, keinen PDF-Werkzeugkasten
Wählen Sie Smallpdf, wenn Sie einen kompletten PDF-Werkzeugkasten (komprimieren, umwandeln, zusammenfügen, bearbeiten) mit Unterschreiben als Nebenfunktion wollen. Wählen Sie eSignSimple, wenn das Einholen von Unterschriften die Hauptaufgabe ist: Unser Gratis-Tarif versendet 5 Dokumente im Monat, das kostenlose Sign.com-Konto von Smallpdf 2, und für 4,99 $ im Monat gibt es unbegrenzt Dokumente mit Audit-Trail für jedes einzelne. Ein ehrlicher Unterschied: Unsere kostenlosen PDF-Tools brauchen ein kostenloses Konto; viele Smallpdf-Tools funktionieren ohne, innerhalb täglicher Limits.
Smallpdf ist eine Schweizer PDF-Plattform mit über 30 Tools. Die Signaturfunktionen laufen inzwischen über Sign.com, das in den Smallpdf-Tarifen enthalten ist. Im Gratis-Tarif ist Sign.com auf 2 Dokumente im Monat begrenzt; Pro und Team enthalten unbegrenztes Sign.com Premium.
eSignSimple macht eine Sache: Dokumente zur Unterschrift versenden und einen Nachweis erzeugen. PDF- oder Word-Datei hochladen, Felder platzieren, Reihenfolge festlegen, senden, und am Ende steht eine unterschriebene PDF mit Abschlusszertifikat und SHA-256-Hash. Wir bieten auch kostenlose Tools zum PDF unterschreiben, PDF ausfüllen und einen Unterschriften-Generator, dafür brauchen Sie aber ein kostenloses Konto.
Bei unserer Prüfung der Smallpdf-Preisseite wurden die Preise für Pro und Team in unserer Region nicht angezeigt; Zahlen, die wir nicht sehen konnten, nennen wir deshalb nicht. Tarifstruktur und Limits unten stammen direkt von der Seite.
Wie schneidet eSignSimple im Vergleich zu Smallpdf ab?
| Funktion | eSignSimple | Smallpdf |
|---|---|---|
| Kostenlose Signaturanfragen | 5 Dokumente/Monat | Kostenloses Sign.com-Konto: 2 Dokumente/Monat |
| Bezahltes Unterschreiben | 4,99 $/Monat, unbegrenzt Dokumente | Unbegrenztes Sign.com Premium mit Pro oder Team |
| PDF-Tools (komprimieren, umwandeln, zusammenfügen, OCR) | Nur PDF unterschreiben, PDF ausfüllen, Unterschriften-Generator | Über 30 Tools |
| Tools ohne Konto nutzen | Nein, ein kostenloses Konto ist nötig | Ja, bei vielen Tools, innerhalb täglicher Limits |
| Audit-Trail / Abschlusszertifikat | Ja, mit Abschlusszertifikat und SHA-256-Hash | Ja (Sign.com Premium: Abschlusszertifikat, Aktivitätsverlauf) |
| Vorlagen | Ja, in jedem Tarif | Ja (Premium) |
| Massenversand | Ja, bis 200 Personen pro Versand | Auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| Webformulare (öffentlicher Unterschriftslink) | Ja (öffentlicher Link, Vorlagen mit einem Unterzeichner) | Auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| API und Webhooks | REST API v1 und Webhooks | Auf der Preisseite nicht aufgeführt |
| Zugangscodes für Dokumente | Nein | Ja (Premium) |
| Mobile App | Mobiler Browser (keine native App) | Ja |
| Zertifizierungen | Keine beansprucht | ISO/IEC 27001 aufgeführt |
Wie viel kostet Smallpdf?
| Tarif | Preis | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | Über 30 Tools mit täglichen Limits; kostenloses Sign.com-Konto auf 2 Dokumente im Monat begrenzt. |
| Pro | Bei unserer Prüfung für unsere Region nicht angezeigt | 1 Nutzer. Unbegrenzte Tools und Downloads, KI-Tools, unbegrenztes Sign.com Premium. 7 Tage kostenlos testen. |
| Team | Pro Platz, 2–19 Plätze (bei Prüfung nicht angezeigt) | Alles aus Pro plus zentrale Abrechnung und Mitgliederverwaltung. |
| Business | Individuell | Ab 20 Plätzen, individuelle Preise und persönlicher Support. |
Preise geprüft am 24. September 2026 auf Smallpdf: Preise. Anbieter ändern ihre Preise und zeigen je nach Land und Währung unterschiedliche Preise an; prüfen Sie daher vor dem Kauf.
eSignSimple-Preise zum Vergleich
| Tarif | Preis | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 5 Dokumente pro Monat (ein Dokument zählt, sobald es versendet ist), beliebig viele Unterzeichner, Audit-Trail und Abschlusszertifikat, Vorlagen, Webformulare, API-Zugang. |
| Personal | 4,99 $/Monat, oder 1,99 $/Woche oder 39,99 $/Jahr | 1 Absender, unbegrenzt Dokumente, Vorlagen, Massenversand (bis 200 Personen pro Versand), Webformulare, Erinnerungen, REST API und Webhooks. |
| Team | 19 $ pro Absender/Monat | Demnächst. Team-Plätze, geteilte Vorlagen und eigenes Branding gibt es noch nicht; heute braucht jeder Absender ein eigenes Konto. |
Wann ist Smallpdf die bessere Wahl?
