Plantilla gratis · Actualizado 18 de octubre de 2026

Carta de autorización: plantilla gratis

Una carta de autorización permite a un representante identificado actuar por ti en un encargo concreto y limitado, como recoger documentos o un pedido o hacer una gestión sobre una cuenta determinada, durante un plazo fijo, con datos de identificación y derecho a revocarla.

Una carta de autorización es un escrito breve y firmado en el que una persona o empresa permite a otra actuar en su nombre para un encargo concreto y limitado: recoger documentos, un paquete o un pedido, hacer una gestión con una compañía de suministros o tratar un asunto determinado con un banco o un casero. La necesitas cuando la entidad solo atiende al titular salvo que este confirme por escrito que otra persona puede hacerlo por él.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Datos de la carta

Fecha: [FECHA] A la atención de: [ENTIDAD DESTINATARIA], [DEPARTAMENTO, SI SE CONOCE], [DIRECCIÓN O CORREO ELECTRÓNICO] Asunto: Autorización para [DESCRIPCIÓN BREVE DEL ENCARGO], número de cuenta, contrato o expediente [NÚMERO / NO APLICABLE]

2. Persona que autoriza

Yo, [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO] [o: RAZÓN SOCIAL, con NIF NIF, representada por NOMBRE, CARGO], con domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELÉFONO] y correo [CORREO] (el «Autorizante»), soy [TITULAR DE LA CUENTA / PROPIETARIO / CLIENTE / SOLICITANTE] del asunto descrito en esta carta.

3. Persona autorizada

Autorizo a [NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA AUTORIZADA] [o: RAZÓN SOCIAL, a través de su empleado NOMBRE], con DNI/NIE [NÚMERO], domicilio en [DOMICILIO] y teléfono [TELÉFONO] (el «Autorizado»), a actuar en mi nombre en los términos de la cláusula 4. Relación con el Autorizante: [FAMILIAR / EMPLEADO / COLABORADOR / GESTOR / OTRA]. El Autorizado presentará su [DNI, NIE O PASAPORTE ORIGINAL / TARJETA DE EMPRESA / CÓDIGO DE REFERENCIA], que deberá coincidir con los datos anteriores.

4. Alcance de la autorización

El Autorizado podrá hacer únicamente lo siguiente en mi nombre: [ENCARGO O ENCARGOS CONCRETOS, por ejemplo: recoger los documentos originales de la solicitud n.º NÚMERO; recoger el pedido n.º NÚMERO; consultar la facturación del contrato n.º NÚMERO y solicitar un aplazamiento; recibir copia de DOCUMENTOS]. El Autorizado podrá firmar los justificantes de recepción y acuses de recibo necesarios para completar estos encargos.

5. Límites

Esta carta no autoriza al Autorizado a: [ABRIR O CANCELAR CUENTAS O CONTRATOS / CAMBIAR EL TITULAR, LOS DATOS DE CONTACTO O LA CUENTA DE PAGO / HACER O RECIBIR PAGOS / FIRMAR CONTRATOS O ACEPTAR NUEVAS CONDICIONES / ACTUAR SOBRE OTRA CUENTA O ASUNTO / OTROS LÍMITES]. Queda excluido todo lo que no figure en la cláusula 4. Esta carta no es un poder notarial ni otorga facultades generales para tomar decisiones jurídicas o económicas en mi nombre, ni para actos que la ley reserve a un poder en escritura pública.

6. Vigencia y revocación

Esta autorización produce efectos desde el [FECHA DE INICIO] y termina el [FECHA DE FIN] o al completarse el encargo de la cláusula 4, lo que ocurra antes [o: sirve para una sola gestión]. Puedo revocarla en cualquier momento mediante aviso escrito a [ENTIDAD DESTINATARIA] en [DATOS DE CONTACTO]; la revocación surte efecto cuando la entidad la recibe y no afecta a lo ya realizado de buena fe conforme a esta carta.

7. Verificación y contacto

Para comprobar esta carta pueden contactar conmigo en el [TELÉFONO] o en [CORREO]. Se adjunta copia de mi documento de identidad [SÍ / NO, SE APORTARÁ SI LA PIDEN]. Si su entidad exige su propio formulario de autorización, un poder notarial, el apoderamiento apud acta u otra documentación para este trámite, les ruego que me lo indiquen y la aportaré.

8. Protección de datos

El Autorizante consiente que la entidad destinataria comunique al Autorizado la información estrictamente necesaria para el encargo de la cláusula 4. La copia del documento de identidad se facilita solo para verificar esta autorización y no debe usarse para otros fines.

