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Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de alquiler de equipos: plantilla gratis

Un contrato de alquiler de equipos establece qué se alquila, por cuánto tiempo y a qué precio, junto con la fianza, las normas de uso y mantenimiento, la responsabilidad por daños y las condiciones de devolución.

Un contrato de alquiler de equipos es el acuerdo por el que el propietario cede el uso de una máquina, aparato, herramienta o equipo durante un tiempo y a cambio de un precio. En Derecho español es un arrendamiento de cosas (arts. 1543 y ss. del Código Civil) y fija el estado de entrega, el uso permitido, la fianza, los daños y la devolución.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.
Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Contrato de Alquiler de Equipos (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL ARRENDADOR], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (el «Arrendador»), y [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL ARRENDATARIO], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (el «Arrendatario»).

2. Equipo

Se alquila: [DESCRIPCIÓN, MARCA, MODELO, NÚMERO DE SERIE, UNIDADES Y ACCESORIOS] (el «Equipo»). Su estado en la entrega figura, con fotografías, en el Anexo 1 (acta de entrega). Valor de reposición del Equipo: [IMPORTE] €.

3. Duración, entrega y devolución

El alquiler va desde el [FECHA Y HORA DE INICIO] hasta el [FECHA Y HORA DE FIN]. El Equipo se entrega en [LUGAR] y se devuelve en [LUGAR]. El transporte corre a cargo de [ARRENDADOR / ARRENDATARIO].

4. Precio y fianza

El precio es de [IMPORTE] € [POR DÍA / SEMANA / MES] más IVA, pagadero [CUÁNDO Y CÓMO]. El Arrendatario entrega una fianza de [IMPORTE] € que se devolverá en los [NÚMERO] días siguientes a la devolución, descontando, con detalle por escrito, los daños, piezas que falten e importes pendientes.

5. Uso y mantenimiento

El Arrendatario usará el Equipo con la diligencia debida, conforme al manual y a la normativa de seguridad, solo para [USO / LUGAR], y no podrá subarrendarlo, cederlo ni sacarlo de [ÁMBITO] sin autorización escrita. Solo lo manejarán personas cualificadas. La limpieza y el mantenimiento diario corresponden al Arrendatario; las reparaciones necesarias que no se deban a su culpa, al Arrendador (arts. 1554 y 1563 CC).

6. Averías, daños y pérdida

El Arrendatario comunicará de inmediato cualquier avería, daño, pérdida o robo y no encargará reparaciones sin permiso. Responde del deterioro o la pérdida salvo que pruebe que se produjo sin culpa suya (art. 1563 CC); el desgaste por uso normal no es a su cargo. En caso de robo, aportará copia de la denuncia.

7. Seguro y responsabilidad

El Equipo estará asegurado por [ARRENDADOR / ARRENDATARIO] mediante [TIPO DE SEGURO]. El Arrendatario responde de los daños causados a terceros por el uso del Equipo, salvo los debidos a un defecto del Equipo o a culpa del Arrendador.

8. Retraso y resolución

Por cada día de retraso en la devolución se abonarán [IMPORTE] €. Si el Arrendatario incumple gravemente (impago, cesión no autorizada, uso indebido), el Arrendador podrá resolver el Contrato por escrito y exigir la devolución inmediata del Equipo.

9. Ley aplicable y fuero

Este Contrato se rige por la legislación española. Las partes se someten a los juzgados y tribunales de [CIUDAD], salvo que el Arrendatario sea consumidor, en cuyo caso será competente el juzgado de su domicilio.

10. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. EL ARRENDADOR: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] EL ARRENDATARIO: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: las disputas por equipos alquilados casi siempre giran en torno a su estado al recogerlos. Fotografía el equipo, anota los números de serie y adjunta un acta de entrega breve; esa página evita más discusiones que cualquier cláusula. Decide de antemano cuánto cuesta un retraso y quién paga el desgaste normal frente a los daños. Si el arrendatario va a usar el equipo en una actividad de riesgo, añade un descargo de responsabilidad. Para una venta en lugar de un alquiler, usa un contrato de compraventa de bienes.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de alquiler de equipos)?

  • Al alquilar maquinaria de obra, generadores o andamios
  • Para material audiovisual: cámaras, sonido e iluminación
  • Para carpas, escenarios o mobiliario de eventos
  • Entre particulares, para bicicletas, material de camping o herramientas

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Describe el Equipo con marca, modelo y número de serie, y adjunta fotos al acta de entrega.
  2. Indica fechas y horas, lugar de entrega y devolución, y quién transporta.
  3. Fija el precio, el IVA, la fianza y la penalización por retraso.
  4. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo al arrendatario; con un orden de firma, el arrendador firma después.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué ley regula el alquiler de equipos en España?

Las normas del arrendamiento de cosas del Código Civil (arts. 1543 y ss.), salvo que sea un renting o leasing financiero, que tiene sus propias reglas. No exige forma especial, pero un contrato escrito con acta de entrega facilita la prueba.

¿Quién paga el desgaste normal?

El arrendador. El arrendatario responde del deterioro o la pérdida salvo que demuestre que ocurrió sin culpa suya, por eso el acta de entrega es tan importante.

¿Qué se puede descontar de la fianza?

Lo previsto en el contrato: daños imputables al arrendatario, piezas que falten, limpieza y rentas o penalizaciones pendientes. Entrega siempre el detalle por escrito.

¿Se puede firmar online un contrato de alquiler de equipos?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización.

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