İçeriğe geç
TR
Ücretsiz başlayın
Menü

Ücretsiz şablon · Güncellendi

Etkinlik Mekânı Kiralama Sözleşmesi şablonu

Etkinlik mekânı kiralama sözleşmesi bir salonu veya tesisi belirli bir etkinlik için kiralar; erişim saatlerini, kapasiteyi, izin verilen kullanımı, ücret ve depozitoyu, sigorta, alkol ve tedarikçi kurallarını, hasar sorumluluğunu ve iptal takvimini belirler.

Etkinlik mekânı kiralama sözleşmesi, bir salonun, kır bahçesinin, stüdyonun, restoran bölümünün ya da başka bir tesisin sahibinin veya işletmecisinin, mekânı bir müşteriye belirli bir tarih ve saatte, bir bedel karşılığında etkinlik için kullandırdığı sözleşmedir. Kurulum ve toplama dahil saatleri, kişi kapasitesini, depozitoyu, sigortayı, alkolü, dış tedarikçileri, hasarı ve iptali düzenler. Herhangi biri için bir tarihi tutmadan önce bu sözleşmeyi imzalatın.

Bu şablonu kullan — online imzalaİmza alanları yerleştirilmiş, gönderilmeye hazır bir belge olarak açılır.
[KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki her şeyi değiştirin, PDF'e aktarın ve imzaya gönderin.

1. Taraflar

Bu Etkinlik Mekânı Kiralama Sözleşmesi (“Sözleşme”), [TARİH] tarihinde [MEKÂN SAHİBİ VEYA İŞLETMECİSİNİN UNVANI], [ADRES], VKN: [NO] (“Mekân”) ile [MÜŞTERİNİN ADI / KURUMU], [ADRES], TCKN/VKN: [NO], telefon: [TELEFON], e-posta: [E-POSTA] (“Müşteri”) arasında akdedilmiştir. Müşteri'nin etkinlik günündeki sorumlu kişisi: [AD SOYAD, TELEFON].

2. Kiralanan Alan ve Etkinlik

Mekân, [MEKÂN ADRESİ]'ndeki şu alanı Müşteri'ye kiralar: [SALON / BÖLÜM / BAHÇE], [MASA, SANDALYE, MUTFAK, SES-IŞIK SİSTEMİ, OTOPARK, DİĞER] ile birlikte (“Alan”). Dahil olmayan alanlar: [ALANLAR]. Alan yalnızca şu etkinlik için kullanılır: [ETKİNLİK TÜRÜ, ör. düğün yemeği, şirket partisi, atölye] (“Etkinlik”). Başka her kullanım Mekân'ın önceden yazılı onayına tabidir. Mekân, Alan'ın işyeri açma ve çalışma ruhsatına ve Etkinlik için gereken izinlere sahip olduğunu beyan eder.

3. Tarih, Saatler, Kurulum ve Toplama

Etkinlik tarihi: [TARİH]. Kurulum için erişim saat [SAAT]'te başlar. Etkinlik saat [BAŞLANGIÇ SAATİ] ile [BİTİŞ SAATİ] arasındadır. Tüm misafirler en geç saat [SAAT]'te ayrılır; toplama ve tüm eşyaların çıkarılması en geç saat [SAAT]'te tamamlanır (birlikte “Kiralama Süresi”). Teslimatlar ve tedarikçi girişi: [SAATLER VE GİRİŞ KAPISI]. Kiralama Süresi'nin aşılması her [SAAT / YARIM SAAT] için [TUTAR] TL'ye tabidir; Mekân, ruhsat koşullarına ve gürültü kurallarına uymak için Etkinlik'i kararlaştırılan saatte bitirebilir.

4. Kapasite ve Davranış Kuralları

Misafirler, tedarikçiler ve personel dahil Alan'da aynı anda bulunan kişi sayısı [SAYI]'yı geçemez; bu sayı Alan için geçerli kapasiteyi aşmaz. Müşteri kesin davetli sayısını [TARİH]'e kadar bildirir. Müşteri misafirlerinin ve tedarikçilerinin davranışlarından sorumludur, yangın çıkışlarını ve koridorları açık tutar ve şu kurallara uyar: [KAPALI KANDİL DIŞINDA AÇIK ATEŞ YASAK / KONFETİ, SİM VEYA PİRİNÇ YASAK / SÜSLEME YALNIZCA ONAYLANAN YÖNTEMLERLE / AMFİLİ MÜZİK SAAT'TE BİTER / KAPALI ALANDA SİGARA YASAK / DİĞER KURALLAR].

