Guía · Actualizado · Por Buğra Sözeri
El mejor software de firma electrónica gratis
"Gratis" significa tres cosas distintas en la firma electrónica. Hay planes gratuitos de servicios de pago, limitados a unos pocos documentos al mes. Hay software de código abierto que puedes ejecutar tú mismo sin coste de licencia. Y hay herramientas que ya tienes en el ordenador y que te permiten firmar tu propio PDF, pero no recoger la firma de otra persona con un registro de auditoría. Cuál te conviene depende de una sola pregunta: ¿vas a firmar tú o vas a pedir a otros que firmen? Aquí tienes un repaso honesto, que incluye nuestro propio plan gratuito y dónde otros lo superan.
¿Necesitas firmar o recoger firmas?
Si alguien te ha enviado un PDF y solo necesitas poner tu firma, no necesitas ningún servicio de firma electrónica. Vista Previa en Mac, la app Archivos en iPhone, Adobe Acrobat Reader en cualquier plataforma o nuestra herramienta gratuita Firmar PDF lo hacen en un minuto. Nuestra guía cómo firmar un PDF explica cada opción.
Si necesitas que firme un cliente, un inquilino o un empleado, te conviene un servicio que envíe por correo un enlace de firma, registre quién abrió y firmó, y genere un certificado de finalización. Ese registro, el registro de auditoría, es lo que hace que un documento enviado sea fácil de defender más adelante. Aquí es donde entran los planes gratuitos.
¿Qué servicios de firma electrónica tienen plan gratuito?
Estos son planes gratuitos permanentes para enviar documentos, tal como aparecían en la página de precios de cada proveedor cuando los revisamos a finales de septiembre de 2026:
BoldSign: plan Essential, 25 sobres al mes y 2 plantillas. El cupo gratuito más generoso que encontramos. Consulta alternativa a BoldSign.
eSignSimple: 5 documentos al mes, firmantes ilimitados, plantillas, formularios web, acceso a la API y registro de auditoría con certificado de finalización en cada documento. Los firmantes no necesitan cuenta. Consulta los precios.
Zoho Sign: un solo usuario, 5 sobres al mes. Consulta alternativa a Zoho Sign.
Documenso (alojado): 5 documentos al mes, hasta 10 destinatarios por documento. Consulta alternativa a Documenso.
PandaDoc: 5 documentos al mes con hasta 5 plantillas. Consulta alternativa a PandaDoc.
Jotform Sign: 10 documentos firmados al mes con el plan Starter, con la marca de Jotform. Consulta alternativa a Jotform Sign.
SignWell: 3 documentos al mes y 1 plantilla. Consulta alternativa a SignWell.
Yousign: 2 solicitudes de firma al mes; Smallpdf mediante Sign.com: 2 documentos al mes. Consulta alternativa a Yousign y alternativa a Smallpdf.
DocuSign y Dropbox Sign permiten firmar gratis y ofrecen pruebas, pero no anuncian un plan gratuito permanente para enviar. Nuestra página de alternativa gratuita a DocuSign lo explica en detalle.
¿Es de verdad gratis el software de firma electrónica de código abierto?
DocuSeal y Documenso publican su código, y ambos se pueden autoalojar sin coste de licencia. Es gratis de verdad en dinero, no en tiempo: tú mantienes el servidor, te ocupas del envío de correos para que los enlaces de firma no acaben en spam, haces copias de seguridad y aplicas actualizaciones. Para un desarrollador o una empresa con alguien de informática es un trato justo y da control total sobre dónde están los datos. Para un autónomo, un plan gratuito alojado suele ser mejor uso de una tarde.
Los detalles y los precios de la versión alojada están en alternativa a DocuSeal y alternativa a Documenso.
¿Qué suelen dejar fuera los planes gratuitos?
Espera límites de volumen mensual, plantillas y remitentes. El envío masivo, la marca propia, las integraciones, el envío por SMS y la verificación de identidad suelen ser funciones de pago, cuando existen. Comprueba si el plan gratuito incluye un certificado de finalización, si funcionan los recordatorios y si los firmantes tienen que crear una cuenta (con nosotros no).
Comprueba también qué pasa cuando llegas al límite. Algunas herramientas te paran a mitad de mes; en eSignSimple un documento cuenta cuando se envía, así que ves tu contador antes de enviar. Si con frecuencia necesitas más de lo que permite un plan gratuito, compara precios fijos: nuestro plan Personal cuesta 4,99 $/mes con documentos ilimitados, o 39,99 $/año.
¿Qué opción gratuita deberías elegir?
Para firmar tus propios documentos: usa una herramienta integrada o nuestra herramienta Firmar PDF; ¿necesitas antes una imagen de tu firma? Prueba el generador de firmas. Para enviar de vez en cuando a clientes: un plan gratuito alojado con registro de auditoría, como el nuestro, el de BoldSign o el de Zoho Sign. Si quieres control y tienes un servidor: autoaloja DocuSeal o Documenso. Si envías muchos documentos: un plan gratuito te frustrará; compara opciones de pago en nuestra guía de las mejores alternativas a DocuSign.
Nuestra opinión
Preferimos que elijas la herramienta gratuita adecuada antes que la de pago equivocada. Si los 25 sobres de BoldSign encajan mejor en tu mes que nuestros 5 documentos, usa BoldSign. Lo que nos importa es que no firmes contratos imprimiendo, escaneando y enviando fotos por correo, y que conserves un registro real de quién firmó. Nuestro plan gratuito está pensado para autónomos que envían unos pocos contratos al mes y quieren que cada uno termine con un certificado de finalización, sin cuentas para los firmantes y sin un periodo de prueba que caduque.
Preguntas frecuentes
¿Es legalmente vinculante el software de firma electrónica gratuito?
El precio de la herramienta no cambia el efecto legal. Una firma electrónica simple con un buen registro de auditoría suele ser válida para la mayoría de los contratos en EE. UU. y la UE; consulta ¿es legal la firma electrónica?.
¿Puedo firmar un PDF gratis sin cuenta?
Sí. Vista Previa en Mac y Acrobat Reader te permiten firmar tu propio PDF gratis; nuestra herramienta Firmar PDF también es gratuita.
¿Cuál es el plan gratuito de firma electrónica más generoso?
De los planes que comparamos, el plan gratuito Essential de BoldSign era el que más permitía (25 sobres al mes). Los límites cambian, así que compruébalos antes de confiar en ellos.
¿Puedo enviar a varios firmantes con un plan gratuito?
En eSignSimple, sí: los documentos gratuitos pueden tener varios firmantes. Consulta cómo enviar un documento a varios firmantes.
¿Necesito tarjeta de crédito para el plan gratuito de eSignSimple?
No. El plan gratuito es permanente y permite 5 documentos al mes; mejora de plan solo si necesitas más.
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