Contratto affitto location per eventi: modello gratuito

Contratto di affitto di location per eventi: modello gratuito

Il contratto di affitto di location concede una sala o una struttura per un evento determinato e fissa orari di accesso, capienza, uso consentito, corrispettivo, caparra e cauzione, assicurazione, regole su alcolici e fornitori, responsabilità per danni e condizioni di disdetta.

Il contratto di affitto di una location per eventi è l'accordo con cui il proprietario o il gestore di una sala, una villa, un agriturismo, un loft, uno studio o la sala privata di un ristorante concede a un cliente l'uso dello spazio per un evento in una data e in un orario precisi, dietro corrispettivo. È una concessione temporanea di spazi, spesso con arredi e servizi, che regola orari compresi allestimento e smontaggio, numero massimo di persone, caparra e cauzione, assicurazione, bevande alcoliche, fornitori esterni, danni e disdetta. Va firmato prima di bloccare la data per chiunque.

Usa questo modello — firma onlineSi apre come documento pronto da inviare, con i campi firma già posizionati.

1. Parti

Il presente contratto (il «Contratto») è stipulato in data [DATA] tra [NOME / RAGIONE SOCIALE DEL PROPRIETARIO O GESTORE], con sede in [INDIRIZZO], C.F./P. IVA [NUMERO] (il «Gestore»), e [NOME / ENTE DEL CLIENTE], residente / con sede in [INDIRIZZO], C.F./P. IVA [NUMERO], telefono [TELEFONO], e-mail [E-MAIL] (il «Cliente»). Il referente del Cliente presente durante l'evento è [NOME, TELEFONO].

2. Spazi ed evento

Il Gestore concede al Cliente l'uso temporaneo dei seguenti spazi in [INDIRIZZO DELLA LOCATION]: [SALE / SALONE / GIARDINO / TERRAZZA], con [TAVOLI, SEDIE, CUCINA, IMPIANTO AUDIO E VIDEO, PARCHEGGIO, ALTRO] (gli «Spazi»). Aree escluse: [AREE]. Gli Spazi sono utilizzati esclusivamente per il seguente evento: [TIPO DI EVENTO, es.: ricevimento di nozze, festa aziendale, workshop], [PRIVATO, SU INVITO / APERTO AL PUBBLICO] (l'«Evento»). Ogni uso diverso richiede il consenso scritto del Gestore.

3. Data, orari, allestimento e smontaggio

Data dell'Evento: [DATA]. Accesso per l'allestimento dalle ore [ORA]. L'Evento si svolge dalle ore [ORA DI INIZIO] alle ore [ORA DI FINE]. Gli ospiti lasciano gli Spazi entro le ore [ORA] e lo smontaggio con rimozione di ogni materiale termina entro le ore [ORA] (insieme, il «Periodo d'Uso»). Consegne e accesso dei fornitori: [ORARI E INGRESSO]. Ogni permanenza oltre il Periodo d'Uso costa [IMPORTO] euro per [ORA / MEZZ'ORA]. Il Gestore può far terminare l'Evento all'orario concordato per rispettare le autorizzazioni dei locali e i regolamenti comunali su rumore e orari.

4. Capienza e regole di comportamento

Il numero di persone presenti negli Spazi, compresi ospiti, fornitori e personale, non può superare in nessun momento [NUMERO], che non eccede la capienza consentita dei locali. Il Cliente comunica il numero definitivo di ospiti entro il [DATA]. Il Cliente risponde della condotta di ospiti e fornitori, mantiene libere vie di fuga e uscite di sicurezza e rispetta le seguenti regole: [NIENTE FIAMME LIBERE SALVO CANDELE IN CONTENITORI CHIUSI / NIENTE CORIANDOLI, GLITTER O RISO / DECORAZIONI SOLO CON SISTEMI APPROVATI / MUSICA AMPLIFICATA FINO ALLE ORE ORA / DIVIETO DI FUMO AL CHIUSO / ALTRE REGOLE].

5. Corrispettivo e pagamento

Corrispettivo per il Periodo d'Uso: [IMPORTO] euro, oltre IVA se dovuta. Importi aggiuntivi: [PULIZIE FINALI, PERSONALE O SICUREZZA, ATTREZZATURE, oppure NESSUNO]. Totale: [IMPORTO TOTALE]. Alla firma il Cliente versa [IMPORTO] euro a titolo di caparra confirmatoria (art. 1385 c.c.), imputata al corrispettivo; il saldo è pagato entro il [DATA] mediante [BONIFICO / CARTA]. La data è bloccata solo dopo la firma del Contratto e il ricevimento della caparra.

6. Deposito cauzionale

Il Cliente versa entro il [DATA] un deposito cauzionale di [IMPORTO] euro, distinto dalla caparra. Il Gestore lo restituisce entro [NUMERO] giorni dall'Evento, dedotti i costi ragionevoli e documentati per danni oltre la normale usura, pulizie straordinarie, oggetti mancanti, permanenza oltre orario ai sensi dell'art. 3 o sanzioni causate dal Cliente, dai suoi ospiti o dai suoi fornitori, con un elenco scritto delle trattenute. Ove possibile le parti verificano insieme gli Spazi prima e dopo l'Evento e annotano i danni preesistenti in un breve verbale con fotografie.

7. Fornitori

Il Cliente [PUÒ SCEGLIERE LIBERAMENTE I FORNITORI / DEVE SCEGLIERE TRA I FORNITORI INDICATI DAL GESTORE, ELENCO ALLEGATO]. Tutti i fornitori rispettano il Contratto e le regole della location; chi prepara o somministra alimenti deve essere un operatore registrato ai sensi del Reg. (CE) 852/2004 e in regola con le norme igienico-sanitarie. Il Cliente comunica al Gestore l'elenco dei fornitori con i recapiti entro il [DATA]. I fornitori che usano impianti elettrici, strutture sospese, fiamme o attrezzature pesanti concordano in anticipo il proprio piano con il Gestore.

8. Bevande alcoliche

Le bevande alcoliche sono [VIETATE / CONSENTITE SOLO SE SERVITE DAL GESTORE / CONSENTITE SOLO SE SERVITE DA UN CATERING O BARMAN AUTORIZZATO E ASSICURATO]. Nessuno può vendere alcolici agli ospiti senza il titolo abilitativo richiesto. Chi serve alcolici non li somministra ai minori di 18 anni né a persone in stato di manifesta ubriachezza, chiede un documento quando l'età non è evidente e interrompe il servizio alle ore [ORA]. Il Cliente risponde del rispetto di queste regole da parte dei propri ospiti e fornitori.

9. Autorizzazioni, musica e SIAE

Il Gestore dichiara che gli Spazi sono agibili e idonei all'uso pattuito per il numero di persone indicato all'art. 4. Se l'Evento è aperto al pubblico o prevede spettacoli o trattenimenti, il [CLIENTE / GESTORE] ottiene le autorizzazioni necessarie (artt. 68 e 80 TULPS e norme comunali) prima dell'Evento. Il [CLIENTE / GESTORE / FORNITORE MUSICALE] cura gli adempimenti SIAE per la musica eseguita o diffusa durante l'Evento.

10. Assicurazione

Il Cliente [STIPULA UNA POLIZZA DI RESPONSABILITÀ CIVILE PER L'EVENTO CON MASSIMALE NON INFERIORE A IMPORTO EURO / NON È TENUTO A STIPULARE UNA POLIZZA] e ne consegna copia almeno [NUMERO] giorni prima dell'Evento. Il Gestore mantiene la propria polizza di responsabilità civile per la struttura. I fornitori che operano all'Evento hanno una propria copertura adeguata ai servizi resi.

11. Danni e responsabilità

Il Cliente risponde dei danni agli Spazi e ai beni del Gestore causati da lui, dai suoi ospiti o dai suoi fornitori, oltre la normale usura (art. 1588 c.c.). Il Gestore non risponde degli oggetti lasciati negli Spazi prima, durante o dopo l'Evento, salvo il caso di dolo o colpa grave. Ciascuna parte tiene indenne l'altra dalle pretese di terzi derivanti da propria colpa o inadempimento; il Cliente tiene indenne il Gestore dalle pretese derivanti dalla condotta di ospiti e fornitori, salvo che il danno dipenda da colpa del Gestore o dallo stato degli Spazi. Restano salvi i limiti dell'art. 1229 c.c.

12. Disdetta e cambio data

Se il Cliente disdice per iscritto: oltre [NUMERO] giorni prima dell'Evento, il Gestore trattiene la caparra e restituisce ogni altro importo; tra [NUMERO] e [NUMERO] giorni prima, il Gestore trattiene il [PERCENTUALE]% del corrispettivo; meno di [NUMERO] giorni prima, [NESSUN RIMBORSO]. Il Cliente può spostare l'Evento a un'altra data disponibile [UNA SOLA VOLTA, FINO A NUMERO GIORNI PRIMA, CON UN COSTO DI IMPORTO EURO]. Se gli Spazi non possono essere usati per incendio, eventi atmosferici eccezionali, provvedimenti dell'autorità o altre cause non imputabili alle parti, le parti cercano di concordare una nuova data entro [NUMERO] mesi; in mancanza, il Gestore restituisce tutte le somme ricevute e nessuna parte deve altro (art. 1463 c.c.).

