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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de prestation de nettoyage : modèle gratuit

Le contrat de prestation de nettoyage précise les zones qu'une entreprise de nettoyage entretiendra, à quelle fréquence, à quel prix, et comment sont gérés l'accès, les produits, les dommages et les annulations.

Un contrat de prestation de nettoyage est l'accord entre une entreprise de nettoyage et un client particulier ou professionnel qui fixe les tâches, la fréquence, les tarifs, les modalités d'accès, les produits et les conditions d'annulation. Il est indispensable pour les clients réguliers, afin que les attentes, les clés et les annulations de dernière minute soient gérées de la même façon pour tous.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de prestation de nettoyage (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DE L'ENTREPRISE DE NETTOYAGE], [FORME JURIDIQUE, N° SIRET], dont le siège est situé [ADRESSE DE L'ENTREPRISE] (le « Prestataire »), et [NOM DU CLIENT], demeurant ou ayant son siège [ADRESSE DU CLIENT] (le « Client »).

2. Locaux

Le Prestataire assure des prestations de nettoyage à l'adresse suivante : [ADRESSE D'INTERVENTION] (les « Locaux »), qui consistent en [TYPE DE LOCAUX, ex. : maison de 3 chambres / bureaux de 450 m²].

3. Prestations

Le Prestataire réalise les tâches énumérées en [ANNEXE A / LISTE DE CONTRÔLE], notamment : [TÂCHES, ex. : dépoussiérage des surfaces, aspiration et lavage des sols, nettoyage des cuisines et salles de bains, vidage des poubelles, réfection des lits]. Sont exclues, sauf ajout par écrit : [EXCLUSIONS, ex. : intérieur des fours, vitres extérieures, moquettes, déchets dangereux, port de charges lourdes].

4. Fréquence et horaires

Les prestations sont assurées [FRÉQUENCE, ex. : chaque semaine / tous les quinze jours / chaque jour du lundi au vendredi] le [JOUR(S)] entre [PLAGE HORAIRE], à compter du [DATE DE DÉBUT]. Si une intervention prévue tombe un jour férié, elle est reportée au [JOUR DE REMPLACEMENT].

5. Prix et paiement

Le Client paie [MONTANT ET DEVISE] par [INTERVENTION / MOIS / HEURE]. Les tâches supplémentaires sont facturées [TARIF]. Le Prestataire facture [FRÉQUENCE DE FACTURATION] et les factures sont payables sous [NOMBRE] jours. Tout retard de paiement entraîne des pénalités de [PÉNALITÉS DE RETARD], dans les limites prévues par la loi applicable. Les tarifs peuvent être modifiés moyennant un préavis écrit de [NOMBRE] jours.

6. Produits et matériel

[LE PRESTATAIRE / LE CLIENT] fournit les produits et le matériel de nettoyage. [SI LE CLIENT : le Client fournit les produits suivants : LISTE.] Le Prestataire utilise des produits [STANDARD / ÉCOLABELLISÉS / CHOISIS PAR LE CLIENT] et suit toute instruction raisonnable concernant les surfaces nécessitant un soin particulier.

7. Accès et sécurité

Le Client donne accès aux Locaux par [MODE D'ACCÈS, ex. : clé, code de boîte à clés, présence sur place]. Le Prestataire conserve les clés et codes d'accès en sécurité, ferme les Locaux en partant et restitue les clés à la fin du Contrat. Si le Prestataire ne peut accéder aux Locaux à l'heure prévue, l'intervention peut être facturée en totalité.

8. Annulations

Le Client peut annuler ou reporter une intervention sans frais moyennant un préavis d'au moins [NOMBRE] heures. Les interventions annulées avec un préavis plus court sont facturées à hauteur de [POURCENTAGE] % du tarif normal.