9. Firma electrónica

El firmante acepta firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), salvo que el destinatario exija otra forma de firma.

10. Firmas

EL AUTORIZANTE: [NOMBRE] [y CARGO, si firma en nombre de una empresa] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] CONFORMIDAD DEL AUTORIZADO (opcional): [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: una carta de autorización funciona porque es estrecha. Nombra al representante, nombra el encargo, indica el número de cuenta o de expediente y ponle fecha de fin; una carta que dice «puede actuar por mí en todos los asuntos» pretende ser un poder y casi nadie la aceptará. En Derecho español es un mandato (art. 1709 CC), que puede darse en documento privado (art. 1710) y que puedes revocar cuando quieras (art. 1733). Pero tiene límites claros: el mandato en términos generales solo cubre actos de administración, y para vender, hipotecar o transigir hace falta mandato expreso (art. 1713). Y deben constar en documento público, es decir, en un poder ante notario, el poder general para pleitos y los especiales que deban presentarse en juicio, el poder para administrar bienes y cualquier poder para un acto que deba otorgarse en escritura o que pueda perjudicar a terceros (art. 1280.5 CC). Por eso esta plantilla no sirve para comprar o vender un piso, firmar una hipoteca, representar a alguien en un juicio ni gestionar sus cuentas bancarias de forma continuada: para eso necesitas un poder notarial. Ante la Administración, la representación se presume en los actos de mero trámite, pero para presentar solicitudes, recursos o renunciar a derechos hay que acreditarla por un medio que deje constancia fidedigna, como el apoderamiento apud acta o el registro electrónico de apoderamientos (art. 5 de la Ley 39/2015); muchos organismos tienen además su propio modelo. Los bancos y los centros sanitarios suelen tener formularios propios; para la historia clínica, usa nuestra autorización de acceso a la historia clínica. Pregunta siempre al destinatario qué acepta antes de enviar nada, y consulta qué hace un notario en nuestra entrada sobre notarización.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (carta de autorización)?

Cuando otra persona tiene que recoger por ti documentos, llaves, un paquete o un pedido
Cuando un familiar, un asistente o un colaborador debe hacer una gestión con una compañía de suministros, un casero o un proveedor sobre una cuenta concreta
Cuando una empresa autoriza a un gestor o colaborador a presentar o recoger documentación de un asunto determinado
Cuando estás de viaje o no puedes acudir y quieres resolver un trámite sin dar un poder general

¿Cómo se rellena esta plantilla?

Pregunta antes a la entidad destinataria si acepta una carta de autorización para ese trámite o si exige su propio formulario, un apoderamiento apud acta o un poder notarial.
Indica el número de cuenta, contrato o expediente y describe el encargo de la cláusula 4 de la forma más concreta posible.
Enumera en la cláusula 5 lo que el autorizado no puede hacer, sobre todo lo relacionado con dinero, contratos o cambios en la cuenta.
Fija fecha de inicio y de fin, o limítala a una sola gestión, y añade tus datos para que puedan verificarla; adjunta copia de tu DNI si te la piden.
Sube la carta a eSignSimple, guárdala como plantilla si envías cartas parecidas y añade al autorizado como segundo firmante si quieres su conformidad.

¿Cómo se firma online?

Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión 18 de octubre de 2026

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Una carta de autorización es lo mismo que un poder notarial?

No. La carta es un mandato privado para un encargo concreto, y la entidad decide si la acepta. El poder notarial se otorga ante notario y es obligatorio, entre otros casos, para pleitos, para administrar bienes y para actos que deban hacerse en escritura pública, como vender o hipotecar un inmueble (art. 1280.5 CC).

¿Sirve para hacer trámites ante la Administración?

Para actos de mero trámite, la representación se presume. Para presentar solicitudes, recursos o renunciar a derechos en nombre de otro, hay que acreditarla por un medio que deje constancia fidedigna; el apoderamiento apud acta o el registro electrónico de apoderamientos se dan por válidos (art. 5 de la Ley 39/2015). Comprueba qué pide el organismo concreto.

¿Cómo se revoca una carta de autorización?

Enviando un aviso escrito de revocación a la entidad que recibió la carta y comunicándoselo al autorizado. El mandante puede revocar el mandato cuando quiera (art. 1733 CC), y lo hecho de buena fe antes de que la revocación llegue a la entidad suele seguir siendo válido.

¿Se puede firmar online una carta de autorización?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Algunas entidades siguen exigiendo firma manuscrita, comparecencia o poder notarial para ciertos trámites, así que confírmalo antes.

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