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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de sponsoring (parrainage) : modèle gratuit

Le contrat de sponsoring précise ce que le sponsor verse ou fournit, et ce que la partie parrainée offre en retour : visibilité du logo, droits de dénomination, promotion et prestations d'accueil.

Un contrat de sponsoring (ou de parrainage) est un contrat par lequel un sponsor apporte de l'argent ou des biens en échange de visibilité : logo, nom donné à un espace ou à une session, promotion lors d'un événement ou dans un programme. Il est nécessaire dès que le sponsor attend des contreparties précises, pour que chacun sache exactement ce qu'il achète et ce qui se passe si l'événement change.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de sponsoring (le « Contrat ») est conclu à compter du [DATE D'EFFET] entre [NOM DU SPONSOR], situé [ADRESSE DU SPONSOR] (le « Sponsor »), et [NOM DE LA PARTIE PARRAINÉE], située [ADRESSE] (l'« Organisateur »).

2. Objet du parrainage

Le Sponsor s'engage à parrainer [NOM DE L'ÉVÉNEMENT / DE L'ÉQUIPE / DU PROGRAMME / DE LA CHAÎNE], [DESCRIPTION, ex. : une conférence annuelle organisée aux DATES à LIEU] (l'« Objet parrainé »), au niveau [NIVEAU DE SPONSORING, ex. : Or].

3. Montant du parrainage

Le Sponsor verse à l'Organisateur [MONTANT ET DEVISE] (le « Montant »), payable [ÉCHÉANCIER, ex. : 50 % dans les 14 jours suivant la signature et 50 % au plus tard le DATE]. [FACULTATIF : Le Sponsor fournit également les apports en nature suivants : PRODUITS / SERVICES, d'une valeur de VALEUR.] Les montants s'entendent hors taxes applicables.

4. Contreparties pour le Sponsor

En contrepartie, l'Organisateur fournit les prestations suivantes : [LISTE DES CONTREPARTIES, ex. : logo sur le site et la signalétique de l'événement ; stand de SURFACE ; X invitations ; temps de parole ; mentions dans les newsletters et sur les réseaux sociaux ; nom donné à la SESSION]. Le détail et les échéances figurent en [ANNEXE A].

5. Exclusivité

Le Sponsor est le sponsor exclusif de la catégorie [CATÉGORIE, ex. : banque] pour l'Objet parrainé pendant la durée du Contrat. L'Organisateur s'interdit d'accepter le parrainage de concurrents directs dans cette catégorie. [OU : Le présent parrainage n'est pas exclusif.]

6. Licence de marques

Chaque partie concède à l'autre une licence limitée, non exclusive et non cessible d'utilisation de son nom, de ses logos et de ses marques, aux seules fins de l'exécution du présent Contrat et dans le respect des chartes graphiques communiquées. Chaque partie soumet à l'autre, pour validation, les supports utilisant ses marques au moins [NOMBRE] jours ouvrés avant leur utilisation. Toute la valeur attachée aux marques reste acquise à leur titulaire.

7. Obligations de l'Organisateur

L'Organisateur réalise l'Objet parrainé pour l'essentiel conformément à sa description, fournit les contreparties prévues à l'article 4, obtient toutes les autorisations et assurances nécessaires à l'Objet parrainé, et remet au Sponsor un bilan comprenant [INDICATEURS, ex. : fréquentation, impressions, listes de contacts lorsque la loi le permet] dans les [NOMBRE] jours suivant la fin de l'Objet parrainé.

8. Annulation et compensation

Si l'Objet parrainé est annulé ou modifié de façon importante, l'Organisateur en informe rapidement le Sponsor et, au choix de ce dernier, lui fournit des contreparties de remplacement équivalentes ou lui rembourse la part du Montant correspondant aux contreparties non fournies. Aucune partie n'est responsable des retards dus à des événements échappant à son contrôle raisonnable.

9. Durée et résiliation

Le présent Contrat court de la date d'effet jusqu'au [DATE DE FIN]. Chaque partie peut le résilier en cas de manquement grave non réparé dans les [DÉLAI DE MISE EN CONFORMITÉ] jours suivant une notification écrite, ou immédiatement si le comportement de l'autre partie lui vaut un grave discrédit public.

10. Garantie et assurance

Chaque partie garantit l'autre contre les réclamations de tiers résultant de sa propre négligence, d'un manquement au présent Contrat ou d'une atteinte aux droits causée par les éléments qu'elle fournit. L'Organisateur souscrit une assurance responsabilité civile d'un montant minimum de [MONTANT] pour l'Objet parrainé.

11. Droit applicable et dispositions générales

Le présent Contrat est régi par le droit [DROIT APPLICABLE]. Il constitue l'intégralité de l'accord des parties sur son objet, ne peut être modifié que par un écrit signé des deux parties et ne peut être cédé sans l'accord écrit de l'autre partie.

12. Signatures

Les parties conviennent que le présent Contrat peut être signé par voie électronique et en plusieurs exemplaires, et que la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. [NOM DU SPONSOR] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE] [NOM DE LA PARTIE PARRAINÉE] Signature : ____________________ Nom : [NOM DU SIGNATAIRE] Fonction : [FONCTION DU SIGNATAIRE] Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : listez les contreparties sous forme de liste, pas d'un paragraphe. « Visibilité importante » ne veut pas dire la même chose pour chaque sponsor ; « logo sur la banderole de la scène, 3 posts sur les réseaux, 10 entrées » si. La clause qu'on oublie est l'annulation : ce que le sponsor récupère si l'événement est reporté, réduit ou passe en ligne. L'exclusivité est l'autre piège ; limitez-la à une catégorie précise. Pour des partenariats plus modestes avec des créateurs, notre contrat d'influence est plus léger, et les associations qui organisent des événements trouveront des conseils sur notre page associations.

Quand utiliser le modèle « contrat de sponsoring » ?

  • Lorsqu'une entreprise sponsorise un événement, une conférence ou un festival
  • Pour le sponsoring d'une équipe sportive, d'un athlète ou d'un club
  • Lorsqu'une marque sponsorise un podcast, une newsletter ou une chaîne YouTube
  • Pour le parrainage d'une association ou d'un programme local

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez les coordonnées du sponsor et de la partie parrainée et décrivez l'objet du parrainage.
  2. Fixez le niveau de sponsoring, le montant, l'échéancier et les éventuels apports en nature.
  3. Listez chaque contrepartie avec son échéance et décidez de l'exclusivité par catégorie.
  4. Complétez les clauses d'annulation, d'assurance et de droit applicable.
  5. Importez le contrat dans eSignSimple et envoyez-le aux deux signataires en signature électronique.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Que contient un contrat de sponsoring ?

En général, le montant du parrainage, les contreparties reçues par le sponsor, l'exclusivité, l'utilisation des marques, les conditions d'annulation, le bilan et les droits de résiliation.

Que se passe-t-il si l'événement parrainé est annulé ?

Le contrat doit le prévoir. Ce modèle laisse au sponsor le choix entre des contreparties de remplacement et le remboursement des contreparties non fournies.

Quelle différence entre un contrat de sponsoring et un contrat d'influence ?

Le sponsoring achète généralement de la visibilité autour d'un événement, d'une équipe ou d'une chaîne. Le contrat d'influence rémunère un créateur pour produire des contenus précis faisant la promotion de la marque.

Un contrat de sponsoring peut-il être signé électroniquement ?

Oui, dans la plupart des pays. eSignSimple permet aux deux parties de signer en ligne et enregistre une piste d'audit avec horodatage et adresses IP.

Comment faire signer un contrat de sponsoring en ligne ?

Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent sur n'importe quel appareil sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature. Vous pouvez définir un ordre de signature pour que le sponsor signe en premier et que votre organisation contresigne.