9. Dommages et satisfaction

Le Prestataire prend un soin raisonnable des biens du Client. Le Client signale tout dommage dans les [NOMBRE] heures suivant une intervention, et le Prestataire répare, remplace ou indemnise les dommages causés par sa négligence, dans la limite de [PLAFOND]. Le Prestataire n'est pas responsable des dommages préexistants, de l'usure normale ni des objets mal fixés. Si le Client n'est pas satisfait d'une intervention, le Prestataire repasse gratuitement sur les zones concernées s'il en est informé dans les [NOMBRE] heures.

10. Personnel, assurance et non-sollicitation

Le Prestataire agit en toute indépendance et est responsable de son personnel, des salaires et des charges sociales et fiscales. Il maintient une assurance de responsabilité civile d'au moins [MONTANT]. Pendant la durée du Contrat et pendant [NOMBRE] mois après son terme, le Client n'embauche pas directement le personnel du Prestataire intervenu dans les Locaux sans l'accord écrit du Prestataire, [OU : verse une indemnité de MONTANT].

11. Durée et résiliation

Le Contrat prend effet le [DATE DE DÉBUT] et se poursuit [POUR UNE DURÉE DE DURÉE / JUSQU'À SA RÉSILIATION]. Chaque partie peut le résilier moyennant un préavis écrit de [NOMBRE] jours, ou immédiatement en cas de manquement grave.

12. Droit applicable

Le Contrat est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois / AUTRE]. Il constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et ne peut être modifié que par écrit.

13. Signatures

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. LE PRESTATAIRE : [NOM DE L'ENTREPRISE DE NETTOYAGE] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] LE CLIENT : [NOM DU CLIENT] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : joignez une liste de tâches par pièce ou par zone. « Nettoyer le bureau » mène aux réclamations ; « aspirer, vider les corbeilles, essuyer les bureaux, nettoyer la cuisine » non. La clause que l'on oublie, c'est la casse et l'accès : comment les clés ou les codes sont gérés, et ce qui se passe si quelque chose se casse. Ajoutez des frais d'annulation tardive, car une porte close vous coûte un créneau payé. Pour un grand ménage ponctuel, ce contrat est peut-être trop lourd : un devis signé peut suffire. Pour les clients réguliers, enregistrez-le comme modèle et envoyez-le à chaque nouveau client.

Quand utiliser le modèle « contrat de prestation de nettoyage » ?

  • Pour les clients réguliers de ménage à domicile
  • Pour l'entretien de bureaux, de commerces et de locaux professionnels
  • Pour les nettoyages d'entrée ou de sortie de logement et de fin de chantier
  • Pour le ménage entre deux locations de courte durée

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez les coordonnées de votre entreprise de nettoyage, celles du client et l'adresse d'intervention.
  2. Listez les tâches incluses et exclues, ou joignez votre liste de contrôle.
  3. Fixez la fréquence des interventions, le prix, les conditions de facturation et qui fournit les produits.
  4. Complétez les clauses d'accès, d'annulation, de dommages et de résiliation, ainsi que le droit applicable.
  5. Enregistrez le contrat comme modèle dans eSignSimple et envoyez-le à chaque nouveau client en signature électronique.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Que doit contenir un contrat de nettoyage ?

Les locaux, la liste des tâches, la fréquence, le prix et les conditions de paiement, les produits, l'accès et la gestion des clés, la politique d'annulation, la politique en cas de dommages et les conditions de résiliation.

Comment les entreprises de nettoyage gèrent-elles les dommages ?

La plupart s'engagent à réparer ou à indemniser les dommages causés par leur négligence dans la limite d'un plafond, exigent un signalement rapide et souscrivent une assurance de responsabilité civile.

Un contrat de nettoyage doit-il prévoir des frais d'annulation ?

Beaucoup en prévoient, car une annulation de dernière minute laisse le personnel sans rémunération pour un créneau réservé. Un préavis de 24 ou 48 heures est courant.

Les clients peuvent-ils signer un contrat de nettoyage en ligne ?

Oui. Avec eSignSimple, les clients signent depuis n'importe quel appareil sans compte, et vous obtenez une piste d'audit pour chaque contrat.

Un contrat de prestation de nettoyage peut-il être signé électroniquement ?

Oui. Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent depuis n'importe quel appareil, sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature.