Glossario · Aggiornato
Firma elettronica
Procedimento elettronico con cui una persona manifesta il proprio consenso su un documento, collegato a quella persona e al documento firmato.
Cosa significa «Firma elettronica»?
Il regolamento eIDAS definisce la firma elettronica come dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati dal firmatario per firmare. La definizione è volutamente ampia: una firma tracciata con il dito, un nome digitato, un clic sul pulsante «Firma» o una casella spuntata possono esserlo tutti.
Nel diritto italiano il Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005) riprende queste definizioni e stabilisce cosa vale ciascun livello. Per la firma semplice, l'art. 20 lascia al giudice la valutazione del valore probatorio in base a sicurezza, integrità e immodificabilità del documento. Non conta quindi l'aspetto della firma, ma la capacità di dimostrare chi ha firmato e che cosa.
eIDAS distingue tre livelli: semplice, avanzata e qualificata; il CAD aggiunge la firma digitale, un tipo di firma qualificata. Più il livello è alto, più la prova è facile, ma più la procedura è impegnativa per il firmatario.
«Firma elettronica»: un esempio concreto
Una grafica freelance invia il suo preventivo tramite eSignSimple; il cliente apre il link, traccia la firma con il dito sul telefono e conferma. Il PDF finale contiene la firma, data e ora, l'indirizzo IP e l'impronta del documento: è una firma elettronica semplice.
Quali sono i termini correlati?
- Firma digitale: In Italia, un tipo di firma elettronica qualificata basata su una coppia di chiavi crittografiche e su un certificato qualificato, rilasciata da un prestatore accreditato.
- eIDAS: Regolamento (UE) n. 910/2014 sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari, che disciplina la firma elettronica in tutta l'Unione europea.
- Firma elettronica semplice (FES): Primo livello di firma elettronica definito da eIDAS: qualsiasi procedimento elettronico di firma, senza requisiti tecnici particolari.
Domande frequenti
Una firma scansionata è una firma elettronica?
Un'immagine della firma inserita in un file lo è in senso ampio, ma senza alcuna prova di chi l'ha apposta. Il suo valore probatorio è debole.
Ha lo stesso valore di una firma autografa?
La firma qualificata e la firma digitale sì, per legge. La FEA soddisfa la forma scritta; la firma semplice è valutata liberamente dal giudice.
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