İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Yetki Belgesi (Yetkilendirme Yazısı) şablonu

Yetki belgesi, adı belirtilen bir kişinin sizin adınıza tek ve sınırlı bir işi (evrak almak, mal teslim almak, belirli bir hesap için kurumla görüşmek gibi) belirli bir süre için yapmasına izin verir; kimlik bilgilerini ve geri alma hakkını içerir.

Yetki belgesi, bir kişinin ya da şirketin belirli ve sınırlı bir iş için başka bir kişiyi veya şirketi kendi adına işlem yapmaya yetkilendirdiği kısa, imzalı yazıdır: evrak teslim almak, kargo ya da mal almak, abonelik işlemlerini takip etmek veya adı belirtilen bir konuyu banka, site yönetimi ya da ev sahibiyle görüşmek gibi. Türk hukukunda bu bir temsil yetkisi verilmesidir (TBK md. 40 vd.) ve kural olarak bir şekle bağlı değildir. Karşı kurum yalnızca hesap sahibiyle muhatap oluyorsa ve başkasının işlem yapabileceğini yazılı olarak görmek istiyorsa bu belgeye ihtiyacınız vardır.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Yazı Bilgileri

Tarih: [TARİH] Kime: [KURUMUN ADI], [BİRİM, biliniyorsa], [ADRES VEYA E-POSTA] Konu: [İŞİN KISA TANIMI] için yetki belgesi; abone, hesap veya dosya no: [NO veya YOK]

2. Yetki Veren

Ben, [AD SOYAD], T.C. kimlik no: [T.C. KİMLİK NO] [veya: (ŞİRKET UNVANI), VKN: (NO), adına imza yetkilisi (AD SOYAD, UNVAN)], adres: [ADRES], telefon: [TELEFON], e-posta: [E-POSTA] (“Yetki Veren”), bu yazıda belirtilen konuda [ABONE / HESAP SAHİBİ / MALİK / MÜŞTERİ / BAŞVURU SAHİBİ] sıfatını taşıyorum.

3. Yetkili Kişi

[YETKİLİNİN ADI SOYADI], T.C. kimlik no: [NO] [veya: (ŞİRKET UNVANI) adına çalışanı (AD SOYAD)], adres: [ADRES], telefon: [TELEFON] (“Yetkili”), 4. maddede belirtilen işler için benim adıma işlem yapmaya yetkilidir. Yetkili ile ilişkim: [AİLE ÜYESİ / ÇALIŞAN / YÜKLENİCİ / DİĞER]. Yetkili, bu yazıya dayanarak işlem yaparken [FOTOĞRAFLI KİMLİK KARTI / ŞİRKET KİMLİĞİ / REFERANS KODU] gösterir; kimlikteki ad yukarıdaki adla aynıdır.

4. Yetkinin Kapsamı

Yetkili, benim adıma yalnızca şunları yapabilir: [BELİRLİ İŞ VEYA İŞLER, ör. NO numaralı başvuruya ait asıl belgeleri teslim almak; NO numaralı siparişi teslim almak; NO numaralı abonelikteki faturalar hakkında bilgi almak ve ödeme planı talep etmek; BELGELER'in örneklerini almak]. Yetkili, bu işleri tamamlamak için gereken teslim tutanaklarını ve olağan alındıları imzalayabilir.

5. Sınırlar

Bu yazı Yetkili'ye şu yetkileri vermez: [HESAP AÇMAK VEYA KAPATMAK / HESAP SAHİBİNİ, İLETİŞİM VEYA ÖDEME BİLGİLERİNİ DEĞİŞTİRMEK / ÖDEME YAPMAK VEYA ALMAK / SÖZLEŞME İMZALAMAK VEYA YENİ KOŞULLARI KABUL ETMEK / BAŞKA BİR HESAP VEYA KONUDA İŞLEM YAPMAK / DİĞER SINIRLAR]. 4. maddede sayılmayan her işlem kapsam dışıdır. Bu yazı bir vekâletname değildir; Yetkili'ye benim adıma genel hukuki veya mali kararlar alma, dava açma, sulh olma, kefil olma ya da taşınmaz devretme yetkisi vermez.

6. Süre ve Geri Alma

Bu yetki [BAŞLANGIÇ TARİHİ]'nde başlar ve [BİTİŞ TARİHİ]'nde ya da 4. maddedeki iş tamamlandığında, hangisi önce gelirse, sona erer [veya: tek bir işlem için geçerlidir]. Bu yetkiyi her zaman, [KURUM]'a [İLETİŞİM BİLGİSİ] üzerinden yazılı bildirimde bulunarak geri alabilirim. Geri alma, kuruma ulaştığı anda hüküm doğurur ve bu yazıya güvenilerek daha önce yapılmış işlemleri etkilemez (TBK md. 42).

7. Doğrulama ve İletişim

Bu yazıyı doğrulamak için bana [TELEFON] veya [E-POSTA] üzerinden ulaşabilirsiniz. Kimlik belgemin bir örneği [EKTEDİR / TALEP HÂLİNDE VERİLİR]. Kurumunuz bu iş için kendi yetkilendirme formunu, noterden vekâletnameyi veya ek belge istiyorsa lütfen bildirin; gereken belgeyi sağlarım. Bu yazıdaki kişisel veriler yalnızca yetkinin doğrulanması ve 4. maddedeki işin yapılması için kullanılmalıdır.

