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Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de patrocinio: plantilla gratis

El contrato de patrocinio establece lo que paga o aporta un patrocinador y lo que la parte patrocinada da a cambio, como la presencia del logotipo, el derecho a dar nombre, la promoción y la hospitalidad.

Un contrato de patrocinio es un acuerdo por el que un patrocinador aporta dinero o bienes a cambio de visibilidad, como la presencia de su logotipo, el derecho a dar nombre o la promoción en un evento o un programa. Lo necesitas siempre que el patrocinador espere contraprestaciones concretas, para que ambas partes sepan exactamente qué se compra y qué pasa si el evento cambia.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

El presente Contrato de Patrocinio (el «Contrato») se celebra con fecha [FECHA DE ENTRADA EN VIGOR] entre [NOMBRE DEL PATROCINADOR], con domicilio en [DOMICILIO DEL PATROCINADOR] (el «Patrocinador»), y [NOMBRE DE LA PARTE PATROCINADA], con domicilio en [DOMICILIO] (el «Organizador»).

2. Objeto patrocinado

El Patrocinador se compromete a patrocinar [NOMBRE DEL EVENTO / EQUIPO / PROGRAMA / CANAL], [DESCRIPCIÓN, p. ej. un congreso anual que se celebra en FECHAS en RECINTO] (el «Objeto Patrocinado»), en la categoría [NIVEL DE PATROCINIO, p. ej. Oro].

3. Importe del patrocinio

El Patrocinador pagará al Organizador [IMPORTE Y MONEDA] (el «Importe»), pagadero [CALENDARIO DE PAGO, p. ej. 50 % dentro de los 14 días siguientes a la firma y 50 % antes del FECHA]. [OPCIONAL: El Patrocinador aportará además las siguientes contribuciones en especie: PRODUCTOS / SERVICIOS, valorados en VALOR.] Los importes no incluyen los impuestos aplicables.

4. Contraprestaciones para el patrocinador

A cambio, el Organizador proporcionará las siguientes contraprestaciones: [ENUMERAR CONTRAPRESTACIONES, p. ej. logotipo en la web y la señalética del evento; stand de TAMAÑO; X pases gratuitos; intervención como ponente; menciones en newsletters y redes sociales; derecho a dar nombre a SESIÓN]. Los detalles y plazos figuran en el [ANEXO A].

5. Exclusividad

El Patrocinador será el patrocinador exclusivo de la categoría [CATEGORÍA, p. ej. banca] para el Objeto Patrocinado durante la Vigencia. El Organizador no aceptará patrocinios de competidores directos de esa categoría. [O BIEN: Este patrocinio no es exclusivo.]

6. Licencia de marca

Cada parte concede a la otra una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar su nombre, logotipos y marcas únicamente para ejecutar este Contrato, conforme a las guías de marca facilitadas. Cada parte someterá a la aprobación de la otra los materiales que usen sus marcas al menos [NÚMERO] días hábiles antes de su uso. Todo el fondo de comercio corresponde al titular de las marcas.

7. Obligaciones del organizador

El Organizador ejecutará el Objeto Patrocinado sustancialmente como se describe, proporcionará las contraprestaciones de la cláusula 4, obtendrá todos los permisos y seguros necesarios y entregará al Patrocinador un informe posterior al patrocinio que incluya [MÉTRICAS, p. ej. asistencia, impresiones, listas de contactos cuando la ley lo permita] dentro de los [NÚMERO] días siguientes a la finalización del Objeto Patrocinado.

8. Cancelación y compensaciones

Si el Objeto Patrocinado se cancela o cambia sustancialmente, el Organizador lo notificará al Patrocinador sin demora y, a elección de este, le ofrecerá contraprestaciones sustitutivas equivalentes o le reembolsará la parte del Importe correspondiente a las contraprestaciones no prestadas. Ninguna de las partes responde de los retrasos causados por circunstancias ajenas a su control razonable.

9. Vigencia y resolución

Este Contrato estará vigente desde la Fecha de Entrada en Vigor hasta el [FECHA DE FIN]. Cualquiera de las partes podrá resolverlo por incumplimiento grave no subsanado en los [PLAZO DE SUBSANACIÓN] días siguientes a la notificación escrita, o de inmediato si la conducta de la otra parte la desacredita gravemente ante el público.

10. Indemnización y seguro

Cada parte indemnizará a la otra frente a las reclamaciones de terceros derivadas de su propia negligencia, de su incumplimiento de este Contrato o de infracciones causadas por los materiales que aporte. El Organizador mantendrá un seguro de responsabilidad civil general de al menos [IMPORTE] para el Objeto Patrocinado.

11. Ley aplicable y disposiciones generales

Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo completo entre las partes sobre su objeto, solo puede modificarse por escrito firmado por ambas y no puede cederse sin el consentimiento escrito de la otra parte.

12. Firmas

Las Partes acuerdan que este Contrato puede firmarse electrónicamente y en varios ejemplares, y que la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. [NOMBRE DEL PATROCINADOR] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA] [NOMBRE DE LA PARTE PATROCINADA] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL FIRMANTE] Cargo: [CARGO DEL FIRMANTE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: enumera las contraprestaciones como una lista de comprobación, no como un párrafo. «Presencia de marca destacada» significa algo distinto para cada patrocinador; «logotipo en la lona del escenario, 3 publicaciones en redes, 10 entradas», no. La cláusula que se olvida es la cancelación: qué recupera el patrocinador si el evento se aplaza, se reduce o pasa a ser en línea. La exclusividad es la otra trampa; limítala a una categoría. Para acuerdos más pequeños con creadores, nuestro contrato de influencer es más ligero, y las organizaciones sin ánimo de lucro que organizan eventos deberían ver nuestra página para ONG.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de patrocinio)?

  • Cuando una empresa patrocina un evento, un congreso o un festival
  • En patrocinios de equipos deportivos, deportistas o clubes
  • Cuando una marca patrocina un podcast, una newsletter o un canal de YouTube
  • En patrocinios de entidades sin ánimo de lucro y programas comunitarios

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Introduce los datos del patrocinador y de la parte patrocinada y describe el objeto patrocinado.
  2. Fija el nivel de patrocinio, el importe, el calendario de pago y las aportaciones en especie.
  3. Enumera cada contraprestación con sus plazos y decide sobre la exclusividad por categoría.
  4. Completa las cláusulas de cancelación, seguro y ley aplicable.
  5. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo a ambos firmantes para firma electrónica.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye un contrato de patrocinio?

Normalmente el importe del patrocinio, las contraprestaciones que recibe el patrocinador, la exclusividad, el uso de marcas, las condiciones de cancelación, los informes y los derechos de resolución.

¿Qué pasa si se cancela un evento patrocinado?

Debe decirlo el contrato. Esta plantilla permite al patrocinador elegir entre contraprestaciones sustitutivas y el reembolso de las no prestadas.

¿Qué diferencia hay entre un patrocinio y un contrato de influencer?

El patrocinio suele comprar visibilidad en torno a un evento, un equipo o un canal. El contrato de influencer paga a un creador para que produzca contenido concreto que promocione la marca.

¿Es válida la firma electrónica de un contrato de patrocinio?

Sí, en la mayoría de las jurisdicciones. eSignSimple permite a ambas partes firmar en línea y guarda un registro de auditoría con fechas, horas y direcciones IP.

¿Cómo se firma electrónicamente un contrato de patrocinio?

Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman en cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Puedes fijar un orden de firma para que el patrocinador firme primero y tu organización contrafirme después.