Tanda tangan elektronik untuk asuransi · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk agen dan pialang asuransi
Agen dan pialang mengumpulkan tanda tangan pada formulir aplikasi, pernyataan, surat kuasa, dan perjanjian keagenan, sering kali dari nasabah yang tidak berada di kantor.
eSignSimple memungkinkan nasabah menandatangani dari perangkat apa pun dan mencatat jejak audit. Asuransi adalah sektor yang diatur ketat; pastikan tanda tangan elektronik diterima oleh perusahaan asuransi dan regulator (di Indonesia: OJK) untuk setiap dokumen.
Asuransi adalah bisnis yang penuh dokumen dan dibangun di atas kepercayaan, dan banyak dokumen itu diurus di luar kantor: di meja makan nasabah, di lokasi kerja, atau lewat telepon. Menunggu formulir cetak kembali lewat pos atau hasil pindaian memperlambat penerbitan polis dan perpanjangan.
Pendapat kami: agen dan pialang sebaiknya memakai alat tanda tangan elektronik umum untuk dokumen keagenan, surat kuasa nasabah, dan perjanjian jasa, dan mengikuti proses perusahaan asuransi untuk formulir aplikasi dan apa pun yang ditentukan perusahaan asuransi. Mencampur keduanya tanpa memeriksa adalah awal masalah kepatuhan.
Apa yang memperlambat administrasi asuransi?
Nasabah jarak jauh
Nasabah menandatangani dari ponselnya, tanpa mencetak atau memindai. Tautan yang berfungsi di ponsel apa pun menghapus kebutuhan akan pertemuan kedua hanya untuk mengambil tanda tangan.
Kebutuhan audit
Stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen mendukung arsip Anda. Sertifikat penyelesaian adalah ringkasan yang mudah dibaca yang bisa Anda lampirkan ke berkas nasabah untuk tinjauan internal atau regulator.
Aturan perusahaan asuransi
Beberapa perusahaan asuransi mewajibkan platform tanda tangan mereka sendiri atau formulir tertentu. Jadikan ketentuan perusahaan asuransi sebagai titik awal, dan gunakan alat umum di mana perusahaan asuransi menyerahkan pilihannya kepada Anda.
Dokumen asuransi apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Surat kuasa nasabah | Nasabah | Kirim formulir surat kuasa Anda sendiri sebagai templat; sertifikat masuk ke berkas nasabah. |
| Perjanjian keagenan atau produser | Produser, pimpinan agensi | Gunakan urutan penandatanganan agar pimpinan menandatangani terakhir. |
| Perjanjian konsultasi atau jasa | Nasabah, pialang | Mulai dari perjanjian konsultasi atau perjanjian jasa. |
| Kontrak produser independen | Produser, agensi | Gunakan perjanjian kontraktor independen ditambah klausul larangan merekrut. |
| Formulir aplikasi dan formulir perusahaan asuransi | Pemohon, agen, perusahaan asuransi | Hanya jika perusahaan asuransi menerima tanda tangan elektronik pihak ketiga. Jika tidak, gunakan sistem perusahaan asuransi. |
Dokumen asuransi apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Surat kuasa nasabah
- Perjanjian keagenan dan produser
- Perjanjian jasa
- Perjanjian konsultasi
- NDA
- Surat pernyataan pelepasan tanggung jawab
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk asuransi?
- Pastikan ketentuan perusahaan asuransi dan regulator sebelum mengganti formulir yang disediakan perusahaan asuransi.
- Simpan sertifikat penyelesaian bersama berkas nasabah.
- Gunakan templat untuk pernyataan yang berulang.
- Buat daftar internal singkat tentang formulir mana yang boleh lewat eSignSimple dan mana yang wajib memakai sistem perusahaan asuransi.
- Gunakan urutan penandatanganan jika agen penyelia atau pimpinan agensi harus meninjau sebelum nasabah menandatangani.
- Pendapat kami: jangan mengedit formulir dari perusahaan asuransi agar cocok dengan alat lain. Kirim sesuai cara yang diharapkan perusahaan asuransi, dan simpan templat Anda sendiri untuk dokumen yang Anda kendalikan.
- Untuk dokumen keagenan yang Anda kendalikan, mulai dari perjanjian konsultasi atau NDA, dan baca penjelasan kami tentang apa itu jejak audit sebelum tinjauan kepatuhan berikutnya.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk asuransi
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Bisakah saya memakai eSignSimple untuk formulir aplikasi perusahaan asuransi?
Hanya jika perusahaan asuransi menerima tanda tangan elektronik dari pihak ketiga. Banyak perusahaan asuransi memiliki proses sendiri, jadi periksa terlebih dahulu.
Apakah menandatangani dokumen asuransi secara elektronik itu legal?
Tanda tangan elektronik diterima luas di sektor asuransi berdasarkan undang-undang seperti ESIGN dan UETA di Amerika Serikat, tetapi asuransi diatur oleh otoritas negara bagian atau nasional, dan perusahaan asuransi menetapkan ketentuannya sendiri untuk formulir aplikasi dan pernyataan. Periksa regulator dan perusahaan asuransi Anda terlebih dahulu, dan lihat halaman legalitas kami untuk hukum umumnya.
Apakah nasabah perlu akun untuk menandatangani?
Tidak. Nasabah menandatangani melalui tautan di perangkat apa pun.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.