emlak için e-imza · Güncellendi
Emlakçılar, ev sahipleri ve mülk yöneticileri için e-imza
Emlak işi evrakla döner: kira sözleşmeleri, yenilemeler, ek protokoller, makbuzlar ve yönetim sözleşmeleri. Kiracının ya da alıcının belgeyi yazdırıp imzalayıp taramasını beklemek her işlemi yavaşlatır.
eSignSimple ile bir belgeyi dakikalar içinde imzaya gönderirsiniz. İmzalayanlar hesap açmadan herhangi bir telefondan ya da tarayıcıdan imzalar; tamamlanan her belgede bir denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası bulunur.
Bizim görüşümüz: küçük ev sahiplerinin ve bağımsız emlakçıların çoğunun kapsamlı bir işlem yönetimi paketine ihtiyacı yoktur. İhtiyaçları; bu akşam gönderilen, sabaha imzalı dönen ve bir yıl sonra depozito anlaşmazlığı mahkemeye taşınırsa kanıtlarıyla birlikte açılabilen bir kira sözleşmesidir. eSignSimple'ı tam da bu iş için geliştirdik ve yoğun bir ayda zarf saymak zorunda kalmayasınız diye buna göre fiyatlandırdık.
emlak alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
İşler evrakta tıkanıyor
Kiracılar ve müşteriler çoğu zaman hareket hâlindedir. Telefonlarına gelen bir imza bağlantısı, belgelerin aynı gün geri dönmesini sağlar. Pratikte sözlü bir "evet" ile imzalı kira sözleşmesi arasındaki boşluk, adayların başka bir ilana kaydığı andır; bu yüzden o süreyi kısaltmak her özellik listesinden daha önemlidir.
Birden fazla taraf
Kira sözleşmelerinde çoğu zaman birkaç kiracı, bir ev sahibi ve bir kefil bulunur. İmza sırası herkesi sırayla ilerletir. Tipik bir örnek: önce iki ev arkadaşı imzalar, ardından kefil olan ebeveyn, en son da ev sahibi karşı imzayı atar; böylece kimse diğerinin görmediği bir sürümü imzalamaz.
Anlaşmazlıkta kanıt
Zaman damgaları, IP adresleri ve belge özeti (hash) içeren bir denetim kaydı, kimin neyi ne zaman imzaladığını gösterir. Her imza için kullanılan cihazı ve tarayıcıyı da kaydederiz; bu da sık duyulan "belgeyi hiç görmedim" iddiasına yanıt vermeye yardımcı olur.
emlak ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Konut kira sözleşmesi | Kiracılar, kefil, ev sahibi | Kira sözleşmesi şablonumuzla başlayın, her kiracıyı imzalayan olarak ekleyin ve imza sırasıyla ev sahibinin en son karşı imza atmasını sağlayın. |
| Kira yenileme | Mevcut kiracılar, ev sahibi | Yenileme şablonunu tekrar kullanın; imzalanana kadar her 3 günde bir otomatik hatırlatma gider. |
| Evcil hayvan eki | Kiracı, ev sahibi | Evcil hayvan ekini tek başına gönderin ya da kira sözleşmesi PDF'iyle birleştirin; böylece tek bir sertifika ikisini de kapsar. |
| Mülk yönetim sözleşmesi | Mülk sahibi, yönetici | Sırayla iki imzalayan; sertifika zaman damgalarını, IP adreslerini ve SHA-256 parmak izini kaydeder. |
| Kira makbuzu | Ev sahibi (onay isterseniz kiracı da) | Kira makbuzunu doldurun ve tek tıkla onay için gönderin. |
| Tapu ve sicile kaydedilen belgeler | Alıcı, satıcı, noter | Uygun değil. Tapu müdürlüğünün, noterin ya da ilgili sicil dairesinin öngördüğü süreci izleyin. |
emlak alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Konut ve işyeri kira sözleşmeleri
- Kira yenileme sözleşmeleri
- Evcil hayvan ekleri
- Alt kira sözleşmeleri
- Mülk yönetim sözleşmeleri
- Kira makbuzları
- Ev arkadaşlığı sözleşmeleri
emlak alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Standart kira sözleşmenizi şablon olarak kaydedin; her yeni kiracılıkta yalnızca adları, tarihleri ve kira bedelini girmeniz yeterli olsun.
- Ev sahibinin kiracılardan sonra karşı imza atması gerekiyorsa imza sırasını kullanın.
- Yerel kuralları kontrol edin: bazı mülk devirleri ve tapu işlemleri hâlâ noter onayı ya da ıslak imza gerektirir.
- Ev kurallarını, evcil hayvan eklerini ve demirbaş listelerini ayrı ayrı göndermek yerine aynı belgeye ekleyin; böylece tek bir sertifika tüm kiracılığı kapsar.
- Yenilemeleri sözleşme bitiminden 60 ila 90 gün önce gönderin; takibi telefonla değil otomatik hatırlatmalarla yapın.
- Bizim görüşümüz: tapu senetlerini, ipotek belgelerini ve resmî bir sicile kaydedilen her şeyi tapu müdürlüğünün ya da noterin öngördüğü süreçte tutun. E-imzayı en çok zaman kazandırdığı yerde, yüksek hacimli kiralama evrakında kullanın.
- Online kira sözleşmesinde yeni misiniz? Kira sözleşmesini online imzalama rehberimiz tüm akışı adım adım anlatır; alt kira ve ev arkadaşlığı şablonları da aradaki zorlu durumları karşılar.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
emlak için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Birden fazla kiracı aynı kira sözleşmesini imzalayabilir mi?
Evet. Her kiracıyı ayrı bir imzalayan olarak ekleyin ve isterseniz bir imza sırası belirleyin.
Kiracıların hesap açması gerekir mi?
Hayır. Kiracılar bir bağlantı alır ve tarayıcılarında imzalar.
Emlakta kira sözleşmesini e-imzayla imzalamak yasal mı?
ABD'de konut ve işyeri kira sözleşmeleri genel olarak ESIGN Act ve UETA kapsamındadır; diğer ülkelerin çoğu da kira sözleşmeleri için basit elektronik imzayı tanır. Tapu senetleri, ipotekler ve sicile kaydedilen ya da noterde onaylanan diğer belgeler ise çoğu zaman daha katı kurallara tabidir. Ülkenizi yasallık sayfalarımızda kontrol edin ve sicile kaydedilecek her şey için yerel bir uzmana danışın.
eSignSimple emlak belgelerini noter onaylı hâle getirebilir mi?
Hayır. eSignSimple noter onayı ya da uzaktan online noter hizmeti sunmaz. Noter onayı gereken belgeler için bir noter veya tapu işlemlerini yürüten kurumla çalışın.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.