1. Partes
Este Contrato de Alquiler de Espacio para Eventos (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL TITULAR DEL ESPACIO], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (el «Titular»), y [NOMBRE DEL CLIENTE / ENTIDAD], con DNI/NIF [NÚMERO], domicilio en [DOMICILIO], teléfono [TELÉFONO] y correo [CORREO] (el «Cliente»), conjuntamente las «Partes». La persona de contacto del Cliente durante el evento será [NOMBRE, TELÉFONO].
2. Espacio y evento
El Titular cede al Cliente el uso del siguiente espacio en [DIRECCIÓN]: [SALAS / SALÓN / JARDINES], con [MESAS, SILLAS, COCINA, EQUIPO AUDIOVISUAL, APARCAMIENTO, OTROS ELEMENTOS] (el «Espacio»). Zonas no incluidas: [ZONAS]. El Espacio se usará solo para el siguiente evento: [TIPO DE EVENTO, p. ej., banquete de boda, fiesta de empresa, taller] (el «Evento»). Cualquier otro uso requiere consentimiento previo y escrito del Titular.
3. Fecha, horario, montaje y desmontaje
Fecha del Evento: [FECHA]. Acceso para el montaje desde las [HORA]. El Evento se celebra de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN]. Los invitados deberán salir antes de las [HORA], y el desmontaje y la retirada de todos los objetos deberán terminar antes de las [HORA] (en conjunto, el «Periodo de Uso»). Entregas y carga de proveedores: [HORARIO Y ACCESO]. Cada [HORA / MEDIA HORA] por encima del Periodo de Uso cuesta [IMPORTE] €, y el Titular podrá dar por terminado el Evento a la hora pactada para cumplir su licencia o las ordenanzas municipales de ruido.
4. Aforo y normas de uso
El número de personas en el Espacio, incluidos invitados, proveedores y personal, no superará en ningún momento [NÚMERO], cifra que no excede el aforo autorizado del local. El Cliente comunicará el número definitivo de asistentes antes del [FECHA]. El Cliente responde de la conducta de sus invitados y proveedores, mantendrá libres las salidas de emergencia y los pasillos, y cumplirá estas normas: [NADA DE LLAMA ABIERTA SALVO VELAS PROTEGIDAS / PROHIBIDO CONFETI, PURPURINA O ARROZ / DECORACIÓN SOLO CON MÉTODOS APROBADOS / MÚSICA AMPLIFICADA HASTA LAS HORA / PROHIBIDO FUMAR EN EL INTERIOR / OTRAS NORMAS].
5. Precio y pago
Precio del alquiler: [IMPORTE] € por el Periodo de Uso. Otros cargos: [LIMPIEZA, PERSONAL DE SALA O SEGURIDAD, EQUIPOS / NINGUNO]. IVA: [TIPO] %. Total: [TOTAL] €. Calendario: una señal de [IMPORTE] € al firmar para reservar la fecha y el resto antes del [FECHA], mediante [FORMA DE PAGO]. La fecha no queda reservada hasta que el Contrato esté firmado y se haya recibido la señal.
6. Fianza
El Cliente entregará una fianza de [IMPORTE] € antes del [FECHA]. El Titular la devolverá en los [NÚMERO] días siguientes al Evento, descontando, con detalle escrito, los costes razonables de los daños que excedan del desgaste normal, la limpieza extraordinaria, los objetos que falten, el exceso de horario de la cláusula 3 o las sanciones causadas por el Cliente, sus invitados o sus proveedores. Siempre que sea posible, las Partes revisarán juntas el Espacio antes y después del Evento y anotarán los desperfectos existentes.
7. Proveedores
El Cliente [PUEDE CONTRATAR LOS PROVEEDORES QUE ELIJA / DEBE ELEGIR ENTRE LOS PROVEEDORES AUTORIZADOS POR EL TITULAR, SEGÚN LISTA ADJUNTA]. Todos los proveedores cumplirán este Contrato y las normas del Espacio, y el catering deberá cumplir la normativa de higiene alimentaria y contar con las autorizaciones necesarias. El Cliente facilitará al Titular la lista de proveedores con sus datos de contacto antes del [FECHA]. Los proveedores que vayan a usar electricidad, estructuras colgadas, fuego o maquinaria pesada acordarán antes su plan con el Titular.
8. Alcohol, música y permisos
Alcohol: [NO PERMITIDO / PERMITIDO SOLO SI LO SIRVE EL TITULAR / PERMITIDO SOLO SI LO SIRVE UN CATERING O BARMAN PROFESIONAL CON SEGURO]. Quien sirva alcohol no lo venderá ni suministrará a menores de 18 años ni a personas visiblemente ebrias, pedirá identificación cuando haya dudas y cerrará la barra a las [HORA]. Música: las licencias de propiedad intelectual por la comunicación pública de música durante el Evento corresponden a [TITULAR / CLIENTE / PROVEEDOR MUSICAL]. Permisos: si el Evento requiere una autorización o comunicación previa conforme a la normativa autonómica de espectáculos públicos y actividades recreativas, la tramitará [TITULAR / CLIENTE] antes del [FECHA].
9. Seguro
El Cliente [CONTRATARÁ UN SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA EL EVENTO CON UN LÍMITE MÍNIMO DE IMPORTE € POR SINIESTRO / NO NECESITA SEGURO PROPIO] y entregará el certificado [INCLUYENDO AL TITULAR COMO ASEGURADO ADICIONAL] al menos [NÚMERO] días antes del Evento. El Titular mantendrá el seguro de responsabilidad civil que exija su actividad. Los proveedores contarán con su propio seguro de responsabilidad civil por importes adecuados a sus servicios.
10. Daños y responsabilidad
El Cliente responde de los daños al Espacio o a los bienes del Titular causados por él, sus invitados o sus proveedores, más allá del desgaste normal. El Titular no responde de los objetos que se dejen en el Espacio antes, durante o después del Evento, salvo dolo o negligencia suya. Cada Parte responde de los daños derivados de su propia negligencia o incumplimiento, y el Cliente mantendrá indemne al Titular frente a reclamaciones causadas por la conducta de sus invitados y proveedores, salvo que se deban a negligencia del Titular o al estado del Espacio. Nada de lo anterior limita los derechos que la ley reconoce al Cliente si es consumidor.
11. Cancelación y cambio de fecha
Si el Cliente cancela por escrito: con más de [NÚMERO] días de antelación, el Titular retiene la señal y devuelve el resto; entre [NÚMERO] y [NÚMERO] días antes, retiene el [PORCENTAJE] % del precio; con menos de [NÚMERO] días, [SIN REEMBOLSO]. Si cancela el Titular sin causa de fuerza mayor, devolverá todo lo pagado y abonará al Cliente una cantidad equivalente a la señal. El Cliente podrá cambiar el Evento a otra fecha disponible [UNA VEZ, HASTA NÚMERO DÍAS ANTES, POR IMPORTE €]. Si el Espacio no puede usarse por incendio, temporal, orden de una autoridad u otra causa de fuerza mayor, las Partes intentarán acordar una nueva fecha en [NÚMERO] meses; si no es posible, el Titular devolverá todo lo pagado y ninguna Parte deberá nada más.
12. Disposiciones generales
Este Contrato cede el uso del Espacio solo durante el Periodo de Uso y no constituye un arrendamiento de local para el ejercicio de una actividad. El Cliente no podrá cederlo ni subarrendar el Espacio sin consentimiento escrito del Titular. Se rige por la legislación española, recoge todo lo pactado sobre el alquiler y solo puede modificarse por escrito. Si una cláusula fuera nula, el resto seguirá vigente. Fuero: juzgados de [CIUDAD], salvo que el Cliente sea consumidor, en cuyo caso será competente el de su domicilio. Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares.
13. Firmas
EL TITULAR: [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL], representado por [NOMBRE, CARGO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] EL CLIENTE: [NOMBRE / ENTIDAD], representado por [NOMBRE, CARGO, SI ES UNA ENTIDAD] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]