8. Elektronik İmza

İmzalayan, bu belgenin elektronik ortamda imzalanabileceğini ve imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) belgenin kim tarafından ve ne zaman imzalandığını gösterdiğini kabul eder. Karşı kurum başka bir imza türü istemedikçe elektronik ortamda imzalanmış bu yazı, ıslak imzalı nüshayla aynı amaca hizmet eder.

9. İmzalar

YETKİ VEREN: [AD SOYAD] [ve şirket adına imzalıyorsa UNVAN] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH] YETKİLİ KİŞİNİN BEYANI (isteğe bağlı): Bu yetkiyi ve sınırlarını okudum. [YETKİLİNİN ADI SOYADI] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: yetki belgesi dar olduğu için işe yarar. Yetkili kişiyi, işi, hesap veya dosya numarasını ve bitiş tarihini yazın; “her konuda beni temsil eder” diyen bir yazı aslında vekâletname olmaya çalışıyordur ve çoğu kurum onu reddeder. Bu bir vekâletname değildir. Kanun da bazı işler için özel yetki arar: özel olarak yetkilendirilmeyen vekil dava açamaz, sulh olamaz, kefil olamaz, bağışlama yapamaz ve taşınmazı devredemez (TBK md. 504). Uygulamada tapu işlemleri, araç satışı, dava ve icra takibi için avukata verilen yetki ile birçok banka işlemi noterden düzenlenmiş vekâletname ister; noter onayının neyi kanıtladığını noter onayı sözlük maddemizde anlattık. Şirket adına yetki veriyorsanız imzalayanın yetkisini gösteren imza sirkülerinin istenebileceğini hesaba katın. Yetkiyi her zaman geri alabilirsiniz, ama yetkiyi bildirdiğiniz kuruma geri almayı da bildirmezseniz iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri süremezsiniz (TBK md. 42). Kimlik fotokopisi ekleyecekseniz yalnızca gereken bilgileri paylaşın; bu da KVKK kapsamında kişisel veridir. Bir şey göndermeden önce karşı kuruma neyi kabul ettiğini sorun.

yetki belgesi ne zaman kullanılır?

  • Başka birinin sizin adınıza evrak, anahtar, kargo ya da mal teslim alması gerektiğinde
  • Bir aile üyesi, asistan veya yüklenicinin belirli bir abonelik, site yönetimi ya da hizmet sağlayıcıyla sizin yerinize görüşmesi gerektiğinde
  • Bir şirket, bir çalışanını veya yüklenicisini belirli bir dosya için belge almaya veya teslim etmeye yetkilendirdiğinde
  • Seyahatteyken ya da ulaşılamazken geniş bir hukuki yetki vermeden tek bir işi halletmek istediğinizde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Önce karşı kuruma bu iş için yetki belgesi kabul edip etmediğini, yoksa kendi formunu, imza sirkülerini veya noterden vekâletname mi istediğini sorun.
  2. Abone, hesap veya dosya numarasını yazın ve 4. maddedeki işi olabildiğince dar tanımlayın; 5. maddeye özellikle para, sözleşme ve hesap değişikliği içeren yasakları ekleyin.
  3. Bir başlangıç ve bitiş tarihi koyun ya da belgeyi tek kullanımlık yapın; kurumun yazıyı doğrulayabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin.
  4. Kurum isterse kimlik örneğinizi ekleyin ve yetkili kişiye kendi kimliğini yanında taşımasını söyleyin.
  5. Belgeyi eSignSimple'a yükleyin, sık kullanıyorsanız şablon olarak kaydedin ve imzaya gönderin; yetkilinin de imzalamasını istiyorsanız onu ikinci imzalayan olarak ekleyin.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Yetki belgesi ile vekâletname aynı şey mi?

Hayır. Yetki belgesi belirli ve sınırlı bir işe izin verir ve kabul edilip edilmemesi karşı kurumun takdirindedir. Vekâletname ise vekile daha geniş hukuki işlemler için yetki verir ve tapu, araç satışı, dava gibi birçok işlemde noterden düzenlenmesi istenir. Dava açmak, sulh olmak, kefil olmak veya taşınmaz devretmek gibi işler zaten özel yetki gerektirir (TBK md. 504).

Yetki belgesinin noterden onaylanması gerekir mi?

Kural olarak hayır; kanunda genel bir şekil şartı yoktur. Ancak bankalar, kamu kurumları ve değerli bir malı ya da belgeyi teslim edenler noter onayı veya kendi formlarını isteyebilir. İmzalamadan önce sorun. Noterin neyi kontrol ettiği için noter onayı maddemize bakın.

Yetki belgesini nasıl iptal ederim?

Belgeyi sunduğunuz kuruma yazılı bir geri alma bildirimi gönderin ve yetkili kişiye de haber verin. Kuruma bildirmediğiniz sürece, yetkinin geri alındığını iyiniyetli üçüncü kişilere karşı ileri süremezsiniz (TBK md. 42).

Yetki belgesi online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler. Birçok durumda e-imzalı ve denetim kaydı olan bir yazının doğrulanması kolaydır; ancak bazı kurumlar belirli işler için hâlâ ıslak imza ya da noter vekâletnamesi ister. Göndermeden önce karşı kuruma sorun.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →