Glossaire · Mis à jour
Certificat de signature
Page ajoutée au PDF final qui résume qui a signé, quand et comment, avec la piste d'audit et l'empreinte du document.
Que signifie « Certificat de signature » ?
Le certificat de signature (appelé « certificate of completion » en anglais) est un récapitulatif joint au document signé. Il indique le titre du document, l'identifiant de l'envoi, l'expéditeur, chaque signataire avec la date, l'heure, l'adresse IP et l'appareil de sa signature, ainsi que l'empreinte SHA-256 du document original.
Il ne faut pas le confondre avec un certificat électronique qualifié, qui est une attestation d'identité délivrée par un prestataire de confiance et sert à créer des signatures avancées ou qualifiées. Le certificat de signature est une preuve documentaire, pas un certificat cryptographique personnel.
Parce qu'il fait partie du PDF final, il voyage avec le document : chacun des signataires dispose de la même preuve.
« Certificat de signature » : un exemple concret
Une agence immobilière archive chaque bail signé avec son certificat en dernière page ; en cas de litige, elle n'a qu'un seul fichier à produire.
Quels sont les termes associés ?
- Signature électronique: Procédé électronique par lequel une personne manifeste son accord sur un document, relié à cette personne et au document signé.
- Piste d'audit: Historique horodaté de chaque action sur un document signé électroniquement : envoi, ouverture, signature, avec adresse IP et appareil.
- Empreinte numérique (hash): Suite de caractères calculée à partir du contenu d'un fichier : si un seul octet change, l'empreinte change complètement.
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