- Ein kompletter PDF-Werkzeugkasten: komprimieren, in und aus Office-Formaten umwandeln, OCR, zusammenfügen, teilen, schwärzen und Text bearbeiten.
- Viele Tools funktionieren ohne Konto, praktisch für einmalige Aufgaben.
- Native mobile Apps und Scan-Funktion.
- ISO/IEC-27001-Zertifizierung auf der Preisseite aufgeführt; eSignSimple hat keine Zertifizierungen.
- Zugangscodes für Dokumente in Sign.com Premium.
Warum wechseln Nutzer zu eSignSimple?
Mehr kostenlose Signaturanfragen
5 Dokumente im Monat in unserem Gratis-Tarif gegenüber 2 mit einem kostenlosen Sign.com-Konto.
Rund um den Unterschriftsprozess gebaut
Mehrere Unterzeichner, Reihenfolge, Erinnerungen alle drei Tage, Vorlagen, Massenversand an bis zu 200 Personen und ein öffentlicher Webformular-Link.
Nachweis für jedes Dokument
Jedes fertige Dokument erhält ein Abschlusszertifikat mit Zeitstempeln, IP-Adressen und SHA-256-Hash der finalen PDF.
Eine API, wenn Sie sie brauchen
Erstellen und versenden Sie Dokumente aus Ihrer eigenen Software mit unserer REST API und erhalten Sie Webhooks, wenn Dokumente abgeschlossen sind.
Wer sollte was wählen?
| Wählen Sie eSignSimple, wenn … | Wählen Sie Smallpdf, wenn … |
|---|---|
| Sie versenden regelmäßig Dokumente, die andere unterschreiben sollen. | Sie komprimieren, wandeln um und bearbeiten vor allem PDFs und unterschreiben nur gelegentlich. |
| Sie wollen Massenversand, Webformulare oder eine API ohne großes Paket. | Sie wollen Tools, die ohne Konto funktionieren. |
| Ein kostenloses Konto für die PDF-Tools ist für Sie kein Problem. | Sie brauchen OCR, Schwärzen, mobiles Scannen oder einen nach ISO 27001 zertifizierten Anbieter. |
Wie wechseln Sie von Smallpdf zu eSignSimple?
- Laden Sie Ihre unterschriebenen Dokumente und Zertifikate aus Sign.com / Smallpdf herunter.
- Registrieren Sie sich bei eSignSimple mit Google (kostenlos, 5 Dokumente im Monat).
- Laden Sie die PDF- oder Word-Datei hoch, die Sie normalerweise versenden, und ziehen Sie die Felder an ihren Platz.
- Speichern Sie sie als Vorlage, damit der nächste Versand nur Sekunden dauert.
- Behalten Sie Smallpdf zum PDF-Bearbeiten, wenn Sie es noch brauchen; Sie müssen sich nicht für nur ein Tool entscheiden.
Unsere Einschätzung
Smallpdf ist ein toller Werkzeugkasten. Wenn Unterschreiben nur eine von vielen PDF-Aufgaben ist, ist es sinnvoll, alles dort zu lassen.
Wenn Sie jede Woche Unterschriften einsammeln, bekommen Sie mit einem spezialisierten Tool mehr kostenlose Anfragen, Massenversand und einen Audit-Trail, der für genau diese Aufgabe gebaut ist.
Wir vergleichen veröffentlichte Funktionen und Preise von den Websites der Anbieter und nennen die Quellen oben. Was wir nicht prüfen konnten, kennzeichnen wir. Smallpdf ist eine Marke ihres Inhabers; eSignSimple steht in keiner Verbindung zu diesem Anbieter. Wie wir Dokumente schützen, lesen Sie auf unserer Sicherheitsseite, was jeder Tarif enthält, unter Preise.
Häufige Fragen
Ist die E-Signatur von Smallpdf kostenlos?
Laut Smallpdf-Preisseite ist das kostenlose Sign.com-Konto auf 2 Dokumente im Monat begrenzt. Der Gratis-Tarif von eSignSimple enthält 5 Dokumente im Monat.
Brauche ich ein Konto für die kostenlosen PDF-Tools von eSignSimple?
Ja. PDF unterschreiben, PDF ausfüllen und der Unterschriften-Generator brauchen ein kostenloses Konto (Registrierung mit Google). Unterzeichner, denen Sie Dokumente schicken, brauchen nie ein Konto.
Kann eSignSimple PDFs komprimieren oder umwandeln?
Nein. Wir wandeln Word-Dateien beim Hochladen zum Unterschreiben in PDF um, bieten aber keine Tools zum Komprimieren, für OCR oder zur Formatumwandlung.
Ist eine Smallpdf-Signatur rechtsverbindlich?
Einfache elektronische Signaturen beider Tools sind nach ESIGN Act, UETA und eIDAS grundsätzlich gültig. Prüfen Sie die Regeln für Ihre Dokumentart und Ihr Land.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
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