Glossaire · Mis à jour
Piste d'audit
Historique horodaté de chaque action sur un document signé électroniquement : envoi, ouverture, signature, avec adresse IP et appareil.
Que signifie « Piste d'audit » ?
La piste d'audit, parfois appelée dossier de preuve ou journal de preuve, enregistre tout ce qui arrive à un document pendant le processus de signature : création, envoi, ouvertures, signatures, refus, relances et finalisation.
Pour chaque événement, elle note la date et l'heure, l'adresse IP, l'appareil ou le navigateur et la personne concernée. Associée à l'empreinte numérique du document, elle permet de démontrer l'identification du signataire et l'intégrité du document au sens de l'article 1366 du Code civil.
Chez eSignSimple, la piste d'audit est imprimée dans le certificat de signature ajouté au PDF final.
« Piste d'audit » : un exemple concret
Un client conteste avoir signé un contrat de maintenance. Le prestataire produit la piste d'audit : lien ouvert depuis l'adresse e-mail du client, signature à 14 h 32 depuis un iPhone, adresse IP en France, empreinte identique au PDF produit.
Quels sont les termes associés ?
- Signature électronique simple: Premier niveau de signature électronique défini par eIDAS : tout procédé électronique de signature, sans exigence technique particulière.
- Certificat de signature: Page ajoutée au PDF final qui résume qui a signé, quand et comment, avec la piste d'audit et l'empreinte du document.
- Empreinte numérique (hash): Suite de caractères calculée à partir du contenu d'un fichier : si un seul octet change, l'empreinte change complètement.
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