13. Disposizioni generali

Il Contratto concede l'uso degli Spazi solo per il Periodo d'Uso, non è una locazione abitativa e non attribuisce diritti sugli Spazi oltre quel periodo. Il Cliente non può cedere il Contratto né concedere gli Spazi a terzi senza il consenso scritto del Gestore. Il Contratto è regolato dalla legge italiana; per le controversie è competente il foro di [CITTÀ], salvo il foro inderogabile del consumatore. Il Contratto costituisce l'intero accordo tra le parti e può essere modificato solo per iscritto.

14. Approvazione specifica (solo se si usano condizioni standard)

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il [CLIENTE / CONDUTTORE] dichiara di aver letto e di approvare specificamente le seguenti clausole: art. 3 (interruzione dell'Evento), art. 6 (trattenute sul deposito), art. 11 (limitazioni di responsabilità e manleva), art. 12 (disdetta), art. 13 (divieto di cessione e foro competente). [CLIENTE / CONDUTTORE]: [NOME] Firma per approvazione specifica: ____________________ Data: [DATA] Nota: questa seconda firma serve solo se il testo è predisposto da una parte per una serie di contratti (condizioni generali o modulo). In quel caso l'approvazione specifica richiede la forma scritta e una firma elettronica semplice può essere contestata (art. 20, c. 1-bis, CAD): per queste clausole valuta una firma elettronica avanzata o qualificata, oppure negoziarle una per una.

15. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. IL GESTORE: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA, se società] Data: [DATA] IL CLIENTE: [NOME / RAGIONE SOCIALE] Firma: ____________________ Nome: [NOME DEL FIRMATARIO] Carica: [CARICA, se società] Data: [DATA]

Quando usare il modello «contratto di affitto di location per eventi»?

Quando affitti una sala banchetti, una villa, un casale, uno studio, una galleria o la sala privata di un ristorante per un matrimonio, una festa o un evento aziendale

Quando un'associazione, una parrocchia o una scuola concede il proprio salone o il giardino a gruppi esterni

Quando il cliente porta il proprio catering, DJ o allestitore e tu fornisci solo lo spazio

Quando vuoi una polizza e regole chiare sugli alcolici prima di confermare una data

Come compilare questo modello?

Descrivi le sale e le attrezzature incluse, le aree escluse e se l'evento è privato su invito o aperto al pubblico.

Compila la finestra di accesso completa all'art. 3 (allestimento, evento, uscita degli ospiti, smontaggio) e la tariffa per gli sforamenti.

Fissa un numero massimo di persone non superiore alla capienza dei locali e una data per il numero definitivo di ospiti; scegli regole su alcolici, fornitori, musica e assicurazione.

Scrivi le condizioni di disdetta per date, non per motivi, e controlla che caparra e cauzione coincidano con quanto indicato sul tuo sito o listino.

Carica il contratto in eSignSimple, salvalo come modello e, se prenota un'azienda, imposta un ordine di firma in modo che il cliente firmi prima di te.

Come farlo firmare online?

Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.

Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.

Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.

Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione 18 ottobre 2026

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra affitto della location e contratto per eventi?

Il contratto di affitto concede lo spazio e fissa le regole d'uso. Il contratto per eventi riguarda i servizi di organizzazione, coordinamento o personale forniti da un wedding planner o da un'agenzia. Molti eventi richiedono entrambi: uno con la location e un contratto per eventi con l'organizzatore o il catering.

Per una festa privata servono licenze?

Per un evento privato su invito in una location già agibile, di solito non servono le licenze di pubblico spettacolo, che riguardano gli eventi aperti al pubblico (artt. 68 e 80 TULPS). Restano gli obblighi su capienza, sicurezza, alimenti e alcolici, oltre agli adempimenti SIAE per la musica. Se vendi biglietti o l'ingresso è libero, verifica con il Comune o lo sportello unico per le attività produttive.

Il gestore può trattenere la caparra se il cliente disdice?

Con la caparra confirmatoria, se il cliente è inadempiente il gestore può recedere e trattenerla (art. 1385 c.c.). Una disdetta regolata per date, come nel modello, è più chiara di una penale generica. Con i consumatori evita importi manifestamente sproporzionati, che possono essere ritenuti vessatori.

Si può firmare online un contratto di affitto di location?

Sì: la concessione temporanea di spazi per un evento non richiede una forma particolare. eSignSimple registra per ogni firma un audit trail con orari, indirizzi IP e impronta del documento; il giudice ne valuta liberamente il valore probatorio (art. 20, c. 1-bis, CAD). Leggi anche la nostra guida su quando la firma elettronica è vincolante.