Orden de firma

¿Qué significa «Orden de firma»?

El orden de firma es la regla que decide en qué secuencia reciben y firman el documento las distintas personas. En la firma secuencial, cada firmante recibe el enlace solo cuando el anterior ha firmado; en la firma en paralelo, todos lo reciben a la vez y firman en el orden que quieran.

La firma secuencial tiene sentido cuando el orden importa: la empresa firma antes que el trabajador, el arrendador antes que el inquilino, un responsable aprueba antes de que firme el cliente, o un aval firma después de los titulares. La firma en paralelo es más rápida cuando el orden da igual, por ejemplo en un acuerdo de socios.

En eSignSimple activas «Firmar en orden» en el paso de destinatarios y ordenas a los firmantes con las flechas. Cuando alguien firma, el siguiente recibe su correo automáticamente; si alguien intenta abrir el enlace antes de su turno, verá un aviso de que aún no le toca. Los recordatorios automáticos se envían cada tres días, hasta tres veces.

Nuestra opinión: usa el orden solo cuando aporte algo. Cada paso secuencial añade tiempo de espera, y un contrato atascado en el tercer firmante es peor que uno firmado en desorden.

¿Cómo se ve «Orden de firma» en la práctica?

Una empresa envía un contrato de trabajo en orden: primero firma la directora de personas y, en cuanto lo hace, la nueva empleada recibe su enlace para firmar.

¿Qué términos están relacionados?

• Firma electrónica: La firma electrónica son los datos en formato electrónico que una persona usa para firmar un documento: un trazo, su nombre escrito o un clic en «Firmar».
• Registro de auditoría: El registro de auditoría es el historial cronológico de lo que ocurre con un documento durante la firma: envío, aperturas, firmas y finalización, con fecha, hora, IP y dispositivo.
• Certificado de finalización: El certificado de finalización es la página que se añade al PDF firmado y resume quién firmó, cuándo, desde dónde y con qué huella quedó el documento.