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Certificado de finalización
El certificado de finalización es la página que se añade al PDF firmado y resume quién firmó, cuándo, desde dónde y con qué huella quedó el documento.
¿Qué significa «Certificado de finalización»?
El certificado de finalización es un resumen legible del proceso de firma que se adjunta al documento firmado, normalmente como última página del PDF. Recoge el título del documento, su identificador, quién lo envió, cuándo se creó y se completó, los datos de cada firmante (nombre, correo, fecha de firma, IP y dispositivo), la aceptación de firmar electrónicamente y el registro de auditoría.
En eSignSimple incluye también la huella SHA-256 del documento original y una explicación de cómo verificar el archivo final en la página pública de verificación. Así, quien reciba el PDF (tu cliente, tu gestor o un juez) tiene en el mismo archivo el contrato y las pruebas de su firma.
El certificado no es un certificado digital ni un certificado cualificado en el sentido de eIDAS: no identifica al firmante con un documento oficial ni lleva su clave privada. Es un informe de pruebas. Cuando el firmante firma en español, el certificado se genera en español.
Nuestra opinión: guarda siempre el PDF completo, con el certificado. Si imprimes o archivas solo las páginas del contrato, pierdes la mitad de la prueba.
¿Cómo se ve «Certificado de finalización» en la práctica?
Una agencia de Monterrey recibe el contrato firmado por su cliente. En la última página, el certificado de finalización muestra que el cliente firmó el 12 de marzo a las 18:42 desde un iPhone y la huella SHA-256 del documento.
¿Qué términos están relacionados?
- Firma electrónica simple: La firma electrónica simple es el nivel básico de firma electrónica del Reglamento eIDAS: cualquier dato electrónico que el firmante usa para firmar, sin requisitos técnicos adicionales.
- Registro de auditoría: El registro de auditoría es el historial cronológico de lo que ocurre con un documento durante la firma: envío, aperturas, firmas y finalización, con fecha, hora, IP y dispositivo.
- Huella del documento (hash): La huella o hash de un documento es un resumen criptográfico de su contenido: cualquier cambio, por mínimo que sea, produce una huella completamente distinta.
Preguntas frecuentes
¿El certificado de finalización es obligatorio?
No lo exige ninguna ley, pero es la forma más cómoda de conservar las pruebas junto al documento.
¿En qué idioma se genera?
En el idioma del firmante que elijas al enviar el documento, por ejemplo en español.
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