リモートオンライン公証（RON）

「リモートオンライン公証（RON）」とは？

リモートオンライン公証（通常 RON と略されます）は、公証人と同じ部屋にいなくても文書を公証してもらえる方法です。署名者と任命された公証人がリアルタイムの音声・映像接続で対面し、文書は電子で署名され、公証人が電子公印と証明文言を付けます。オンライン公証やバーチャル公証と呼ぶ人もいますが、これらの言葉はやや曖昧に使われることもあります。

一般的な RON セッションは、公証人の州のルールで承認されたプラットフォーム上で行われます。署名者は通常、本人確認（アイデンティティ・プルーフィング）を受け、多くの場合知識ベース認証と公的身分証明書のスキャンが組み合わされます。公証人はカメラ越しに署名を見届け、公証の証明文言を電子で作成します。セッションは録画され、州法が定める期間保存されることがよくあります。

現在、米国のほとんどの州が何らかの形で RON を認めていますが、詳細は異なります。どのプラットフォームが対象になるか、本人確認をどう行うか、録画をどれだけ保存するか、ある州で任命された公証人が別の場所にいる署名者に対応できるか、などです。不動産の決済や裁判所への提出に RON を使う場合は、受け取る側の機関が受け付けるかを確認すべきです。

転勤する従業員に、すでに国の反対側にいる時点で公証付きの宣誓供述書に署名してもらう必要がある人事担当者を考えてみましょう。地元の公証人を探す代わりに、従業員はノートパソコンから RON セッションに参加し、本人確認を行い、1時間以内に署名を済ませます。一方、雇用契約そのものには公証は必要なく、通常の電子署名の依頼として送ることができます。

RON は電子署名にビデオ通話を付けただけのものだ、と思われがちですが、そうではありません。RON は公証に関する法律に従う公証行為であり、通常の電子署名は ESIGN法や UETA に基づき、公証人は関わりません。また、RON と従来の公証の違いは手段だけで、公証人の法的な義務は変わりません。

RON セッションを始める前に、有効な公的身分証明書、カメラとマイクが使える端末、静かな場所を用意してください。接続の不調や免許証の期限切れといったありふれた理由でセッションが失敗することもあるので、事前に環境を試しておくと安心です。

私たちの見解：RON は、本当に公証が必要な文書にとっては実に役立つ近代化であり、多くの人が車で出かける手間を省けます。その一方で、通常の署名の流れより重く、遅く、費用もかかるので、法律が求める文書に限って使いましょう。

eSignSimple はリモートオンライン公証を提供していません。私たちが提供しているのは、署名順序、リマインダー、タイムスタンプ・IP アドレス・端末情報付きの監査証跡、完了証明書、公開の検証ページを備えたシンプルな電子署名です。RON が必要な場合は、専門の事業者と組み合わせてお使いください。

「リモートオンライン公証（RON）」の具体例

海外で働くフロリダ州の住宅所有者が、自宅売却のための委任状に署名する必要があります。彼女はリモートオンライン公証のセッションを予約し、知識ベースの本人確認の質問に答え、パスポートをカメラに見せ、任命されたフロリダ州の公証人がビデオで見届ける中で署名します。セッションは法律の定めに従って録画されます。eSignSimple はこのサービスを提供していません。

関連する用語

• 証人の署名: 証人の署名とは、署名者が文書に署名するのを見届けたことを第三者が確認して行う署名で、遺言や捺印証書、一部の宣誓供述書で求められます。
• 公証（ノータリゼーション）: 公証とは、任命された公証人が署名者の本人確認と署名の意思を確認し、公印をもってその署名を証明する手続きです。
• 署名者認証: 署名者認証とは、文書に署名している人が送付先の本人であることを、電子署名サービスが確認する仕組みのことです。
• 知識ベース認証（KBA）: 知識ベース認証（KBA）とは、公的記録や信用情報から作った、本人しか知らないはずの質問をして署名者の本人確認を行う方法です。