Tamamlanma sertifikası

Tamamlanma sertifikası ne demek?

Tamamlanma sertifikası, e-imza sürecinin bir özetidir. eSignSimple'da son imzalayan imzaladığında sertifika otomatik olarak PDF'in sonuna eklenir. Sertifikada belge başlığı, zarf kimliği, gönderen, oluşturulma ve tamamlanma zamanları, her imzalayanın imza zamanı, IP adresi ve cihazı, elektronik imzaya onay verdiği bilgisi ve denetim kaydının tamamı bulunur.

Sertifika, orijinal belgenin SHA-256 özetini de gösterir; son dosyanın özeti ise kaydedilir ve herkese açık doğrulama sayfasında kontrol edilebilir. Böylece belge kime gönderilirse gönderilsin, kanıt dosyanın içinde kalır.

Tamamlanma sertifikası bir “nitelikli sertifika” değildir; 5070 sayılı Kanun'daki elektronik sertifikayla karıştırılmamalıdır. Güvenli e-imzadaki sertifika imzalayanın kimliğini gösterir; tamamlanma sertifikası ise imza sürecinin kaydıdır.

Tamamlanma sertifikası için bir örnek nedir?

Bir kira sözleşmesi iki sayfadır; imzalar tamamlandığında üçüncü sayfa olarak kiraya veren ve kiracının imza zamanlarını, IP adreslerini ve cihazlarını gösteren tamamlanma sertifikası eklenir.

Hangi terimlerle ilgili?

• Basit elektronik imza: Basit elektronik imza, nitelikli sertifikaya dayanmayan her türlü elektronik imzadır: çizilmiş ya da yazılmış imza, tıklamayla onay veya denetim kayıtlı bir e-imza platformunda atılan imza.
• Nitelikli elektronik imza: Nitelikli elektronik imza (QES), nitelikli bir imza oluşturma cihazıyla oluşturulan ve nitelikli sertifikaya dayanan gelişmiş imzadır; AB'de el yazısı imzayla eşdeğerdir. Türkiye'deki karşılığı güvenli elektronik imzadır.
• Denetim kaydı: Denetim kaydı, bir belgenin imza sürecindeki her olayın (gönderim, açılma, imza, tamamlanma) zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisiyle sırayla kaydedildiği günlüktür.
• Belge özeti (hash): Belge özeti (hash), bir dosyanın içeriğinden SHA-256 gibi bir algoritmayla hesaplanan ve dosyada tek bir bayt değişse bile tamamen farklı çıkan sabit uzunlukta bir parmak izidir.