sağlık için e-imza · Güncellendi
Klinikler, muayenehaneler ve sağlık hizmeti sunucuları için e-imza
Klinikler, terapistler, diş hekimleri ve sağlıklı yaşam merkezleri birçok formla uğraşır: onam formları, muvafakatnameler, personel sözleşmeleri ve tedarikçi sözleşmeleri.
eSignSimple idari evrakı hızlandırabilir. Şu anda HIPAA uyumluluğu iddia etmez ve İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalamaz; bu yüzden sağlık kuruluşları korunan sağlık bilgisi göndermeden önce mevzuat gerekliliklerini teyit etmelidir. Türkiye'de sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.
Bizim görüşümüz: sağlık, az vaat etmeyi tercih ettiğimiz tek sektördür. Hasta bilgileri hassastır ve sıkı biçimde düzenlenir; bir imza aracı da uyumlu bir iş akışının yalnızca bir parçasıdır. Bu yüzden hasta sağlık bilgisi hiç içermeyen evrakla başlamanızı öneriyoruz.
Bu evraktan bolca vardır: personel iş sözleşmeleri, yüklenici ve geçici hekim sözleşmeleri, tedarikçilerle gizlilik sözleşmeleri, cihaz kiralamaları, temizlik ve BT hizmet sözleşmeleri ve tanıtım amaçlı fotoğraf izinleri. Bunları online'a taşımak, daha zor mevzuat sorularını gündeme getirmeden idari zaman kazandırır.
sağlık alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Resepsiyonda kâğıt formlar
Formları randevudan önce göndermek bekleme salonundaki evrakı azaltır. Uyum incelemeniz izin verdiği ölçüde, ziyaretten önce gönderilen formlar daha az kâğıt altlık ve daha az okunaksız el yazısı anlamına gelir.
Personel ve tedarikçi evrakı
İş sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri ve hizmet sözleşmeleri her işletmede olduğu gibi online imzalanabilir. Bu belgeler diğer tüm işletmelerdekiyle aynı kurallara tabidir ve çoğu zaman en fazla idari zamanın gittiği yer de burasıdır.
Mevzuat yükümlülükleri
Hasta bilgileri için HIPAA gibi kurallar geçerli olabilir. Bir aracı hasta verileri için kullanmadan önce yükümlülüklerinizi karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Kuruluşunuzun BAA imzalayan bir tedarikçiye ihtiyacı varsa, imzalayan birini seçin. Şu anda böyle bir sözleşme sunmadığımızı açıkça belirtiyoruz.
sağlık ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Personel iş sözleşmesi | Çalışan, muayenehane yöneticisi | İş sözleşmesi şablonunu kullanın; hasta verisi söz konusu değildir. |
| Tedarikçi hizmet sözleşmesi | Tedarikçi, muayenehane | Hizmet sözleşmesini imza sırasıyla gönderin; sertifikayı sözleşmeyle birlikte saklayın. |
| Tedarikçi veya personel gizlilik sözleşmesi | Tedarikçi veya çalışan, muayenehane | Gizlilik sözleşmesi şablonuyla başlayın. |
| Tanıtım amaçlı fotoğraf izni | Fotoğraflanmayı kabul eden personel veya hasta | Fotoğraf iznini kullanın; sağlık ayrıntılarını formun dışında tutun. |
| Hasta sağlık bilgisi içeren onam formları | Hasta, sağlık hizmeti sunucusu | Yalnızca uyum incelemeniz onaylarsa. HIPAA uyumluluğu iddia etmiyoruz ve BAA imzalamıyoruz. |
sağlık alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Tıbbi onam formları
- Fotoğraf ve video izinleri
- Sorumluluk feragatnameleri
- İş sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Tedarikçi hizmet sözleşmeleri
sağlık alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Hasta sağlık bilgisi içeren belgeleri göndermeden önce mevzuat gerekliliklerinizi (ABD'de HIPAA, Türkiye'de KVKK gibi) teyit edin.
- eSignSimple'ı önce personel sözleşmeleri ve tedarikçi sözleşmeleri gibi idari belgeler için kullanın.
- İmzalı onam formlarını tamamlanma sertifikasıyla birlikte saklayın.
- Hangi belge türlerinin hangi araçta kullanılabileceğini yazılı hâle getirin; böylece resepsiyon personeli anında bir uyum kararı vermek zorunda kalmaz.
- Onam formu metinlerini klinik ve hukuki inceleme altında tutun; imza aracı onayı kaydeder, metni yeterli kılmaz.
- Bizim görüşümüz: bir belgenin korunan sağlık bilgisi içerip içermediğinden şüphedeyseniz, içeriyormuş gibi davranın ve onaylı klinik sisteminizde tutun.
- Klinik olmayan evrakla başlayın: gizlilik sözleşmesi, hizmet sözleşmesi ve iş sözleşmesi şablonları hasta verisi olmadan idari imzaların çoğunu karşılar.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
sağlık için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
eSignSimple HIPAA uyumlu mu?
eSignSimple şu anda HIPAA uyumluluğu iddia etmez ve BAA imzalamaz. Sağlık kuruluşları korunan sağlık bilgisi için kullanmadan önce mevzuat gerekliliklerini teyit etmelidir.
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Sağlıkta onam formlarını e-imzayla imzalamak yasal mı?
Onam formlarında elektronik imza yaygın olarak kullanılır ve ESIGN Act ile UETA gibi yasalar kapsamında genel olarak tanınır; ancak sağlık alanı, hasta bilgilerinin nasıl işlendiğine dair ABD'deki HIPAA gibi ek kurallar getirir. Belirli bir aracın uygun olup olmadığı kuruluşunuzun uyum sorusudur. Genel hukuk için yasallık sayfalarımıza bakın.
eSignSimple İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalıyor mu?
Hayır. Şu anda BAA sunmuyoruz; bu yüzden kendi uyum incelemeniz bunun kabul edilebilir olduğu sonucuna varmadıkça eSignSimple'ı korunan sağlık bilgisi için kullanmayın.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.