5. Ücret ve Ödeme

Kiralama bedeli: Kiralama Süresi için [TUTAR] TL. Ek ücretler: [TEMİZLİK, PERSONEL VEYA GÜVENLİK, EKİPMAN ÜCRETİ veya YOK]. Vergiler: [KDV DAHİL / HARİÇ]. Toplam: [TOPLAM TUTAR] TL. Ödeme takvimi: tarihi ayırmak için imzada [TUTAR] TL kapora, kalanı [TARİH]'e kadar [ÖDEME YÖNTEMİ] ile. Tarih, bu Sözleşme imzalanıp kapora alınmadan ayrılmış sayılmaz.

6. Depozito

Müşteri [TARİH]'e kadar [TUTAR] TL iade edilebilir depozito öder. Mekân depozitoyu Etkinlik'ten sonra [SAYI] gün içinde; Müşteri'nin, misafirlerinin veya tedarikçilerinin yol açtığı olağan yıpranmayı aşan hasar, ek temizlik, eksik eşya, 3. maddedeki süre aşımı veya idari para cezaları için makul kesintiler yaparak, yazılı dökümüyle iade eder. Taraflar mümkün olduğunca Etkinlik'ten önce ve sonra Alan'ı birlikte gezer ve mevcut hasarı bir tutanağa yazar.

7. Tedarikçiler

Müşteri [DİLEDİĞİ TEDARİKÇİLERLE ÇALIŞABİLİR / EKTEKİ ONAYLI TEDARİKÇİ LİSTESİNDEN SEÇİM YAPAR]. Tüm tedarikçiler bu Sözleşme'ye ve Mekân kurallarına uyar; yiyecek hizmeti veren firmaların mevzuatın gerektirdiği kayıt ve izinlere sahip olması gerekir. Müşteri tedarikçi listesini iletişim bilgileriyle [TARİH]'e kadar Mekân'a verir. Elektrik, asma sistem, açık ateş veya ağır ekipman kullanacak tedarikçiler planlarını önceden Mekân'la kararlaştırır. Etkinlikte müzik yayını için gereken telif lisanslarını [MEKÂN / MÜŞTERİ] sağlar.

8. Alkol

Alkollü içki [YASAKTIR / YALNIZCA MEKÂN TARAFINDAN SUNULABİLİR / YALNIZCA SATIŞ BELGESİ VE SİGORTASI OLAN BİR CATERİNG FİRMASI TARAFINDAN SUNULABİLİR]. Misafirlere alkollü içki ancak satış belgesine sahip olan tarafından satılabilir. Servisi yapan kişi gerektiğinde kimlik kontrolü yapar, 18 yaşından küçüklere ve açıkça sarhoş görünen kişilere alkollü içki sunmaz ve servisi saat [SAAT]'te durdurur. Müşteri, misafirlerinin ve tedarikçilerinin bu kurallara uymasından sorumludur.

9. Sigorta

Müşteri [KİŞİ BAŞI VE OLAY BAŞI EN AZ TUTAR TEMİNATLI ÜÇÜNCÜ ŞAHIS MALİ SORUMLULUK SİGORTASI YAPTIRIR / SİGORTA YAPTIRMAKLA YÜKÜMLÜ DEĞİLDİR] ve poliçeyi Etkinlik'ten en az [SAYI] gün önce Mekân'a iletir. Etkinlikte çalışan tedarikçiler, hizmetlerine uygun tutarlarda kendi sorumluluk sigortalarını yaptırır. Mekân, Alan için zorunlu olan sigortaları bulundurur.

10. Hasar ve Sorumluluk

Müşteri; kendisinin, misafirlerinin veya tedarikçilerinin Alan'a ya da Mekân'ın eşyalarına verdiği, olağan yıpranmayı aşan hasardan sorumludur. Mekân, Etkinlik'ten önce, sırasında veya sonra Alan'da bırakılan eşyalardan sorumlu değildir. Her taraf kendi kusurundan veya bu Sözleşme'yi ihlalinden doğan zararlardan sorumludur; Müşteri, misafirlerinin ve tedarikçilerinin davranışlarından doğan üçüncü kişi taleplerinde Mekân'ı, Mekân'ın kusuru veya Alan'ın durumundan kaynaklananlar hariç, tazmin eder. Ağır kusurdan sorumsuzluk anlaşması geçersizdir (TBK md. 115).

11. İptal ve Tarih Değişikliği

Müşteri yazılı olarak iptal ederse: Etkinlik'e [SAYI] günden fazla kala Mekân kaporayı alıkoyar ve diğer tutarları iade eder; [SAYI] ile [SAYI] gün arası kala kiralama bedelinin %[ORAN]'ını alıkoyar; [SAYI] günden az kala [İADE YAPILMAZ]. Müşteri Etkinlik'i [BİR KEZ, ETKİNLİKTEN EN GEÇ SAYI GÜN ÖNCE, TUTAR KARŞILIĞINDA] başka bir müsait tarihe taşıyabilir. Alan yangın, ağır hava koşulları, resmî makam kararı veya tarafların makul kontrolü dışındaki başka bir olay nedeniyle kullanılamazsa, taraflar [SAYI] ay içinde yeni bir tarih bulmaya çalışır; bulunamazsa Mekân ödenen tüm tutarları iade eder ve taraflar birbirinden başka bir şey talep etmez.

12. Genel Hükümler

Bu Sözleşme yalnızca Kiralama Süresi için Alan'ın kullanımını sağlar; konut veya çatılı işyeri kirası ilişkisi kurmaz. Müşteri, Mekân'ın yazılı onayı olmadan bu Sözleşme'yi devredemez ve Alan'ı başkasına kullandıramaz. Bu Sözleşme Türk hukukuna tabidir; uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir, Müşteri tüketiciyse tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır. Bu Sözleşme kiralamaya ilişkin tarafların tüm anlaşmasıdır ve yalnızca yazılı olarak değiştirilebilir. Bir hükmün geçersizliği diğerlerini etkilemez.

13. İmzalar

Taraflar bu Sözleşme'nin elektronik ortamda ve birden fazla nüsha hâlinde imzalanabileceğini; imza platformunun tuttuğu elektronik kayıtların (zaman damgası, IP adresi, e-posta teslim kayıtları ve belge özeti) 6100 sayılı HMK md. 193 uyarınca aralarındaki uyuşmazlıklarda delil olarak kabul edileceğini kabul eder. MEKÂN: [UNVAN], adına [YETKİLİ AD SOYAD, UNVAN] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH] MÜŞTERİ: [AD SOYAD / KURUM], adına [YETKİLİ AD SOYAD, UNVAN; KURUMSA] İmza: ____________________ Tarih: [TARİH]

Bizim görüşümüz: Bizim görüşümüz: mekân sözleşmesi partiyle değil, alanla ilgilidir. Etkinliği siz de planlıyor, ikram ediyor ya da personel sağlıyorsanız bu bir etkinlik sözleşmesine veya catering sözleşmesine aittir; bu sözleşme yalnızca salonu kiralar ve kullanım kurallarını koyar. En çok sorun çıkaran maddeler saatler ve kişi sayısıdır. Yalnızca etkinlik saatini değil, erişim aralığını yazın; beş saatlik bir düğün, tedarikçiler kurulum ve toplama yaptığında dokuz saatlik bir rezervasyon gerektirir. Davetli sayısına, işyeri ruhsatındaki ve yangın mevzuatındaki kapasiteyi aşmayan kesin bir üst sınır koyun. Etkinlikten önce müşteriden ya da tedarikçilerinden üçüncü şahıs mali sorumluluk sigortası poliçesini isteyin. Alkol konusunda da net olun: 4250 sayılı Kanun'a göre 18 yaşından küçüklere alkollü içki satılamaz ve sunulamaz; alkollü içki satışı ayrıca bir satış belgesi gerektirir; bu yüzden en güvenli varsayılan, servisi belgesi olan mekânın veya catering firmasının yapmasıdır. Mekânda müzik çalınacaksa telif lisansını kimin alacağını yazın. Saatlerin ve sınırların gerçekçi olması kadar komşuluk da önemlidir; gürültü şikâyetleri etkinliği erken bitirebilir. İadeleri tarihlere bağlı bir iptal takvimine bağlayın; Türk hukukunda aşırı bir cayma bedelini hâkim indirebileceğinden (TBK md. 182) tarihlere bağlı makul oranlar daha savunulabilirdir. Misafirler fiziksel aktivitelere katılacaksa bir etkinlik feragatnamesi imzalatın.

etkinlik mekânı kiralama sözleşmesi ne zaman kullanılır?

  • Düğün, nişan, doğum günü ya da kurumsal etkinlik için düğün salonu, kır bahçesi, stüdyo veya restoran bölümü kiralarken
  • Bir dernek, vakıf, okul ya da kooperatif salonunu veya bahçesini dışarıdan gruplara kiraladığında
  • Müşteri kendi catering firmasını, DJ'ini veya süslemecisini getirdiğinde ve siz yalnızca alanı sağladığınızda
  • Bir tarihi kesinleştirmeden önce sigorta ve alkol kurallarını netleştirmeniz gerektiğinde

Bu şablon nasıl doldurulur?

  1. Dahil olan salonları ve ekipmanı tam olarak tanımlayın ve kullanıma kapalı alanları listeleyin.
  2. 3. maddeye erişim aralığının tamamını yazın: kurulum, etkinlik, misafirlerin çıkışı ve toplama, ayrıca süre aşım ücreti.
  3. Ruhsattaki kapasiteyi aşmayan bir kişi sınırı ve kesin davetli sayısı için bir tarih belirleyin; alkol, tedarikçi, müzik lisansı ve sigorta kurallarını seçin.
  4. İptal takvimini gerekçelere değil tarihlere bağlayın ve depozito ile iade koşullarının rezervasyon sayfanızla aynı olduğunu kontrol edin.
  5. Sözleşmeyi eSignSimple'a yükleyin, sonraki rezervasyonlar için şablon olarak kaydedin ve imzaya gönderin; kurumsal müşterilerde bir imza sırası belirleyip önce müşteriye imzalatın.

Online olarak nasıl imzalatılır?

  1. Word ya da PDF olarak kaydedin. Doldurduğunuz metni Word'e veya Google Dokümanlar'a yapıştırıp .docx olarak saklayın ya da PDF olarak dışa aktarın. eSignSimple ikisini de, ayrıca DOC, ODT ve RTF dosyalarını 25 MB'a kadar kabul eder; Word dosyaları yüklenirken PDF'e dönüştürülür.
  2. Yükleyin ve alanları yerleştirin. Google ile kaydolun, dosyayı yükleyin ve her imzalayan için imza, paraf, tarih ve metin alanlarını sayfaya sürükleyin. Bir tarafın önce imzalaması gerekiyorsa imza sırası belirleyin.
  3. İmzaya gönderin. Her imzalayan kişiye özel bir bağlantı alır ve hesap açmadan tarayıcıda imzalar. Herkes imzalayana kadar üç günde bir (en fazla üç kez) otomatik hatırlatma e-postası gider.
  4. İmzalı kopyayı saklayın. Son kişi imzaladığında herkes; tamamlanma sertifikası, denetim kaydı ve daha sonra doğrulayabileceğiniz SHA-256 parmak izi içeren son PDF'i indirebilir.

Yalnızca kendi cihazınızda mı imzalayacaksınız? PDF imzalama rehberi ücretsiz yerleşik seçenekleri anlatır; güvenlik sayfası ise imzalı dosyaların nasıl saklandığını ve doğrulandığını açıklar.

Bu şablon genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kurallar ülkeye göre değişir; önemli sözleşmeleri bir avukata inceletin.

Yazan: Buğra Sözeri, eSignSimple kurucusu ve editörü · Son inceleme

Buğra, eSignSimple'ı geliştiriyor; rehberleri de o yazıp güncelliyor. Her hukuk sayfasını, sayfada bağlantısı verilen resmi metinlerden kontrol ediyor ve kanun ya da ürün değiştiğinde sayfaları güncelliyor. Avukat değildir; buradaki hiçbir bilgi hukuki tavsiye değildir. eSignSimple hakkında

Sık sorulan sorular

Mekân kiralama sözleşmesi ile etkinlik sözleşmesi arasındaki fark nedir?

Mekân kiralama sözleşmesi alanı kiralar ve kullanım kurallarını koyar. Etkinlik sözleşmesi ise bir organizasyon firmasının veya tedarikçinin verdiği planlama, koordinasyon ya da personel gibi hizmetleri kapsar. Birçok etkinlikte ikisi birden gerekir: salonla bir mekân sözleşmesi, organizatör veya catering firmasıyla bir etkinlik sözleşmesi.

Mekân müşteriden sigorta istemeli mi?

Birkaç kişiden kalabalık çoğu özel etkinlikte mantıklıdır ve birçok mekân bunu ister. Tek günlük bir üçüncü şahıs mali sorumluluk sigortası genellikle pahalı değildir. Poliçeyi etkinlikten epey önce isteyin ve tedarikçilerin kendi sigortalarını da kontrol edin.

Müşteri iptal ederse mekân kaporayı alıkoyabilir mi?

Sözleşmede öyle yazıyorsa ve tutar makulse genellikle evet. Ancak cayma bedeli bir cezai şart niteliğindedir ve aşırı bulunursa hâkim indirebilir (TBK md. 182); tarihlere bağlı bir iptal takvimi, mekânın tarihi yeniden kiralama şansını gerçekten kaybettiğini gösterdiği için daha kolay savunulur.

Mekân kiralama sözleşmesi online imzalanabilir mi?

Evet. Word ya da PDF sürümünüzü yükleyin, imza ve tarih alanlarını yerleştirin ve gönderin; imzalayanlar bağlantıyı açıp hesap oluşturmadan her cihazdan imzalar. eSignSimple belgeye denetim kaydı ve tamamlanma sertifikası ekler. Kira ve hizmet sözleşmeleri Türk hukukunda şekle bağlı değildir. Ayrıntılar için elektronik imzanın hukuki geçerliliği rehberimize bakın.

Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.

Ayda 3 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün →