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Modello gratuito · Aggiornato

Lettera di delega: modello gratuito

La lettera di delega autorizza una persona indicata a svolgere per tuo conto un compito specifico e limitato, come ritirare documenti o merce o seguire una pratica, per un periodo determinato, con i dati di identificazione e il diritto di revoca.

La lettera di delega è una breve dichiarazione firmata con cui una persona o un'azienda (il delegante) autorizza un'altra persona (il delegato) a compiere per suo conto un'attività precisa e limitata: ritirare documenti, un pacco o una merce, presentare o ritirare una pratica presso un fornitore, parlare con l'amministratore di condominio o con un gestore di servizi di un contratto determinato. Ti serve quando l'ente o l'azienda tratta solo con l'intestatario, salvo che questi confermi per iscritto che qualcun altro può farlo al suo posto.

Usa questo modello — firma onlineSi apre come documento pronto da inviare, con i campi firma già posizionati.
Sostituisci tutto ciò che è tra [PARENTESI QUADRE], esporta in PDF, poi invialo in firma.

1. Intestazione

Luogo e data: [LUOGO], [DATA] Spett.le [DENOMINAZIONE DEL DESTINATARIO], [UFFICIO, se noto], [INDIRIZZO O E-MAIL / PEC] Oggetto: Delega per [BREVE DESCRIZIONE DEL COMPITO], pratica / contratto / codice cliente n. [NUMERO, oppure NON APPLICABILE]

2. Delegante

Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE], telefono [TELEFONO], e-mail [E-MAIL] [oppure: RAGIONE SOCIALE, con sede in INDIRIZZO, P. IVA NUMERO, in persona di NOME, CARICA] (il «Delegante»), in qualità di [INTESTATARIO / TITOLARE / CLIENTE / RICHIEDENTE] della pratica indicata in oggetto,

3. Delegato

DELEGA [NOME E COGNOME DEL DELEGATO], nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE] [oppure: la società RAGIONE SOCIALE, tramite il proprio incaricato NOME], telefono [TELEFONO] (il «Delegato»), a compiere per suo conto quanto indicato all'art. 4. Rapporto con il Delegante: [FAMILIARE / DIPENDENTE / COLLABORATORE / PROFESSIONISTA / ALTRO]. Il Delegato si identificherà con [DOCUMENTO D'IDENTITÀ IN CORSO DI VALIDITÀ / TESSERINO AZIENDALE / CODICE DI RIFERIMENTO] intestato al nome sopra indicato.

4. Oggetto della delega

Il Delegato è autorizzato esclusivamente a: [COMPITO O COMPITI SPECIFICI, ad esempio: ritirare i documenti originali relativi alla pratica n. NUMERO; ritirare l'ordine n. NUMERO; chiedere informazioni sul contratto n. NUMERO e concordare una rateizzazione della bolletta del DATA; ricevere copia di DOCUMENTI]. Il Delegato può firmare le ricevute e le prese d'atto necessarie per completare questi compiti.

5. Limiti

La presente delega non autorizza il Delegato a: [STIPULARE, MODIFICARE O RECEDERE DA CONTRATTI / CAMBIARE INTESTATARIO, RECAPITI O COORDINATE DI PAGAMENTO / EFFETTUARE O INCASSARE PAGAMENTI / ACCETTARE NUOVE CONDIZIONI / ACCEDERE AD ALTRE PRATICHE O CONTRATTI / ALTRI LIMITI]. Tutto ciò che non è indicato all'art. 4 è escluso. La presente lettera non è una procura generale e non attribuisce al Delegato il potere di compiere atti giuridici in nome del Delegante diversi da quelli indicati.

6. Durata e revoca

La delega è valida dal [DATA DI INIZIO] al [DATA DI FINE], o fino al completamento del compito indicato all'art. 4 se anteriore [oppure: per un solo utilizzo]. Il Delegante può revocarla in qualsiasi momento con comunicazione scritta a [DESTINATARIO] all'indirizzo [RECAPITO]; la revoca ha effetto dal suo ricevimento e non pregiudica gli atti già compiuti in buona fede dal destinatario sulla base della delega (art. 1396 c.c.).

7. Documenti e verifica

Si allega copia di un documento d'identità del Delegante [e del Delegato], come richiesto per le deleghe presentate a pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi (art. 38 DPR 445/2000). Per verificare la delega è possibile contattare il Delegante al [TELEFONO] o all'indirizzo [E-MAIL]. Se per questo compito il destinatario richiede un proprio modulo, una firma diversa o documenti ulteriori, il Delegante si impegna a fornirli.

8. Dati personali

Il Delegante autorizza il destinatario a comunicare al Delegato i dati personali strettamente necessari allo svolgimento del compito indicato all'art. 4, e solo quelli. Il Delegato tratta tali dati al solo scopo di eseguire la delega e non li comunica a terzi.

9. Firme

Il sottoscritto firma il presente documento con firma elettronica semplice e lo riconosce come espressione della propria volontà, fermo restando che il destinatario può richiedere una diversa forma di sottoscrizione o un proprio modulo. IL DELEGANTE: [NOME E COGNOME] [e CARICA, se firma per una società] Firma: ____________________ Data: [DATA] PER ACCETTAZIONE, IL DELEGATO (facoltativo): [NOME E COGNOME] Firma: ____________________ Data: [DATA]

La nostra opinione: La nostra opinione: una delega funziona perché è stretta. Indica chi è il delegato, cosa può fare, per quale pratica o numero di contratto e fino a quando; una lettera che dice «può rappresentarmi in tutto» sta cercando di essere una procura, e quasi nessuno la accetterà. Non è una procura. La procura conferisce il potere di compiere atti giuridici in tuo nome, come firmare contratti, vendere beni o operare sui conti, e ha effetto solo se rispetta la forma richiesta per l'atto da compiere (art. 1392 c.c.): per vendere o comprare un immobile serve quindi una procura per atto notarile, per una causa la procura alle liti rilasciata all'avvocato. Molti destinatari hanno poi regole proprie: uffici postali, banche, Agenzia delle Entrate e Comuni usano spesso moduli di delega specifici, e la banca vorrà quasi sempre la propria delega a operare sul conto. Con la pubblica amministrazione la delega va di norma accompagnata dalla copia di un documento d'identità del delegante (art. 38 DPR 445/2000). Per la documentazione sanitaria usa la nostra autorizzazione al rilascio della documentazione sanitaria. Prima di inviare qualsiasi cosa, chiedi al destinatario cosa accetta.

Quando usare il modello «lettera di delega»?

  • Quando qualcuno deve ritirare per te documenti, chiavi, un pacco o una merce
  • Quando un familiare, un collaboratore o un professionista deve seguire una pratica con un gestore, un fornitore o l'amministratore di condominio
  • Quando un'azienda incarica un dipendente, un corriere o un consulente di presentare o ritirare documentazione per una pratica determinata
  • Quando sei in viaggio o non disponibile e vuoi far svolgere un solo compito senza conferire poteri generali

Come compilare questo modello?

  1. Chiedi prima al destinatario se accetta una lettera di delega per quel compito o se richiede un proprio modulo, una procura o la firma in presenza.
  2. Indica il numero di pratica o di contratto e descrivi il compito all'art. 4 nel modo più preciso possibile; all'art. 5 elenca ciò che il delegato non può fare, soprattutto pagamenti, contratti e modifiche.
  3. Fissa date di inizio e fine o un solo utilizzo, e aggiungi i tuoi recapiti per la verifica.
  4. Allega la copia del tuo documento d'identità se il destinatario è un ente pubblico o la richiede, e ricorda al delegato di portare il proprio.
  5. Carica la delega in eSignSimple, salvala come modello se ne prepari spesso e inviala in firma, aggiungendo il delegato come secondo firmatario se vuoi la sua accettazione.

Come farlo firmare online?

  1. Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.
  2. Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.
  3. Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.
  4. Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra delega e procura?

La delega autorizza un compito materiale e limitato, come ritirare un documento o seguire una pratica, e il destinatario decide se accettarla. La procura conferisce il potere di compiere atti giuridici in tuo nome e deve avere la forma richiesta per l'atto da compiere (art. 1392 c.c.): per un immobile serve l'atto notarile, per una causa la procura all'avvocato.

Serve la copia del documento d'identità?

Per le deleghe presentate a pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi di norma sì: la dichiarazione firmata va accompagnata dalla copia di un documento d'identità del sottoscrittore (art. 38 DPR 445/2000). Molti privati la chiedono comunque, e il delegato deve sempre presentare il proprio documento.

La delega va autenticata dal notaio?

Di regola no, per i compiti ordinari. L'autentica serve quando il delegato deve compiere atti per cui la legge richiede l'atto pubblico o la scrittura autenticata, ad esempio la vendita di un immobile: in quel caso non si tratta più di una delega ma di una procura notarile. Leggi anche cosa verifica il notaio nella nostra voce sull'autenticazione notarile.

Si può firmare online una lettera di delega?

Spesso sì: la delega per un compito ordinario non richiede una forma particolare, ed eSignSimple registra un audit trail con orari, indirizzi IP e impronta del documento che ne facilita la verifica; il giudice ne valuta liberamente il valore probatorio (art. 20, c. 1-bis, CAD). Alcuni enti richiedono però la firma autografa, la firma digitale o l'identificazione con SPID o CIE: chiedi prima al destinatario.

Fai firmare il tuo prossimo documento oggi stesso.

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