Glossario · Aggiornato
Certificato di firma
Pagina aggiunta al PDF finale che riassume chi ha firmato, quando e come, con l'audit trail e l'impronta del documento.
Cosa significa «Certificato di firma»?
Il certificato di firma (in inglese «certificate of completion») è un riepilogo allegato al documento firmato. Riporta il titolo del documento, l'identificativo dell'invio, il mittente, ogni firmatario con data, ora, indirizzo IP e dispositivo della sua firma, e l'impronta SHA-256 del documento originale.
Non va confuso con il certificato qualificato, che è un attestato di identità rilasciato da un prestatore fiduciario e serve a creare firme qualificate o digitali. Il certificato di firma è una prova documentale, non un certificato crittografico personale.
Poiché fa parte del PDF finale, viaggia con il documento: ogni firmatario dispone della stessa prova. Se un giorno dovessi produrre il contratto in giudizio o inviarlo a un avvocato, basta quel file: non serve esportare log separati né chiedere estratti al fornitore.
«Certificato di firma»: un esempio concreto
Uno studio di consulenza archivia ogni lettera d'incarico firmata con il certificato nell'ultima pagina; in caso di contestazione deve produrre un solo file.
Quali sono i termini correlati?
- Firma elettronica: Procedimento elettronico con cui una persona manifesta il proprio consenso su un documento, collegato a quella persona e al documento firmato.
- Audit trail: Cronologia con data e ora di ogni azione su un documento firmato elettronicamente: invio, apertura, firma, con indirizzo IP e dispositivo.
- Impronta digitale (hash): Sequenza di caratteri calcolata dal contenuto di un file: se cambia un solo byte, l'impronta cambia completamente.
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